Мы собрали для вас 15 лучших сервисов, которые помогут выстроить прозрачные процессы, наладить командную работу и не потерять контроль над проектами.
Что такое Asana
Asana — это популярный облачный инструмент для управления проектами и командной работы. Он помогает планировать задачи, выстраивать процессы, отслеживать прогресс и визуализировать нагрузку в виде списков, канбан-досок или диаграмм Ганта.
Почему стоит искать альтернативы Asana
Однако с ростом числа пользователей и стоимости тарифов Asana стала менее доступна для малого и среднего бизнеса. Кроме того, в 2024 году многие российские компании начали искать аналог Asana из-за ограничений в оплате и отсутствия русскоязычной поддержки. Поэтому на рынке появились сильные решения — как отечественные, так и международные, которые не уступают Asana по функциональности.
Лучшие программы для замены Asana
1. Shtab
Shtab — это российский аналог Asana, который позиционируется как программа для отслеживания проектов и совместной работы. Сервис предоставляет командам полный обзор их задач, сроков и прогресса, позволяя компаниям оставаться организованными и соблюдать сроки. Интуитивно понятная панель управления Shtab позволяет пользователям просматривать статус проекта, назначать задачи и отслеживать контрольные точки в режиме реального времени.
Преимущества
- Российская разработка: полностью на русском языке и ориентирован на российский рынок, что обеспечивает соответствие местным требованиям и поддержку.
- Простота использования: легко освоить даже новичкам, сокращая время на обучение.
- Оптимальный функционал: предоставляет всё необходимое для эффективного управления проектами и задачами без излишеств.
Недостатки
- Пока ограниченный выбор интеграций с зарубежными сервисами.
- Мобильное приложение развивается, но уступает западным аналогам.
Тарифы
Free: Бесплатно навсегда для команд до 5 человек.
Basic: 512 ₽ за участника в месяц при оплате за год.
2. Kaiten
Ещё один российский аналог Asana, который помогает с контролем проектов. Он позволяет ставить задачи и дедлайны по ним, а также отслеживать прогресс. Информация о задачах и исполнителях хранится в одном месте, там же можно комментировать их выполнение и задавать вопросы нужным коллегам.
Преимущества
- Лёгок в освоении и использовании, что снижает порог входа для новых пользователей.
- Эффективность для командной работы: оптимизирован для совместной работы над проектами, поддерживает различные методологии, такие как Scrum и канбан.
- Удобный импорт данных: поддерживает импорт из популярных систем, таких как Trello, Jira и Asana, облегчая миграцию.
Недостатки
- Ограниченный функционал в бесплатной версии: базовые возможности могут быть недостаточны для полноценного использования в больших командах или для сложных проектов.
- Неудобство общей системы тегов: некоторые пользователи отмечают сложности с тегами, особенно при работе с множеством проектов, что может приводить к путанице.
- Отсутствие некоторых продвинутых функций: может не хватать специализированных инструментов для глубокого анализа данных или автоматизации сложных бизнес-процессов.
- Высокая стоимость для больших команд: при масштабировании количества пользователей стоимость может значительно возрастать.
Тарифы
Free: Бесплатно для команд до 5 пользователей.
Старт: от 185 ₽ в месяц за пользователя.
Стандарт: от 430 ₽ в месяц за пользователя.
3. ЛидерТаск
Таск-менеджер, разработанный для повышения личной и командной продуктивности. Аналог Asana позволяет планировать, организовывать и достигать целей, предлагая широкий набор функций для работы с задачами, списками, напоминаниями и проектами. Позволяет собирать рабочие проекты, личные задачи и поручения в одном месте, а также эффективно делегировать и контролировать их выполнение.
Преимущества
- Отечественная разработка: сервис полностью на русском языке и соответствует российским стандартам безопасности, что важно для компаний, работающих в РФ.
- Кроссплатформенность: доступен на любых устройствах (ПК, мобильные) и работает в офлайн-режиме, обеспечивая непрерывность работы.
- Комплексный функционал: всё для личного и командного управления, включая напоминания и делегирование.
