Подборка сервисов для управления проектами из России и СНГ в 2024

Сегодня рынок переполнен сервисами для совместной работы локальных и распределенных команд. Список таск-менеджеров можно продолжать бесконечно: сильная конкуренция не останавливает разработчиков, а новые программы появляются каждый год и находят свою аудиторию.

Многие зарубежные приложения ушли из России, или оставили возможность платить только иностранной картой.

Однако на постсоветском пространстве выпущено достаточно аналогов, способных конкурировать с зарубежными проектами. Некоторые из них не уступают по функционалу, удобству и дизайну, объединяя в себе все необходимые инструменты для развития бизнеса и командной работы.

Мы обновили эту статью в марте 2024 года.

1. Shtab

Создан в 2020 году digital-агентством Stik из Санкт-Петербурга.

Shtab — сервис для управления проектами и прозрачной совместной работы с простым и удобным интерфейсом. Объединяет менеджер задач, финансовый учет, аналитику, трекер времени и облачное хранилище для документов и файлов. Софт помогает систематизировать процессы, следить за прогрессом, рассчитывать почасовую оплату и собирать статистику о результатах работы. А также использовать возможности вашей команды и повышать эффективность.

При работе с задачами можно назначить исполнителей и ответственных, комментировать, упоминать коллег, делиться файлами и получать уведомления. Список задач можно представить в виде канбан-доски, календаря, матрицы Эйзенхауэра, диаграммы Ганта и таймлайна.

Тайм-трекер Shtab умеет делать скриншоты рабочего стола с заданной периодичностью, защищая личную информацию пользователей, — нейросеть распознает на снимках чаты (размывает конфиденциальную информацию), соцсети, контент других платформ. Есть интеграция с Telegram-ботом. Бот умеет создавать задачи из чата, присылать новости и статистику, напоминать о дедлайнах.

Ключевые отличия

• Система управления проектами и тайм-трекер в одном приложении;
• Разделение команды по филиалам, отделам, направлениям работы в одном онлайн-пространстве без пересечений;
• Интуитивная диаграмма Ганта со связями между задачами и вехами;
• Модуль управления финансами, интеграция с Модульбанком;
• Отчеты о проделанной работе и эффективности сотрудников;
• Приоритеты задач по матрице Эйзенхауэра;
• Автоматическая модерация скриншотов.

Платформы

Веб-приложение, Windows, macOS, iOS, Linux, (скоро появится Android-приложение).

Стоимость: есть бесплатный тариф для команд до 5 участников навсегда; пробная версия платного тарифа со всеми возможностями — 14 дней.

Платные тарифы:

Start — 100 руб. за участника в месяц при оплате за год
Base —  195 руб. за пользователя в месяц при оплате за год
Pro — 295 руб. за пользователя в месяц  при оплате за год

2. Kickidler

Kickidler — система учета рабочего времени офисных и удаленных сотрудников, которая автоматически собирает данные по активности за компьютером и формирует на их основе детальные отчеты.

С помощью Kickidler вы сможете записывать видео с монитора компьютеров сотрудников, получая подробную информацию о том, сколько времени каждый сотрудник тратит на рабочие задачи, проанализировать их продуктивность  по различным критериям,  а также отследить сайты и программы, с которыми они взаимодействуют в течение рабочего дня.

Ключевые отличия:

• Онлайн мониторинг неограниченного количества компьютеров.
• Запись и воспроизведение видео активности сотрудников за рабочим ПК. Вы можете посмотреть любой интересующий фрагмент, применив специальный фильтр. Все видеозаписи хранятся в специальной базе данных.
• Скрытый режим работы. По желанию можно настроить режим инкогнито.
• Безопасность данных. Все данные хранятся на специальных серверах, во избежание утечки информации. Данные также кэшируются, что позволяет иметь к ним доступ даже при отсутствии связи с сервером.
• Возможность сотруднику самостоятельно включать и отключать мониторинг (при выборе мягкого контроля).
• Автоматические уведомления о нарушениях.
• Кейлоггер (запись нажатий клавиш).

