10 аналогов Notion в России в 2026 году

После того как Notion стал недоступен для российских пользователей, многие компании оказались перед выбором: где теперь хранить базы знаний и управлять проектами?

Сейчас важно найти сервис, который будет удобным, понятным и надёжным, при этом сможет заменить Notion без потери функционала.

Выбор подходящего инструмента зависит от нескольких критериев:

• Редактор и функционал страниц. Насколько просто создавать и редактировать документы, страницы, базы знаний.
• Совместная работа. Можно ли работать над документами вместе с коллегами и видеть правки в реальном времени.
• Управление задачами и проектами. Есть ли возможность ставить задачи, распределять их по команде и отслеживать прогресс.
• Безопасность данных. Важны локальное хранение данных (On-premise) или работа в безопасном облаке.
• Цена и наличие бесплатного тарифа. Чтобы не переплачивать за те инструменты, которыми не пользуетесь.

Сервисы с базами знаний нужны для хранения разного рода документов:

• Внутренней документации и регламентов.
• Обучающих инструкций для новых сотрудников.
• Шаблонов документов для внутренних и внешних коммуникаций.

В этой статье мы собрали 10 российских сервисов, которые могут стать полноценной заменой Notion.

Страница: как вести базу знаний в Shtab

В Странице можно организовать базу знаний отдела или всей компании.

Всё о ShtabAlexandra Kalyuzhnaya

Shtab

Платформа объединяет базу знаний, задачи и стратегические цели (OKR, MBO) в одном инструменте. Подходит для среднего и крупного бизнеса, особенно для компаний с несколькими продуктами.

Страница представлена как отдельный вид, и ее можно создавать наряду с проектами. Страницы можно складывать в папки, например, распределяя инструкции по отделам или направлениям.

Функции:

• Можно выстраивать иерархию документов, используя многоуровневую вложенность.
• Форматирование текста через слэш-меню. Можно добавлять маркированный и нумерованный списки, чек-лист, таблицы, программный код и многое другое.
• Добавление рабочих пространств Shtab и других сервисов через функцию «Встраивание».
• Гибкая система прав, возможность делиться документами с сотрудниками и внешними участниками.
• Комментирование документа.

Стоимость: от 133 ₽ в месяц за пользователя. Функция страниц доступна на всех платных тарифах и на бесплатном.

YouNote

Отличный сервис для ведения базы знаний: простой, интуитивно понятный. Помимо страницы здесь можно создавать списки, канбан-доски, таблицы и календари.

Функции:

• Есть разные виды списков, блоки кода и формул, разрывы страницы, указание времени, деление страницы на колонки, сворачиваемые блоки.
• Таблицы с типами данных, календарь, канбан-доски и бесконечная доска для идей.
• Интеграции с внешними сервисами для автоматизации процессов.
• Генерация публичной ссылки.
• Статистика просмотров.
• Комментирование документов.
• Можно создавать и сохранять в одном месте шаблоны документов.

Стоимость: есть бесплатный тариф для команды до 5 человек и с хранилищем на 5 гб. Платные тарифы начинаются от 149 рублей в месяц за пользователя.

Gramax

Российская платформа с акцентом на технические команды и интеграцию с Git и Markdown. Здесь можно создавать сайты с базами знаний для личного пользования или компании.

Возможности:

• Визуальный Markdown-редактор.
• Поддержка визуализаций и схем (Mermaid, UML).
• Возможно размещение на собственных серверах (self-hosted).
• Подключение облачного или локального GitHub или GitLab и публикация каталога с документацией.
• Комментирование документов.
• Поддерживает Mermaid, PlantUML, Draw.io.
• Импорт из Notion.

Стоимость: 1650 ₽ в месяц или 60 000 ₽ единоразово. Но есть и бесплатная версия.

Teamly

Этот сервис, наверно, обладает максимальным схожим с Notion функционалом, хотя визуально от него заметно отличается. Здесь многоуровневая структура вложений.