Недостатки
- Не подходит для очень крупных компаний: функционал может быть недостаточен для масштабных корпоративных структур с тысячами сотрудников и сложной иерархией.
- Ограниченные возможности регулирования прав пользователей: сложно настроить детальные права доступа для разных ролей и уровней конфиденциальности.
- Интерфейс может показаться устаревшим: визуальное оформление и юзабилити могут уступать современным аналогам, что влияет на пользовательский опыт.
- Отсутствие некоторых продвинутых аналитических отчётов: для глубокого анализа эффективности проектов может не хватать детализированных отчётов.
Тарифы
Free: Бесплатный базовый функционал.
Премиум: от 279 ₽ в месяц.
Бизнес: от $4.66 за пользователя в месяц.
4. YouGile
YouGile — это система управления проектами, разработанная для больших команд, которая позиционируется как полноценный мессенджер, интегрированный с таск-трекером. Сервис позволяет создавать документы, заметки и организовывать работу в едином пространстве.
Преимущества
- Сопряжение с мессенджером: способствует активному вовлечению команды в проект и упрощает коммуникацию.
- Гибкость: широкие возможности настройки досок, стикеров и прав доступа, позволяя адаптировать систему под любые процессы.
Недостатки
- Специфический подход к управлению проектами: может потребовать времени на адаптацию для команд, привыкших к классическим PM-системам, из-за его мессенджер-ориентированной структуры.
- Ограниченная интеграция с внешними сервисами: меньше возможностей для подключения сторонних приложений по сравнению с конкурентами.
- Производительность при больших объёмах данных: некоторые пользователи отмечают замедление работы при большом количестве задач и проектов, особенно в облачной версии.
- Отсутствие некоторых стандартных PM-инструментов: например, диаграммы Ганта или продвинутые отчёты могут быть менее развиты или отсутствовать.
Тарифы
Free: Бесплатно для команд до 10 пользователей.
Облачная версия: 495 ₽ за пользователя в месяц.
Коробочная версия: 695 ₽ за пользователя в месяц.
5. Any.do
Any.do — это простой и удобный список дел, разработанный для личных задач, контроля над семейными проектами и командной работой. Позволяет легко управлять задачами, списками, напоминаниями, календарём и чатом в одном интуитивно понятном приложении.
Преимущества
- Простота использования: интуитивно понятный интерфейс, который делает работу с задачами максимально легкой и быстрой.
- Кроссплатформенность: доступен на широком спектре устройств (iOS, Android, Web, Desktop), обеспечивая синхронизацию задач везде.
- Эффективность для личного и командного управления: хорошо подходит для организации как индивидуальной, так и совместной работы над небольшими проектами.
Недостатки
- Расширенные функции доступны только в платных версиях: бесплатный тариф сильно ограничен в возможностях, что вынуждает переходить на платную подписку для полноценного использования.
- Отсутствие интеграции с некоторыми сторонними календарями: может быть неудобно для пользователей, активно использующих другие календарные сервисы, так как синхронизация может быть неполной.
- Ограниченный функционал для сложных проектов: недостаточно способов управления крупными и многоэтапными проектами, требующими детального планирования и отслеживания.
- Меньше возможностей для автоматизации: по сравнению с более мощными PM-системами, Any.do предлагает ограниченные опции для автоматизации рутинных задач.
Тарифы
Personal: Бесплатно.
Premium: $4.99 в месяц.
6. Битрикс24
Битрикс24 — это комплексная платформа для автоматизации бизнеса, предлагающая широкий спектр инструментов для управления проектами, коммуникации внутри команды, CRM, телефонии, конструктора сайтов и многого другого.
Преимущества
- Комплексность: множество функций в одной платформе, что позволяет централизовать все рабочие процессы.
- Гибкость: подходит для компаний любого размера, от малого бизнеса до крупных корпораций, благодаря масштабируемости.
Недостатки
- Избыточность функций: много лишнего для небольших команд, усложняя освоение и навигацию.
- Сложность настройки: требует значительного времени и усилий для обучения и адаптации под конкретные нужды, что может быть проблемой без IT-специалиста.
