9 лучших планировщиков дел в 2024 году

Мы обновили эту статью в марте 2024 года.

Как проходит ваш типичный рабочий день? Утро наверняка начинается с планёрки или созвонов с клиентами. Дальше надо проверить электронную почту, пообщаться с коллегами, разобрать сообщения в мессенджерах. Понять, какие задачи в приоритете. Выполнить одну задачу. Выполнить другую. Третью. Возможно, сходить на встречу. Уделить время себе. Подвести итоги дня. Запланировать дела на завтра.

Дела, дела, дела.

Список мелких и не очень дел каждый день может исчисляться десятками. Держать всё в уме — себе дороже и прямая дорога к стрессу и даже выгоранию. Тем более в условиях современного инфопотока, который не прекращается ни на секунду.

К счастью, существует масса сервисов по планированию задач. С ними не нужно всё держать в голове и думать, что ещё нужно успеть сделать. О пользе планировщиков и самых заметных сервисах мы и расскажем в этом материале.

Планировщик задач — мастхэв для современного специалиста

Это как digital-календарь. Только на порядок круче.

Планировщик позволяет:

• Держать задачи в порядке, а не хаосе;
• Не упускать ничего важного;
• Расставлять приоритеты в делах;
• Повышать продуктивность.

Интернет завален предложениями для эффектирования планирования, но как выбрать из всего этого многообразия?

Мы сэкономили ваше время и отобрали 10 самых гибких и многофункциональных программ, планировщиков задач. Вам остаётся только ознакомиться и выбрать тот, что лучше всего будет соответствовать вашим запросам.

Shtab

Shtab — сервис для управления проектами, который даёт много возможностей для планирования дел и задач.

Shtab подходит для менеджеров, руководителей и всех, кто любит держать список своих задач на день/неделю/месяц в одном пространстве и работать с ним индивидуально и в компании.

Задачи в сервисе можно представлять в нескольких видах: канбан-доска, список, таймлайн, матрица Эйзенхауэра, календарь и Диаграмма Ганта. Таким образом можно и глобально посмотреть на свой список дел, и определять их критичность, и детально работать с каждым.

Основные функции и особенности Shtab

• Можно вести несколько больших проектов одновременно, разделяя их по направлениям, филиалам, отделам;
• Доступен поиск по слову из названия и фильтрация задач по исполнителям, создателям или контролирующим, статусам, дедлайнам, меткам и другим параметрам;
• Для похожих задач можно создать шаблон: сохранить описание, исполнителя, файлы и приоритет;
• Можно вести учет финансов: операции, контрагенты, доходы и расходы. Есть интеграция с Модульбанком.
• Можно создавать повторяющиеся задачи в заданные промежутки времени;
• Внутри карточек можно создавать чек-листы и вычёркивать пункты по мере их выполнения;
• В сервисе можно подключить Telegram-бота для создания задач из чата, получения новостей и статистики, напоминаний о дедлайнах;
• Задачей или доской можно поделиться даже с теми, кто не зарегистрирован в Shtab;
• Доступен трекинг времени. С ним вы будете знать, сколько на то или иное дело у вас уходит времени, чтобы впоследствии оптимизировать процесс или более точно планировать своё расписание.

Платформы: веб-приложение, Windows, iOS, MacOS, Android (PWA), Linux

Сколько стоит

Есть бесплатная версия для отдельных пользователей или коллектива до 5 человек. Также есть пробный период всех функций 14 дней.

Платные тарифы:

• Start — 100 руб. за пользователя в месяц при оплате за год (управление правами сотрудников, 10 Гб, неограниченные проекты, трекер времени без скриншотов, без ограничений пользователей);
• Base — 195 руб. за пользователя в мес. при оплате за год (неограниченное число проектов, трекер времени Pro со скриншотами и скринкастами, хранилище 100 Гб, управление правами сотрудников, без ограничения пользователей, новости);
• Pro — 295 руб. за пользователя в мес. при оплате за год (финансы, диаграмма Ганта, неограниченное число проектов, трекер времени Pro со скриншотами и скринкастами, хранилище 200 Гб, управление правами сотрудников, Open API).

ClickUp

ClickUp — онлайн-сервис для управления задачами, списками дел и проектами. Программа подходит как для индивидуального использования, так и для организаций любых размеров.

Это приложение может стать помощником руководителей, проектных менеджеров, фрилансеров и вообще всех, кто любит фиксировать список своих задач на день в единой системе.

В ClickUp есть 15 способов просмотра рабочей нагрузки и ежедневного плана, где можно отслеживать свой план по дням, неделям или месяцам и при необходимости погрузиться в детали задач.

Для удобства предусмотрены фильтры, чтобы видеть только те задачи, которые сейчас актуальны. А также имеется возможность поделиться своим рабочим пространством с кем угодно.

