9 лучших аналогов Битрикс 24

Битрикс24 может оказаться слишком сложным, дорогим или просто неудобным для некоторых компаний или проектов, и тогда логично начать поиск альтернативы.

Ниже — подборка из 9 сервисов , которые можно рассматривать вместо Битрикс24: от лёгких таск-менеджеров до платформ для автоматизации процессов. Все решения доступны на российском рынке.

Shtab

Российская платформа для совместной работы: связывает стратегию с ежедневными задачами, отображает цели и прогресс. Работает в облаке и на собственных серверах, поддерживает множество видов представлений задач (доска, список, календарь, диаграмма Ганта).

Чем полезен сервис

• Помогает увидеть, как ежедневные задачи влияют на цели компании : вклад по людям и проектам становится более ясным.
• Снижает хаос: задачи, проекты, сроки и статусы живут в одном пространстве , а не в чате, таблицах и отдельных файлах.
• Даёт руководителям картинку по возможности и времени: трекер времени и разные виды (доска, Гант, календарь) позволяет спланировать ресурс и не перезагружать команду.
• Упрощает взаимодействие с подрядчиками и клиентами — карточку задачи можно расшарить без регистрации , не заводя лишние аккаунты.

Преимущества

• Связь целей и задач — виден вклад каждого.
• Несколько видов представления задач: доска, список, календарь, диаграмма Ганта, матрица.
• Трекер времени с автоматической паузой и скриншотами.
• Шеринг карточки для незарегистрированных пользователей.
• Встроенный текстово-блочный редактор, с помощью которого можно вести в Shtab внутреннюю и внешнюю документацию.
• Ограничение прав пользователей по ролям.
• Автоматизация действий.

Недостатки

• Некоторые команды могут посчитать сервис сложным из-за широкого функционала.

Чем отличается от Битрикс24

• Проще выстроить карту целей и отобразить вклад сотрудников в процентах или денежном выражении.
• Не такой перегруженный интерфейс.

Стоимость: от 133 ₽/мес за сотрудника.

Мегаплан

Система управления бизнесом с акцентом на производство, опт и услуги. Собирает данные проекта в единой карточке и дает наглядное планирование через диаграмму Ганта.

Чем полезен сервис

• Основной фокус: CRM + управление проектами и планирование.
• Для кого: малый и средний бизнес, команды с повторяющимися задачами.
• Ключевые отличия: шаблоны для автоматической постановки однотипных задач и удобная диаграмма Ганта.

Преимущества

• Единая карточка проекта с полной информацией о нем.
• Шаблоны для регулярных задач и автопостановка.
• Контроль трудозатрат и сравнение планов с фактами.

Недостатки

• Некоторым процессам нужны дополнительные настройки.

Чем отличается от Битрикс24

• Проще запускать повторяющиеся операции и быстрее настраивать шаблоны.
• Удобнее для планирования производственных цепочек.

Стоимость от 315 ₽/мес.

Аспро.Cloud

Аспро.Cloud строит работу вокруг канбан‑доски: видны статусы задач, кто чем занят и на какой стадии находится проект. Руководитель может быстро оценить прогресс, отфильтровать нужные задачи и работать в одном окне без постоянных переключений.

Чем полезен сервис

• Объединяет управление задачами и финансами: бюджеты, расходы и доходы по проектам в одном интерфейсе.
• Помогает руководителям подсчитать стоимость работы команды и лучше спланировать загрузку.
• Уменьшает разрыв между бухгалтерией и проектами: меньше ручного переноса цифр в таблицу.

Преимущества

• Финансовый учет внутри проекта.
• Центральное хранилище файлов.
• Трекер времени и расчет стоимости часа.

Недостатки

• Стоимость может быть высокой для небольших команд.
• Требует понимания финансовых настроек.

Чем отличается от Битрикс24

• Финансовый учет в Аспро.Cloud связан с проектами более прямо и прозрачно: данные хранятся в одном интерфейсе, без переходов в другие модули. 
• Система выглядит цельной, без ощущения «конструктора», как в Битрикс24. 
• Интерфейс легче воспринимается небольшими и средними командами: меньше скрытых функций и сложных уровней настройки.

Стоимость: от 2 090 ₽/мес.

AmoCRM

ОсобенностиЗаявки автоматически собираются из мессенджеров, звонков и форм, прикрепляются к сделкам и распределяются по этапам. Мобильное приложение помогает вести клиентскую работу вне офиса, а интеграции с почтой и телефонией позволяют сохранять всё общение в одном месте.