- Высокая стоимость платных тарифов: для доступа к полному функционалу и расширенным возможностям требуются значительные финансовые вложения.
Тарифы
Free: Бесплатно.
Standard: $99 в месяц за организацию.
7. ПланФикс
ПланФикс — это гибко настраиваемый облачный сервис для организации и управления совместной работой, который адаптируется под бизнес-процессы любой компании. Он предоставляет широкий функционал для работы с проектами, задачами, коммуникациями и документами.
Преимущества
- Высокая гибкость и настраиваемость: можно адаптировать под уникальные потребности любого бизнеса, создавая индивидуальные рабочие процессы.
- Широкий функционал: CRM, Help Desk, документооборот и другое.
- Бесплатный тариф: доступен бесплатный тариф с базовым функционалом, подходящий для небольших команд.
Недостатки
- Сложность освоения: большой функционал может быть сложным для освоения новыми пользователями, требуя времени на обучение.
- Устаревший интерфейс: визуальное оформление может показаться несовременным и менее интуитивным по сравнению с конкурентами.
- Требует глубокой настройки: для эффективного использования необходимо потратить время на детальную конфигурацию, что может быть сложно без опыта.
- Отсутствие мобильного приложения с полным функционалом: мобильная версия может иметь ограниченные возможности по сравнению с веб-версией.
Тарифы
Free: Бесплатно.
Plan A: 490 ₽ в месяц за пользователя.
8. Мегаплан
Мегаплан — это CRM-система и система управления проектами, объединенные в одном программном обеспечении, предназначенная для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы компаний. Это ещё один хороший российский аналог Asana.
Преимущества
- Простота и удобство: интуитивно понятный интерфейс для базовых функций, что облегчает начало работы.
- Комплексное решение: объединяет CRM и управление проектами в одной платформе, позволяя эффективно работать с клиентами и задачами.
- Отечественная разработка: подходит для российского рынка, соответствует местным требованиям и стандартам.
Недостатки
- Медленная поддержка: пользователи отмечают не всегда оперативную реакцию службы поддержки, что может задерживать решение проблем.
- Ограниченные возможности кастомизации: меньше гибкости в настройке под специфические бизнес-процессы по сравнению с конкурентами, что может быть проблемой для уникальных требований.
- Отсутствие бесплатного тарифа: нет возможности протестировать полный функционал без оплаты, что может быть барьером для малого бизнеса.
Тарифы
Базовый: 315 ₽ в месяц за пользователя.
Расширенный: 630 ₽ в месяц за пользователя.
Профессиональный: 1050 ₽ в месяц за пользователя.
9. ONLYOFFICE Projects
ONLYOFFICE Projects — это модуль для управления проектами, входящий в состав ONLYOFFICE Workspace, комплексного решения для совместной работы и документооборота. Он предназначен для эффективного планирования, организации и контроля проектной деятельности.
Преимущества
- Комплексное решение: глубокая интеграция с другими модулями ONLYOFFICE Workspace (документы, почта, CRM), создавая единую рабочую среду.
- Гибкость: возможность настройки прав доступа и статусов задач, что позволяет адаптировать систему под нужды команды.
- Визуализация: диаграммы Ганта для наглядного представления проекта и отслеживания прогресса.
Недостатки
- Ограниченный функционал: может быть менее развит по сравнению со специализированными PM-системами, так как является частью более крупного пакета.
- Сложная тарифная политика: тарифы могут быть запутанными, особенно при использовании всего пакета Workspace, что затрудняет выбор оптимального плана.
- Зависимость от экосистемы ONLYOFFICE: для полного использования требуется доступ к другим продуктам ONLYOFFICE, что может быть неудобно для пользователей других экосистем.
- Меньшая известность: по сравнению с лидерами рынка, может быть сложнее найти обучающие материалы или сообщество пользователей.
Тарифы
STARTUP (DocSpace Cloud): Бесплатно.
BUSINESS (DocSpace Cloud): От $20-30 за администратора в месяц.
