Топ-10 аналогов Kaiten

Kaiten завоевал репутацию мощного инструмента для команд, практикующих Kanban и Scrum. Гибкие доски с дорожками, вложенными колонками, лимитами на задачи в работе — всё это делает сервис привлекательным для IT-компаний и продуктовых команд. Однако не всем он подходит.

Одни пользователи считают Kaiten перегруженным настройками, которые их команде не нужны. Другие хотят видеть связь между стратегией компании и повседневными задачами.

Мы собрали десять сервисов, способных заменить Kaiten. Разобрали функционал, выделили сильные и слабые стороны, указали цены.

Shtab

Платформа российской разработки для организации проектной работы. Главная идея — выстроить сквозную связь от миссии компании до конкретной подзадачи исполнителя. Сервис зарегистрирован в реестре отечественного ПО, доступен в облаке и для развёртывания на инфраструктуре клиента.

Преимущества

• Чёткая иерархия: цели компании → портфели → проекты → задачи → подзадачи. Руководитель видит вклад каждого сотрудника в достижение стратегических результатов.
• Разнообразие режимов отображения: канбан с WIP-лимитами, диаграмма Ганта, табличный список, календарная сетка, матрица приоритетов.
• Учёт рабочего времени встроен в платформу. Команда логирует часы, менеджер получает срезы по нагрузке.
• Инструменты для работы с OKR и MBO — целеполагание на уровне компании.
• Настраиваемые автоматизации: условия, триггеры, действия для типовых сценариев.
• Возможность установки в закрытом контуре для организаций с повышенными требованиями к защите данных.
• Перенос проектов из Asana, Trello, Jira, ClickUp.

Недостатки

• Scrum-артефакты реализованы слабее, чем в Kaiten: burndown-графики отсутствуют в стандартной поставке.

Стоимость

• Бесплатно для команд до 5 человек;
• Тариф LITE от 133 ₽ за участника ежемесячно;
• BUSINESS — от 273 ₽;
• MAX — от 448 ₽;
• Коробочная версия — расчёт индивидуально.

YouGile

Сервис объединяет трекер задач, командный чат и видеоконференции. Переписка ведётся прямо в карточках — контекст не теряется. Внешне напоминает Trello, но с расширенными коммуникационными возможностями.

Преимущества

• Обсуждения привязаны к конкретным задачам и проектам.
• Коммуникация через чат и встроенный мессенджер.
• Минималистичный интерфейс, команда осваивает сервис за день.
• Есть вариант размещения на своих серверах.
• Бесплатный доступ для коллективов до 10 человек.

Недостатки

• Канбан-функционал скромнее: отсутствуют дорожки и многоуровневые колонки.
• Метрики потока задач представлены минимально.

Стоимость

• До 10 человек — бесплатно;
• С 11-го пользователя — от 495 ₽ за человека в месяц при оплате за год;
• Коробочная версия — от 849 ₽ за пользователя в месяц.

WEEEK

Планировщик для личной эффективности и командного взаимодействия. Совмещает задачи, wiki-раздел и модуль работы с клиентами. Оптимален для небольших команд.

Преимущества

• Понятный интерфейс без крутой кривой обучения.
• Режимы «День» и «Неделя» для индивидуального планирования.
• Документация хранится внутри платформы.
• CRM-блок для ведения клиентской базы.
• Статистика по выполнению и затраченному времени.
• Приложения для смартфонов.

Недостатки

• Канбан уступает Kaiten по глубине настроек.
• Поддержка спринтов/Agile-методологий ограничена.
• Для больших организаций функционала может быть недостаточно.

Стоимость

• Free — до 5 участников бесплатно;
• Lite — от 199 ₽ за пользователя в месяц (до 10 человек в пространстве);
• Pro — от 399 ₽;
• Business — от 450 ₽.

Bitrix24

Масштабная экосистема для бизнеса: клиентская база, проекты, хранение файлов, телефония. В части задач Bitrix24 пересекается с Kaiten, но охватывает значительно больше направлений.

Преимущества

• Полноценная CRM с воронками, роботами и сквозной аналитикой.
• Задачи отображаются списком, на доске или таймлайне.
• Звонки и видеовстречи внутри платформы.
• Конструктор бизнес-процессов.

Недостатки

• Интерфейс перегружен, освоение занимает недели.
• Kanban-инструменты есть, но они могут быть менее гибкими по сравнению с Kaiten.
• Полный пакет функций обходится дорого.

Стоимость

• Бесплатный тариф — без ограничений по числу пользователей, 5 ГБ дискового пространства;
• Базовый — 1 619 ₽ в месяц за команду до 5 человек;
• Стандартный — 4 544 ₽ в месяц (до 50 пользователей);
• Профессиональный — 9 094 ₽ в месяц (до 100 пользователей);
• Энтерпрайз — от 22 094 ₽ в месяц (от 250 пользователей).

Singularity

Платформа для разработчиков, задуманная как отечественная замена Jira. У нее есть поддержка Kanban и базовых таск-функций, возможен rudimentary Agile-workflow (ограниченное Scrum-поддержка).

Преимущества

• Scrum-доски: планирование спринтов, velocity, графики сгорания.
• Kanban с отслеживанием метрик потока.
• Бэклог с ранжированием по приоритетам.
• Учёт багов и контроль выпусков.
• Связка с Git-репозиториями.
• Гибкая настройка полей и статусов.

Недостатки

• Ориентация на IT — неудобен для маркетинга или HR.
• Визуально сложнее универсальных решений.
• Узкий набор интеграций с внешними бизнес-сервисами.