Чем полезен сервис

• Помогает не тратить средства: автоматические линии связи из форм мессенджеров и звонков в единую воронку.
• Можно отследить путь по воронке продаж и понять, на каких этапах сделка застревает и где требуются деньги.
• Через мобильное приложение можно вести транзакции вне офиса.
• Показывает план/факт, конверсия и нагрузка по менеджерам .

Преимущества

• Автосбор заявок со всех каналов.
• Интеграция с телефонией и сохранение звонков.
• Большое количество готовых расширений.

Недостатки

• Узкая специализация на продажах (не комплексное управление проектами).
• Для полного охвата процессов могут потребоваться дополнительные сервисы.

Чем отличается от Битрикс24

• AmoCRM более лёгкий и сфокусированный сервис на продажах. 
• Письма, чаты и звонки сразу фиксируются в рамках сделки. 
• Система создавалась именно как CRM, а не как универсальная платформа, благодаря чему работа с клиентами выглядит более удобной.

Стоимость: от 599 ₽/мес (расширенный).

Простой Бизнес

ОсобенностиСервис объединяет CRM, ERP, документооборот, склад, аналитику и работу с персоналом в одной системе. Можно вести клиентскую базу, управлять проектами, планировать задачи, использовать диаграмму Ганта и сохранять документы в едином пространстве. 

Чем полезен сервис

• Организовать ведение клиентов, склада, документов и финансов в единой системе , без десятка разрозненных программ.
• Снижает количество ошибок и «потерянных» документов — CRM, документооборот и бухгалтерия между собой .
• Ускоряет работу с закрывающимися и счётчиками: многое делается по шаблонам и за несколько кликов .
• Удобен для руководителя: можно посмотреть картину по бизнесу — от сделок до складских деталей и оплат.

Преимущества

• Широкий набор функций: от CRM до склада и бухучёта.
• Встроенная телефония и коммуникации.
• Инструменты для аналитики и сквозной отчётности.

Недостатки

• Комплексный функционал требует времени на настройку.
• Некоторые модули могут быть избыточны для узкоспециализированных задач.

Чем отличается от Битрикс24«Простой Бизнес» ориентирован на компании, которым нужен широкий набор инструментов «под одной крышей», но без необходимости сложной интеграции между модулями. Его ERP-направление сильнее и логичнее связано с задачами и документооборотом. 

Стоимость: от 2 990 ₽/мес на всю компанию.

ELMA365

ОсобенностиКорпоративная платформа, которая работает с процессами, документами и проектами через low-code-подход. Это позволяет настраивать бизнес-логику без программирования. Модуль для проектов включает работу с календарным планированием, бюджетами, рисками и трудозатратами. 

Чем полезен сервис

• Помогает автоматизировать бизнес‑процессы.
• Даёт контролируемость: видно, кто и на какой стадии застрял, где процессы тормозят, какие риски наблюдают.
• Есть портфель проектов, управление бюджетом и HR-процессами.

Преимущества

• Low-code для автоматизации процессов.
• Инструменты для управления портфелем проектов и рисками.
• Централизованный кадровый ЭДО.

Недостатки

• Высокий порог входа: может быть трудно адаптироваться.
• Для небольших команд функционала может быть слишком много.

Чем отличается от Битрикс24

• Фокус сделан на моделировании, исполнении и контроле процессов.
• Low-code-инструменты дают больше гибкости, чем стандартные сценарии в Битрикс24. 
• Работа с документами лучше структурирована и ориентирована на средний и крупный бизнес, где важно формализованное управление.

Стоимость: от 10 000 ₽ за год.

WEEEK

ОсобенностиРаботает как виртуальный офис: задачи, календари, проекты, CRM, файлы и аналитика объединены в одном интерфейсе. Есть напоминания, синхронизация календарей, трекинг времени, теги и фильтры для удобной работы с карточками задач. База знаний помогает сохранять важные материалы, а встроенные сервисы (поиск, помодоро, медитации) улучшают продуктивность команды.

Чем полезен сервис

• Помогает удаленным и распределенным командам держать задачи, календари и проекты в одном месте.
• Снимает хаос в ежедневке: напоминания, календарь и тайм‑трекер помогают не терять задачи и видеть реальную загрузку.
• Удобен для небольшой команды, которая не хочет «монстров»: функционала достаточно для работы, при этом интерфейс остается легким.
• Даёт базовую аналитику по проектам и времени , чтобы понять, куда уходит ресурс команды.