Основные функции и особенности ClickUp

• В интерфейсе сервиса можно создавать списки задач;
• Большие задачи можно разбивать на конкретные чек-листы;
• Есть возможность создать mindmap для предстоящих задач;
• Есть блокнот для записи идей или заметок со встреч для точной программы дальнейших действий;
• Трекинг времени для повышения производительности;
• Есть возможность создать в сервисе напоминание в соответствии с вашим календарём;
• Шаблоны чек-листов для повторяющихся задач;
• На подзадачи можно назначать отдельных ответственных;
• Интеграция с Календарём Google, Microsoft Outlook, Time Doctor и др.
• Работает даже без доступа к интернету;

Платформы: iOS, Android, iPad OS, десктоп, веб-приложение.

Сколько стоит

Есть бесплатный тариф для индивидуального использования (Free Forever Plan).

Платные тарифы:

• UNLIMITED — $7 за пользователя в мес.;
• BUSINESS — $12 за пользователя в мес.;

Условия для корпораций обсуждаются отдельно. Об отличиях тарифов тут. Оплата доступна только с зарубежной карты (на 2024 год), но с помощью специальных сервисов можно оплатить из РФ.

Trello

Trello — уже ставший классическим планировщик дел с kanban-досками. Позволяет в удобном режиме работать индивидуально и управлять общими задачами.

Сервис подходит для индивидуального пользования и для небольших коллективов. Но, сервис ушёл из России в августе 2023 года: можно зарегистрироваться, если у вас не российский аккаунт. Поэтому лучше присмотреться к аналогам Trello.

Импорт данных из Trello: как перенести карточки в Shtab

Перенесите ваши проекты в Shtab и продолжайте работать без потери данных. Важно (!): Для использования данной функции у вас должен быть подключен любой платный тариф. Важно (!): Если вам необходимо перенести исполнителей задач, эти сотрудники должны быть добавлены в вашу команду Shtab с соответств…

Всё о ShtabРоман Ковалев

Основные функции и особенности Trello

• Можно создавать списки задач;
• Есть возможность определять дедлайны и сроки выполнения задач;
• Задачи можно представлять в нескольких видах: доски, карточки и списки;
• Есть возможность создавать кастомные кнопки, выполняющие конкретные задачи. Например, «Сделано» — нажав на такую кнопку, вы перенесете вашу задачу в соответствующий столбец;
• Интеграция с такими приложениями, как Google Диск, Slack и Dropbox.

Платформы: веб-приложение, Android, iOS, приложение Windows, приложение Mac

Сколько стоит

Есть бесплатный тариф для нескольких пользователей.

Платные тарифы начинаются от 5$ за пользователя в мес. Оплата зарубежной картой, не через российский аккаунт.

Todoist

С системой Todoist вы можете создавать списки дел, делиться ими с коллегами и выбирать из разных видов визуализации задач.

Сервис даёт возможность синхронизировать свои файлы, электронные письма и календари для более эффективной совместной работы в управлении проектами.

Однако в бесплатной версии ограничены возможности совместной работы и фильтрации.

Основные функции и особенности Todoist

• В системе можно создавать списки задач;
• Есть возможность установить сроки и повторяющиеся напоминания;
• В сервисе можно расставлять приоритеты задач с помощью цветового кодирования и меток;
• Отчёты помогают анализировать ход выполнения задач в системе;
• Доступен просмотр истории активности;
• Есть интеграция с Dropbox и Google Calendar.

Платформы: веб-приложение, Android, iOS, приложение Windows, приложение Mac

Сколько стоит

Есть бесплатный тариф для небольших команд.

Платные тарифы:

• Pro — от $4 за пользователя в мес. (300 активных проектов, 25 сотрудников в проекте, загрузка файлов до 100 МБ, 150 фильтров, напоминания, неограниченная история активности, темы и резервное копирование;
• Бизнес — от $6 за пользователя в мес. (всё из Pro, 500 активных проектов на участника, 50 сотрудников в проекте, входящие, счета, роли админа и участника.

Any.do

Any.do — сервис с интуитивно-понятным интерфейсом, который позволяет составлять ежедневный план. Вы можете добавлять заметки и вложения в свой список и выделять цветом приоритеты для системы в делах.

Минус Any.do — плохая интеграция с другими приложениями и сильно ограниченный функционал в бесплатной версии, что не так хорошо в управлении проектами.

Основные функции и особенности Any.do

• В календаре можно настроить удобный для себя вид: на неделю, на 3 дня, на день;
• Получайте повторяющиеся напоминания;
• Можно настроить совместный доступ к календарю, чтобы поделиться списком задач;
• Данные легко синхронизировать на всех ваших устройствах.