С помощью новинки Kickidler Project Tracking вы можете отслеживать продуктивность сотрудников в рамках конкретных проектов и задач.

Платформы

ПО доступно на Windows, Mac и Linux.

Стоимость:

• 1 месяц: 600 рублей
• 1 год: 3960 рублей
• Бессрочная лицензия: 14700 рублей

Бесплатно: тестовый период 7 дней до 6 устройств.

3. Wrike

Wrike — система управления проектами и онлайн-среда для взаимодействия локальных и распределенных команд. Помогает планировать проекты, выбирать исполнителей, создавать и приоритизировать задачи, отслеживать график их выполнения.

Есть возможность строить многоуровневую иерархию проектов, состоящую из задач и подзадач. Для представления задач есть канбан-доска, таблица, диаграмма Ганта. Задачи можно комментировать, отмечать сотрудников, делиться файлами и документами, учитывать рабочее время и получать еженедельные отчеты.

У этого ПО есть интеграции с Dropbox, Google Диском, Microsoft Office 365 и многими другими программами, электронная почта синхронизируется с календарем, можно пригласить гостевых пользователей, ограничив права доступа.

Ключевые отличия

• Интеграция с более чем 400 облачными и локальными приложениями;
• Массовые опции по отношению к задачам.

Платформы

Веб-приложение, Windows, macOS, Android, iOS.

Стоимость

От $9,8 в месяц за место

Бесплатно:
Бесплатный тариф с ограничениями по функциям
Команда — $ 9.80 за пользователя в месяц
Бизнес — $24.80 за пользователя в месяц
Предприятие — цена договорная

4. Битрикс24

Продукт российской компании «1С-Битрикс», созданный в 2012 году.

«Битрикс24» объединяет в себе систему управления проектами, CRM, контакт-центр, конструктор сайтов и интернет-магазинов, онлайн-офис для сотрудников, отделов компании и другие возможности. Приложение позволяет спланировать проект и отслеживать время выполнения, визуализировать этапы работы в календаре.

В бесплатном тарифе есть списки и шаблоны задач, канбан-доска, диаграмма Ганта, конструктор отчетов, планирование сроков. В платных тарифах можно устанавливать зависимости в диаграмме Ганта, обмениваться шаблонами, работать с полями пользователей, восстанавливать удалённые задачи.

Для командной работы предусмотрены чат, видеозвонки, хранилище документов, настройки доступа, возможность делиться файлами, календарь, группы, отчеты, уведомления.

Ключевые отличия

• Много возможностей: CRM, контакт-центр, конструктор сайтов, система управления проектами;
• AI-ассистент CoPilot: придумать рекламную кампанию, выделить главное в тексте, написать письмо, поставить задачу, описать вакансию, перевести на русский и т.д.;
• CRM объединяет каналы коммуникации с клиентами: телефон, почту, популярные соцсети, чат на сайте и другие;
• Автоматическая отправка писем и СМС;
• Видеозвонки.

Платформы

Веб-приложение, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Стоимость

1990 рублей за 5 пользователей в месяц при оплате за год
5590 рублей за 50 пользователей в месяц при оплате за год
11 190 рублей за 100 пользователей в месяц при оплате за год

Бесплатно: Для команд нет ограничений по количеству пользователей, но узкий функционал: нет наблюдателей и соисполнителей в задаче и т.д. Объем облачного хранилища — 5 Гб.

5. Планфикс

Молдавский сервис, созданный 2009 году Дмитрием Гончаренко.

Платформа для управления командой и компанией с гибкой конфигурацией рабочего пространства и многоуровневой иерархией проектов. Кастомизация блоков делает инструмент универсальным для применения в различных отраслях.