Преимущества

• Удобный и интуитивно понятный интерфейс.
• Встроенный тайм-трекер.
• Шаблоны и готовые структуры проектов.

Недостатки

• Некоторые организации предпочитают более широкий функционал.

Чем отличается от Битрикс24Проще и легче, с меньшим количеством модулей и более прямой логикой управления задачами. Он подойдёт командам, которым не нужны сложные механики CRM или автоматизации, а важен порядок в задачах и проектах. Интерфейс минималистичнее и быстрее для восприятия, чем многоуровневые панели Битрикс24.

Стоимость: от 199 ₽/мес.

YouGile

ОсобенностиYouGile предлагает визуальное управление проектами: сводки, таблицы, цветовое выделение задач и гибкую аналитику. Карточка задачи — это чат, в котором ведутся обсуждения, прикрепляются файлы и фиксируются изменения. 

Чем полезен сервис

• Делает работу по решению максимально наглядной задачи: сводные таблицы, таблицы и кодирование цветов дают краткий обзор по проектам.
• Уменьшает количество созвонов и переписок в мессенджерах: обсуждения и видеосообщения живут в карточке задачи.
• Помогает прозрачно управлять доступом: гибкие ролики и права позволяют разграничивать видимость информации.
• Удобен для отчётности: движущиеся таблицы и экспортные отчёты упрощают отчёты для руководителей и собственников.

Преимущества

• Встроенная система чатов для каждой задачи.
• Гибкая настройка прав и ролей.
• Экспорт отчётов и динамические таблицы.
• Бесплатно для команд до 10 человек.

Недостатки

• Ограниченный функционал для управления финансами.
• Для крупных автоматизаций могут потребоваться дополнительные инструменты.

Чем отличается от Битрикс24

• Интерфейс проще и понятнее для команд, которым важна оперативная координация и быстрые обсуждения. 
• Чат внутри задачи заменяет сторонние мессенджеры.

Стоимость: от 495 ₽/мес.

ПланФикс

ОсобенностиГибкая среда, где можно глубоко настраивать проекты, роли, права, поля, аналитику и отчёты. Поддерживаются скрытые режимы, шаблоны, повторяющиеся задачи и сложная многослойность. Аналитика и учёт финансов встроены в процесс управления задачами.

Чем полезен сервис

• Можно подогнать систему под реальные процессы компании , а не подстраивать процессы под логику сервиса.
• Даёт силовую аналитику: конструктор отчётов и вычисляемые поля позволяют смотреть показатели в нужных разрезах.
• Адаптация для сложных структур: легко создавать иерархию проектов, задач и ролей с любым уровнем детализации.
• Помогает выбрать «серые зоны» в работе: всё фиксируется задачами и статусами, мeньше договорённостей «в словах».

Преимущества

• Высокая степень настройки под любые процессы.
• Мощный конструктор отчётов и аналитики.
• Поддержка сложной иерархии проектов и задач.

Недостатки

• Нужна квалификация для точной настройки.
• Вводный порог освоения выше, чем у простых таск-менеджеров.

Чем отличается от Битрикс24

• Почти каждый элемент системы можно настроить под процессы компании. 
• В отличие от Битрикс24, он не стремится быть универсальным «комбайном», а выступает как настраиваемая среда, которую можно адаптировать под уникальные схемы. 

Стоимость: от $8 за пользователя.

Как выбрать альтернативу

1. Определите приоритеты команды. Важно понимать, нужен ли вам упор на продажи (воронки и лидов), задачи и проекты, автоматизация процессов или документооборот. Это поможет выбрать между лёгкими таск-менеджерами и платформами для автоматизации.
2. Учтите размер бизнеса. Маленьким компаниям подойдут лёгкие таск-менеджеры; среднему — CRM + задачи; крупным — платформы для автоматизации и исполнения комплексных процессов.
3. Сравните стоимость и набор функций. Смотрите тарифы, ограничения пользователей и платные модули — иногда базовый тариф выглядит дёшево, но ключевые функции платные.
4. Тестируйте сервисы. Пробный доступ показывает, насколько интерфейс и логика подходят конкретным командам.

Сводная таблица

FAQ