Docs Enterprise Cloud: От $8 за пользователя в месяц.
10. Яндекс.Трекер
Яндекс.Трекер — это гибкая платформа для управления проектами и задачами, которая адаптируется под нужды команд. Она позволяет организовать работу над проектами, отслеживать задачи и рабочие процессы. Это популярный российский аналог Asana.
Преимущества
- Гибкость и кастомизация: возможность адаптировать платформу под специфические нужды команды без кода, используя скрипты и автоматизации.
- Комплексное решение: глубокая интеграция с экосистемой Яндекса (Почта, Диск, Wiki), что удобно для компаний, уже использующих сервисы Яндекса.
- Автоматизация: сокращает время на ручной труд за счёт автоматизации рутинных задач.
Недостатки
- Избыточный функционал для маленьких команд: может быть слишком сложным и дорогим для небольших проектов или стартапов, требуя значительных ресурсов для внедрения.
- Кривая обучения: для полного освоения всех возможностей может потребоваться значительное время и усилия, особенно для пользователей без опыта работы с подобными системами.
- Ориентация на разработку: некоторые функции больше подходят для IT-команд и разработки ПО, чем для других сфер бизнеса, что может быть избыточным для нетехнических команд.
Тарифы
Минимальный: От 569 ₽/месяц за каждого сотрудника.
Базовый: От 779 ₽/месяц за каждого сотрудника.
Расширенный: От 1539 ₽/месяц за каждого сотрудника.
11. TeamStorm
TeamStorm — это платформа для управления рабочими процессами, разработанная для повышения эффективности командной работы в любом бизнесе. Сервис позволяет определять бизнес-цели, планировать работу, вовлекать команду, отслеживать прогресс и совершенствовать процессы.
Преимущества
- Гибкость и адаптивность: максимальная гибкость под нужды любой команды и бизнеса, позволяя настраивать рабочие процессы.
- Импортозамещение: достойная альтернатива зарубежным PM-системам, соответствующая требованиям российского рынка.
- Комплексный подход: объединяет управление целями, проектами и задачами, обеспечивая целостное видение работы.
Недостатки
- Отсутствие бесплатного тарифа для команд: нет возможности полноценно протестировать сервис без финансовых вложений, что может быть сдерживающим фактором.
- Менее прозрачная тарифная политика: детали тарифов могут быть не всегда очевидны, что затрудняет планирование бюджета.
- Ограниченное количество интеграций: по сравнению с более крупными предложениями, TeamStorm может предлагать меньшее число сторонних интеграций.
Тарифы
Стандартная лицензия: От 500 ₽ в месяц за пользователя.
Бессрочная лицензия: По запросу.
Гостевая лицензия: От 42 ₽ в месяц за пользователя.
12. GanttPRO
GanttPRO — это программа для управления проектами, основанная на диаграммах Ганта. Он разработан для визуального планирования, работы с задачами и ресурсами, а также для совместной работы команд.
Преимущества
- Интуитивно понятный интерфейс: легкость освоения и использования, особенно для тех, кто привык к визуальному планированию.
- Мощная визуализация: отличные возможности для визуального планирования с помощью диаграмм Ганта, что позволяет наглядно отслеживать прогресс.
- Комплексный функционал: широкий набор инструментов для управления проектами, включая управление ресурсами и отслеживание затрат.
Недостатки
- Относительно высокая стоимость: может быть дороговат для небольших команд или индивидуальных пользователей, особенно при ограниченном бюджете.
- Основной акцент на диаграммах Ганта: может быть не идеален для команд, предпочитающих другие методологии (например, канбан или Scrum), так как эти функции менее развиты.
- Ограниченные возможности для текстового планирования: меньше внимания уделяется текстовым описаниям и документации по сравнению с визуальными элементами, что может быть неудобно для детального описания задач.
- Требует активного обновления данных: для поддержания актуальности диаграмм Ганта необходимо регулярно обновлять информацию о задачах и прогрессе.
Тарифы
Core: От $7 за пользователя в месяц.
Advanced: От $10 за пользователя в месяц.