Платформы: веб-приложение, Android, iOS, приложение Windows, приложение Mac

Сколько стоит

Есть бесплатная версия.

Платные тарифы: от $4.99 в мес. (если платить сразу за год) до $8.33 в мес. (если платить ежемесячно).

Google Calendar

Календарь Google – это всем известное приложение, которое для планирования дел используют как отдельные лица, так и целые команды.

Вы можете переключаться между различными видами списка дел и синхронизировать личные события из Gmail (например, когда вам высылают приглашение на созвон в Google Meet).

Более того, вы можете получить доступ сразу к нескольким календарям (например, к календарю ваших руководителей, чтобы знать, когда с ними можно назначить общую встречу).

Основные функции и особенности Google Calendar

• В сервисе можно планировать мероприятия, задачи, напоминания на конкретные дни и часы;
• Можно переключаться между дневным, недельным и месячным видом календаря;
• Есть поиск по задачам;
• Синхронизация на всех ваших устройствах.

Платформы: веб-приложение, Android, iOS

Сколько стоит

Есть бесплатная версия.

Есть платные тарифы в составе Google Workspace, начиная от $5.40 за пользователя в мес.

TickTick

TickTick — приложение, которое позволяет планировать задачи, ставить напоминания и создавать общедоступный список дел. Благодаря простому отображению задач вы получите быстрый обзор всех своих задач. Тем не менее сервис не дает расширенного функционала, который полезен в управлении проектами.

Основные функции и особенности TickTick

• Можно переключаться между разными видами календаря (всего их 5), чтобы видеть ежедневные или еженедельные задачи;
• В сервисе предусмотрен голосовой ввод для создания задач;
• Есть таймер Pomodoro для концентрации на конкретном деле;
• Есть трекер привычек, который поможет привыкнуть делать что-то полезное, например, изучить новую программу или язык.
• Простая и понятная система работы с напоминаниями;
• Синхронизация на 10 платформах.

Платформы: веб-приложение, Android, iOS, приложение Windows, приложение Mac

Сколько стоит

Есть бесплатная версия.

Платный тариф — годовой план на $35.99 (около $3/в мес.)

Evernote

Evernote — простое, но профессиональное приложение для планирования рабочих задач и личных дел. В нём можно записывать идеи и планы, использовать различные параметры форматирования, чтобы организовать список на свой вкус.

Основные функции и особенности Evernote

• Можно создавать и хранить рукописные заметки;
• Есть возможность создавать шаблоны списков управлении рабочими задачами и проектами;
• Система интегрируется с такими приложениями, как Slack, Outlook и т. д.;
• Можно использовать приложение без подключения к интернету.

Платформы: веб-приложение, Android, iOS, приложение Windows, приложение Mac

Сколько стоит

Есть бесплатная версия.

• Personal — ₽299.17/ месяц при оплате за год (10 Гб для нового контента в мес., максимальный размер заметки — 200 Мб, настройка Главной и доступ к дополнительным виджетам, подключение основного аккаунта Google Календаря, сроки, напоминания и уведомления для задач, просмотр и изменение задач в одном месте, поиск текста на изображениях, в документах и PDF, возможность создать собственные шаблоны, разметка изображений и PDF);
• Professional — ₽424.17/ месяц при оплате за год  (20 Гб для нового контента в мес., доступ ко всем виджетам и настройкам Главной, подключение рабочего и личного аккаунтов Google Календаря, создание, настройка, распределение задач и отслеживание их выполнения, булевой поиск для отбора нужных результатов, поиск контента по геометкам, экспорт блокнотов в формате PDF, интеграция со Slack, Salesforce, Microsoft Teams и другими сервисами);
• Тариф для команд Evernote Teams —₽599.17 за одного пользователя / месяц при оплате за год. Позволяет вместе работать над задачами и делиться информацией, проектами, чтобы держать всех в курсе.

LeaderTask

LeaderTask — российский таск-менеджер, который можно использовать как планировщик личных дел и командных задач.

Вы можете создать собственные метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, задавать задачам дедлайны и время напоминаний.

Основные функции и особенности LeaderTask

• В сервисе можно создавать списки и доски задач;
• В проектах есть подпроекты;
• Совместный доступ к задачам;
• Есть возможность переписки по задачам во встроенном чате;
• Доступна кастомизация задач;
• Есть коробочная версия;
• Есть фильтры по нескольким параметрам, чтобы видеть только те задачи, которые сейчас актуальны.

Платформы: веб-приложение, Android, iOS, приложение Windows, приложение Mac

Сколько стоит

Есть бесплатная версия.

Платные тарифы:

• Премиум — 241 руб./мес. (персональный план);
• Бизнес — 375 руб. за пользователя в мес.;

Об отличиях тарифов тут