Планфикс предназначен для постановки задач и командной работы над проектами, распределения и отслеживания заявок в CRM-системе, общения с заказчиками. Позволяет организовать службу технической поддержки и принимать обращения клиентов из разных платформ в единой системе.

Есть интеграции с популярными мессенджерами, соцсетями, виртуальными АТС, электронной почтой, Google Календарем, дисками OneDrive, Dropbox и Google Drive, а также с сервисами Microsoft.

Ключевые отличия

• Система управления проектами и CRM в одной программе;
• Гибкая настройка разделов, блоков и отдельных воркспейсов для отделов компании;
• Генерация задач из писем клиентов;
• Интеграции с популярными мессенджерами и соцсетями: можно отвечать клиентам сразу из Планфикса;
• Синхронизация задач с картами и автопостроение маршрутов для мобильных сотрудников;
• Возможности виртуальной АТС: ответы на звонки, сохранение записи звонка в выбранной задаче.

Платформы

Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость

От €3 за сотрудника в месяц при оплате за год.

Бесплатно:

До 5 пользователей.

6. Мегаплан

Создан в 2007 году директором интернет-магазина Ютинет.ру Михаилом Уколовым.

«Мегаплан» — таск-менеджер с возможностью управления клиентской базой. Численность команды и пространство на облаке не ограничены тарифами. Мегаплан позволяет создавать задачи, назначать исполнителей и отслеживать прогресс, собирать статистику в отчёты, делиться файлами, общаться с коллегами во внутренних чатах — это полноценная система управления проектами.

С помощью REST API «Мегаплан» можно интегрировать с системой «1С», электронной почтой, приложениями, интернет-магазинами, виртуальными АТС и т. д.

Ключевые отличия

• Система управления проектами и CRM в одной программе;
• Воронка продаж с детализацией;
• Чат с командой;
• Общение с клиентами в WhatsApp через «Мегаплан» и дублирование переписки в CRM-карточку;
• Видеозвонки с командой без ограничений по количеству участников и длительности конференций;
• Автозаполнение документов на основе информации из карточки задачи;
• Сохранение истории отношений с клиентами: записи звонков, переписка, счета.

Платформы

Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость

От 454 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год

Бесплатно:

Любой тариф можно попробовать бесплатно 14 дней.

7. YouGile

Сервис создан в 2016 году российским дизайнером Ильей Цветковым.

YouGile — система для управления проектами и общения в команде, которую создатели называют синтезом Trello и Telegram.

Каждая задача представляет собой чат, а рабочее пространство состоит из гибко настраиваемых колонок. В чатах можно редактировать сообщения, крепить файлы, добавлять чек-листы, сохранять ссылки на важные сообщения.

Позволяет строить разветвленную иерархию проектов и использовать диаграмму Ганта, устанавливая связи между задачами. Детали рабочего процесса отображаются в отчетах: данные можно фильтровать, сортировать, выводить в формате Excel-таблицы и настроить отправку на почту по расписанию.

Ключевые отличия

• Задачи-чаты в agile-досках;
• Добавление «стикеров» к задачам: «Таймер» с обратным отсчетом до дедлайна, «Секундомер» для точной оценки времени работы, «Спринт» для работы несколькими итерациями, «Тайм-трекинг» для сравнения запланированного и фактического времени работы;
• Гибкая система прав — 108 опций для настройки ролей;
• Сводки, в которых все задачи из всех проектов по определенным критериям;
• Сохранение быстрых ссылок на сообщения внутри задачи для удобной навигации в проекте.

Платформы

Веб-версия, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Стоимость

С 11-го юзера и далее за каждого от 396 ₽/мес при оплате за год

Бесплатно: до 10 пользователей без ограничений по функциям.

8. Аспро.Cloud

Создан веб-студией из Челябинска.

Аспро.Cloud — система для комплексного управления бизнесом: проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами и актами.