13. Pyrus
Pyrus — это low-code платформа для автоматизации бизнес-процессов, которая объединяет управление задачами, коммуникацию, согласование документов и Service Desk. Разработан для эффективной организации работы команд и автоматизации рутинных операций.
Преимущества
- Low-code: возможность настройки процессов без программирования, что позволяет быстро адаптировать систему под нужды бизнеса.
- Комплексное решение: объединение множества функций на одной платформе, включая документооборот и Service Desk.
Недостатки
- Ограничения бесплатного тарифа: бесплатная версия может не предоставлять достаточного функционала для полноценной работы больших команд.
- Дополнительная оплата за интеграции: некоторые важные интеграции могут требовать отдельной платы, что увеличивает общую стоимость владения.
- Сложность для простых задач: для очень простых задач и небольших команд функционал может быть избыточным и усложнять работу, требуя лишних настроек.
Тарифы
Free: Бесплатно.
Облачный: 415 ₽ за пользователя в месяц.
Безоблачный: От 82 500 ₽ за компанию в месяц.
14. SingularityApp
SingularityApp — это планировщик задач, разработанный для эффективного управления личными и командными задачами, проектами, списками дел и привычками. Приложение сочетает в себе лучшие техники тайм-менеджмента.
Преимущества
- Кроссплатформенность: iOS, Android, Windows, macOS, Web – обеспечивает синхронизацию задач.
- Широкий функционал: объединяет множество инструментов для тайм-менеджмента, включая планирование, напоминания и трекер привычек.
- Российская разработка: поддержка русского языка и ориентация на российский рынок.
Недостатки
- Ограниченный функционал в бесплатной версии: для доступа к ключевым функциям требуется платная подписка, что ограничивает возможности для бесплатных пользователей.
- Больше ориентирован на личную продуктивность: функционал для командной работы может быть менее развит по сравнению с полноценными PM-системами, что делает его менее подходящим для крупных команд.
- Отсутствие некоторых продвинутых функций для управления проектами: например, диаграммы Ганта или канбан-доски могут быть представлены в упрощённом виде.
Тарифы
Basic: Бесплатно.
PRO: $3.33 в месяц.
ELITE: $4.17 в месяц.
15. Weeek
Weeek — это российский таск-менеджер, который позиционируется как удобный и гибкий инструмент для управления проектами и задачами, как для индивидуальных пользователей, так и для команд. Включает в себя функции таск-менеджера, CRM и базы знаний.
Преимущества
- Комплексное решение: объединяет таск-менеджер, CRM и базу знаний в одной платформе, что удобно для централизации информации.
- Гибкость: широкие возможности настройки, позволяющие адаптировать систему под различные рабочие процессы.
- Бесплатный тариф: достаточно функциональный для фрилансеров и небольших команд, позволяя начать работу без вложений.
Недостатки
- Ограничения бесплатного тарифа: для расширенного функционала и большего количества пользователей требуется переход на платные версии.
- Неполный функционал мобильного приложения: мобильная версия может уступать десктопной по возможностям и удобству использования.
- Возможные проблемы с производительностью: некоторые пользователи отмечают замедление работы при высокой нагрузке или большом количестве задач.
- Менее развитые функции для глубокого анализа: отчётность и аналитика могут быть менее детализированными по сравнению с более специализированными PM-системами.
Тарифы
Free: Бесплатно.
Lite: От 199 ₽ за пользователя в месяц.
Сравнительная таблица аналогов
Заключение
Выбирать аналог Asana следует исходя из потребностей вашей команды и бизнеса. Если вам нужен российский аналог Asana с хорошим функционалом и поддержкой, обратите внимание на Shtab, Kaiten или ЛидерТаск.
Для крупных компаний, которым нужна комплексная система управления, подойдут Битрикс24 или ПланФикс. Если же вы ищете бесплатный аналог Asana для небольшой команды, то YouGile, Weeek или Pyrus могут стать отличным выбором. Надеемся, наш обзор поможет вам найти лучший инструмент для управления проектами в 2025 году.
Роман Ковалев
