Централизовали и ускорили работу над задачами и проектами завода в Shtab

О нашем предприятии

Кингисеппский машиностроительный завод — предприятие с богатой историей, основанный в 2013 году. Наш завод является не просто производственной площадкой, а многопрофильным холдингом, который включает:

• Современные производственные мощности для разработки и выпуска сложного оборудования
• Собственный учебный центр для подготовки специалистов
• Широкую сеть поставок по всей России — от Калининграда до Владивостока

Мы специализируемся на производстве, ремонте и поставках дизельного, газотурбинного и палубного оборудования, являясь важным игроком оборонно-промышленного комплекса России.

Вызовы, с которыми мы столкнулись

До внедрения Shtab мы столкнулись с несколькими серьезными проблемами, которые требовали решения. Два года назад ушел зарубежный сервис, которым мы пользовались в компании. Сразу выросли риски потерять ценную информацию о задачах. Поэтому мы начали искать российскую замену. Сотрудники разных отделов (производство, IT, бухгалтерия и т.д.) были вовлечены в процессы, которые требовали единого пространства для коммуникации. Мне как ИТ-директору было необходимо организовать сквозное управление десятками проектов и тысячами задач. Как стратегическое предприятие, мы должны были соблюдать российское законодательство, включая ФЗ-152 и требования по импортозамещению.

Почему мы выбрали именно Shtab?

При выборе платформы руководствовались несколькими ключевыми критериями:

Бесшовная интеграция

Для нас было критически важно избежать ручного переноса данных. Команда Shtab оперативно — буквально в течение недели — провела импорт данных из нашего предыдущего сервиса.

Техническая поддержка

Хочу отдельно отметить работу поддержки Shtab — ребята действительно оперативно консультировали и помогали в настройке.

Безопасность и соответствие требованиям

Нам было важно размещение данных на своих серверах и соответствие требованиям для стратегических предприятий, включая совместимость с российскими ОС.

Гибкость платформы

Shtab позволил нам адаптироваться под неклассическое использование канбан-досок и нашу сложную структуру производственного холдинга.

Масштабируемость

Нам нужна была платформа, которая сможет расти вместе с нами до нескольких сотен пользователей. 

Команда Shtab выкатила специально для нас функцию, запрещающую обычным пользователям удалять карточки, чтобы сохранить историю задач. Ребята реализовали это без сложных доработок, что нас очень порадовало.

Как мы внедряли и организовали работу

Мы провели офлайн встречу, где руководитель отдела продаж презентовал платформу, рассказал о всех ее преимуществах. Изначально мы подключили к платформе часть сотрудников. Увидев ценность сервиса, масштабировали подписку до 300 пользователей. Сегодня в Shtab работают сотрудники из практически всех отделов:

• ИТ-дирекция 
• Производственные подразделения (технологи, инженеры, конструкторы)
• Коммерция и отдел продаж
• Бухгалтерия и отдел по учету ЗП
• Хозяйственная служба и охрана

Структура проектов в Shtab

Структуру проектов мы выстроили следующим образом:

• Папки: Отделы и дирекции (например, ИТ Дирекция, Отдел продаж, Бухгалтерия)
• Проекты: Крупные проекты или направления (СПУ - Система Проектного Управления, Инжиниринг)
• Рабочие пространства: Детализированные этапы проектов на канбан-досках, в Диаграммах Ганта и на Календаре.

В проекте СПУ мы реализовали сквозные этапы всего производственного цикла: от Проработки ТЗ и Закупки до Изготовления, Монтажа и ПНР. Такой подход позволяет нам видеть весь жизненный цикл любого изделия или проекта в одной системе.

Как мы используем ключевые функции

Сквозная постановка задач

Топ-менеджеры теперь могут генерировать идеи и напрямую ставить задачи любому сотруднику — даже главному сварщику на производственной площадке. Это значительно повысило управляемость и прозрачность.

Диаграмма Ганта

Для нас это один из самых востребованных инструментов для планирования сроков сложных проектов. Особенно ценится, что данные можно выгружать и анализировать в Excel.

Мобильное приложение

Им пользуется почти все для оперативного получения и обновления задач — в цеху или на объекте.

Комментарии и файлы

Мы активно используем их для фотоотчетов, обоснования решений и подтверждения выполнения задач — это заменило множество лишних встреч и писем.

Каких результатов мы достигли

Появилась прозрачность и в работе: единое пространство для всех проектов. У руководства теперь есть четкое понимание статусов, сроков и загрузки команд

Мы сократили издержки: наладили обмен информацией, сократили время на координацию. А также усилили безопасность, поскольку данные в Shtab хранятся в России, соответствуют ФЗ-152 и требованиям реестра российского ПО. Сотрудники отметили интуитивный интерфейс и удобство мобильного приложения для работы с задачами: каждый видит сроки и свои собственный задачи. 

Почему Shtab важен для таких заводов, как наш

Для предприятий нашего масштаба Shtab становится цифровым хабом, который:

1. Объединяет стратегию и исполнение: от целей руководства до конкретных задач исполнителей
2. Обеспечивает безопасность: on-premise развертывание и соответствие российским стандартам
3. Масштабируется: поддерживает рост компании и увеличение количества пользователей
4. Интегрируется: совместим с российскими ОС и корпоративными системами

Наши планы на будущее

Мы планируем:

• Дальнейшее вовлечение сотрудников: сейчас около 10% освоили платформу на 100%, но наша цель — полное вовлечение
• Автоматизацию процессов: использование «роботов» для автоматического перераспределения задач и рассылки отчетов для топ-менеджмента
• Интеграцию с BI-системами: для углубленной аналитики и управления проектами

Выводы

Внедрение Shtab на нашем заводе показало, что российская платформа может стать ключевым инструментом для управления промышленными предприятиями. Для нас это не просто таск-менеджер, а единая операционная система, которая связывает стратегические цели с повседневными задачами.

Shtab закрывает потребности как офисных сотрудников, так и производственного персонала, обеспечивая сквозную прозрачность и контроль от идеи до отгрузки готового продукта.