Стоимость

• Basic — бесплатно (до 10 проектов, только на одном устройстве);
• Pro — от 209 ₽ в месяц при годовой оплате (синхронизация, до 5 участников в проекте);
• Elite — от 250 ₽ в месяц (канбан, заметки, до 10 участников).

ЛидерТаск

Электронный ежедневник с функциями командной работы. Изначально создавался для персонального планирования, позднее получил инструменты делегирования и контроля поручений.

Преимущества

• Древовидная структура проектов и задач.
• Постановка поручений подчинённым с отслеживанием статуса.
• Календарь и планировщик дня.
• Автономный режим с синхронизацией при подключении к сети.
• Напоминания и циклические задачи.
• Мобильные клиенты.

Недостатки

• Канбан-доски есть, но базовые и упрощённые.
• Аналитика проектов поверхностная.
• Визуальное оформление выглядит устаревшим.
• Слабые возможности для совместной работы.

Стоимость

• Бесплатный тариф — до 100 карточек, до 10 проектов, только на одном устройстве;
• Премиум — 3 199 ₽ в год (для личного использования, синхронизация между устройствами);
• Бизнес — от 4 999 ₽ в год за пользователя (командная работа, поручения, общие проекты).

Яндекс Трекер

Решение от Яндекса для ведения проектов. Тесно связано с экосистемой компании: Яндекс 360, Формы, Wiki. Востребовано в технологических командах.

Преимущества

• Продвинутая кастомизация рабочих процессов.
• Доски Kanban и Scrum.
• Бесшовная работа с продуктами Яндекса.
• Масштабируется на крупные организации.
• Гранулярная система прав.

Недостатки

• Порог входа высокий для нетехнических специалистов.
• Нет полноценного трекинга часов, но есть базовые метрики времени.
• Зависимость от экосистемы Яндекса.
• При росте команды стоимость ощутимо увеличивается.

Стоимость

• До 5 человек — бесплатно;
• Небольшие команды (6–100 человек) — 440 ₽ за пользователя в месяц;
• Средние компании (101–250 человек) — 400 ₽ за пользователя в месяц;
• Крупные команды (от 251 человека) — 360 ₽ за пользователя в месяц.

Мегаплан

Комплекс для управления компанией: клиенты, задачи, коммуникации. Работает на рынке с 2007 года, нацелен на средний бизнес.

Преимущества

• CRM с воронками и автоматическими сценариями.
• Проектный модуль с задачами и контрольными точками.
• Маршрутизация бизнес-процессов.
• Контроль рабочего времени.
• Отчётность по персоналу и проектам.
• Связь с IP-телефонией и почтой.

Недостатки

• Канбан реализован упрощённо.
• Интерфейс нагружен лишними элементами.
• Диаграмма Ганта доступна только на старших тарифах.
• Долгое погружение новых пользователей.

Стоимость

• Совместная работа — от 649 ₽ за пользователя в месяц;
• CRM Лайт — от 899 ₽;
• CRM: Клиенты и продажи+ — от 1 099 ₽;
• CRM: Бизнес — от 1 499 ₽.

Планфикс

Конструктор для автоматизации любых процессов: проекты, заявки, HR-задачи. Глубокая кастомизация позволяет адаптировать систему под специфику конкретной компании.

Преимущества

• Полная свобода в настройке справочников, атрибутов, сценариев.
• Автоматизация маршрутов и действий.
• Несколько режимов просмотра: таблица, канбан, календарь.
• Развитая отчётность.
• Портал для внешних пользователей.
• Открытый API.

Недостатки

• Первоначальная настройка требует значительных усилий.
• Для простых задач система избыточна.
• Канбан визуально уступает Kaiten.
• Дизайн интерфейса морально устарел.

Стоимость

• Free — до 5 пользователей бесплатно;
• Plan A — от €8 за пользователя в месяц;
• Plan B — от €18;
• Plan X — от €28.

Оплата ежегодная.

Strive

Отечественный трекер для разработчиков с акцентом на Agile. Позиционируется как упрощённая альтернатива Jira. Рассчитан на небольшие и средние технические команды.

Преимущества

• Scrum и Kanban доступны сразу после регистрации.
• Спринты, бэклог, оценка в story points.
• Лаконичный интерфейс.
• Интеграция с Git.
• Быстрый запуск без длительной конфигурации.

Недостатки

• Функционал беднее, чем у Kaiten.
• Аналитика ограничена.
• Фокус на разработке снижает универсальность.
• Небольшой выбор интеграций.

Стоимость

• Бесплатный тариф для команд до 10 участников с ограничениями;
• На двоих — 1 000 ₽ в месяц;
• Команда (до 15 человек) — 3 375 ₽ в месяц;
• Бизнес (свыше 15 участников) — 250 ₽ за пользователя в месяц.

Заключение

Подходящий аналог Kaiten определяется спецификой вашей работы. Техническим командам, практикующим Agile, стоит присмотреться к Singularity или Strive. Малому бизнесу с потребностью в клиентской базе — к Мегаплану или Bitrix24. Тем, кто ценит простоту, подойдут WEEEK или YouGile.

Когда критично выстроить прозрачную связь между стратегией и ежедневными делами, вести учёт времени и при необходимости развернуть систему в собственном контуре — присмотритесь к Shtab. Платформа объединяет проектное управление, тайм-трекинг и целеполагание. Бесплатный тариф даёт возможность оценить сервис без финансовых обязательств.

Оптимальный путь — выбрать два-три варианта из списка и протестировать их на реальных задачах. Практически все перечисленные решения предлагают бесплатный доступ или пробный период. Личный опыт использования покажет, какой инструмент органично впишется в процессы вашей команды.