Функции:

• Представление текста в видах: таблица, доска, Гант, форма и диаграмма.
• Бесконечная страница документа.
• Комментирование и прикрепление файлов.
• Система задач и контроля прогресса.
• Встроенный AI-помощник для автоматизации обучения.
• История версий.
• Древовидная структура пространств.
• Интеллект-карты и интерактивные доски.

Стоимость: платные тарифы от 299 ₽. Но есть и бесплатный тариф с ограничением до 5 редакторов.

Tilda Docs

У Tilda есть бесплатный инструмент для создания и хранения документов, обучающих программ, руководств и заметок — Tilda Docs. В нём можно вести регламенты компании, проектную документацию, базу знаний и многое другое.

Возможности:

• Блочный редактор с текстом, видео и изображениями.
• Создание страниц и папок.
• Возможность публичной публикации документов.
• Структурирование данных по проектам.

Стоимость: бесплатно.

GemDoc

Это максимально простой редактор, который подойдет для создания обычных текстовых документов. Его можно использовать для ведения документации и хранения файлов.

Функции:

• Можно менять стили текста, добавлять таблицы, видео из ВКонтакте и YouTube, ссылки и изображения.
• Разные уровни доступа.
• Совместное редактирование документов.
• Поддержка Markdown.
• Интеграция с Телеграм-ботом.
• Шаблоны документов.

Стоимость: 499 ₽. Есть бесплатный тариф, где можно создавать до 5 проектов.

Strive

Это сервис для управления проектами, работы с регламентами для обучения сотрудников и документацией для сохранения знаний в организации.

Функции:

• Система ролей и доступов.
• Можно создавать тесты для онбординга новичков и оптимизации времени обучения.
• Можно добавлять документы, видео, изображения и оформлять текст для удобного обучения.
• Публичные ссылки.
• Древовидная структура документов.

Стоимость: от 1000 ₽ в месяц. Для личного пользования есть бесплатный тариф.

Platrum

Это сервис для автоматизации менеджмента. База знаний лишь одна из функций сервиса. Помимо неё здесь можно рассчитать зарплату, оформить структуру компании, создать задачи, дашборды и многое другое.

Функции:

• Добавление встраиваемых ссылок.
• Есть шаблоны документов.
• Комментирование.
• Документы в базе можно распределить по разделам.
• Управление правами доступа.
• Автоматизация обучения.

Стоимость: для командного использования здесь предусмотрены только платные тарифы от 1710 рублей в месяц. Если вам нужна база знаний для личного пользования, то бесплатно можно создать до 20 статей.

Яндекс Wiki

Сервис Яндекс, где можно создавать вики-страницы, наполнять их информацией и совместно редактировать. Чтобы подключить его, нужно сначала создать командный аккаунт в Yandex Cloud Organization.

Функции:

• Комментирование документов.
• Заголовки собираются в меню в зависимости от уровня заголовка.
• Настройка прав доступа.
• Поиск по всем страницам базы знаний.
• На страницы можно добавлять формы заявок и опросов.
• Можно добавлять списки задач из Yandex Tracker.
• Markdown-редактор.
• История версий.

Стоимость: входит в подписку Яндекс 360 для бизнеса, который стоит от 299 ₽ в месяц за пользователя.

EvaWiki

Сервис принадлежит EvaTeam. Позиционирует себя как российская замена Confluence, которые недавно ушли из России.

Функции:

• Поддерживает плагины (draw.io, PlantUML и другие).
• Настройка доступов к странице.
• Макросы (таблица, инфопанель, якорь, мультимедиа, пример кода).
• Сохраняется история документов, можно восстановить предыдущую версию.
• Структурирование всех документов с вложенностью.
• Можно рисовать диаграммы и блок-схемы.
• Можно создавать задачу из документа.

Стоимость: от 415 ₽ в месяц за пользователя.

Сравнительная таблица аналогов Notion

Заключение

После блокировки Notion российские компании могут перейти на отечественные аналоги, не жертвуя функционалом. У большинства сервисов редактор очень схож с Notion, есть бесплатные тарифы и возможность развертывания на своем сервере. Чтобы выбрать наиболее оптимальный вариант, можно протестировать бесплатные версии. Shtab дает скидку всем пользователям, которые мигрируют из других систем.

FAQ