В систему встроены диаграмма Ганта, канбан-доски, agile-проекты и возможности гибкого управления: бэклог, спринты, задачи и подзадачи, диаграммы сгорания задач. При работе с финансами можно учитывать ресурсы, оценивать рентабельность проектов, выставлять счета и отслеживать статусы оплаты. Для контроля прогресса и коммуникации команды доступны тайм-трекер, графики и календари, система уведомлений, личный и групповой мессенджеры.

Функционал расширяют открытый API, интеграции с банками, платежными системами, 1С, Google-диском, а также agile-модулями Jira и Zendesk.

Ключевые отличия

• Встроенный трекер времени;
• Управление портфелем проектов;
• Загрузка команды;
• Автодействия в задачах;
• Можно создавать шаблоны проектов;
• Автоматическая загрузка платежей из обслуживающего банка: поиск выставленных счетов, внесение предоплаты, создание новых контрагентов;
• Корпоративная база знаний и справочный центр для клиентов;
• Диаграммы сгорания задач.

Платформы

Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость

От 1890 рублей в месяц за 5 пользователей при оплате за год.

Бесплатно: бесконечное количество пользователей, ограничения по функционалу.

9. Pyrus

Создан в 2014 году московским программистом Максимом Нальским.

Pyrus помогает управлять бизнес-процессами, организовать документооборот, согласовывать документы и решения, контролировать выполнение задач.

Задачи можно отобразить в канбан-доске или в календаре, разбить на подзадачи, комментировать, прикреплять к ним файлы, устанавливать приоритеты и следить за прогрессом. Отчеты помогают оценивать KPI — срок обработки заявок, уровень сервиса и другие. Календари и уведомления напоминают о дедлайнах. Можно подключить гостевых пользователей, ограничив права просмотра других разделов.

Софт поддерживает интеграции с «1C: Предприятие», Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box и инструментами Microsoft Office. Есть возможность использовать RESTful API.

Ключевые отличия

• Электронный документооборот и готовые шаблоны документов
• Оценка KPI команды в системе CRM
• Настройка многоэтапной маршрутизации
• Возможность бесшовной интеграции и синхронизации с любыми не облачными сервисами компании: CRM, ERP, SCM.

Платформы

Веб-версия, iOs, Android.

Стоимость

От 415 рублей в месяц за 1 пользователя при оплате за год.

Бесплатно: Неограниченное число пользователей и задач, объем хранилища — 1 Гб.

10. Weeek

Создан в 2017 году диджитал-агентством Gold Carrot из Сургута.

Софт для управления личными и командными проектами. В основе Weeek канбан-методология.

Weeek объединяет классические функции для работы над проектами: личный и командный воркспейсы, задачи, комментирование и обмен файлами, индикацию прогресса, уведомления, настройки приватности.

История изменений задач позволяет хранить все наработки и вернуться к любой версии. Многоступенчатые задачи развивают иерархию проектов до шести уровней вложенности. Есть интеграция с Google Docs, Google Sheets, Figma, Miro и т. д.

Ключевые отличия

• База знаний;
• CRM;
• Несколько типов меток для задач: действие, звонок, встреча;
• Горячие клавиши;
• Тёмная тема.
• Интеграции с Miro, Airtable, Apple Calendar и т.д.

Платформы

Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость

от от 159.2 ₽ за человека/месяц при оплате за год

Бесплатно: до 5 пользователей в команде, не более 7 проектов. Безлимитное хранилище.

11. Яндекс.Трекер

С 2012 года разрабатывался компанией «Яндекс» для внутреннего использования. С 2017 года стал доступен всем.

Яндекс.Трекер — система для организации работы, распределения ресурсов и контроля выполнения задач.

Сервис позволяет создавать задачи и распределять их по проектам, назначать исполнителей и наблюдателей, создавать очереди из задач, работать с шаблонами, получать напоминания. В карточке задачи можно оставлять комментарии, упоминать коллег и делиться файлами. Есть возможность вручную заполнять время работы над задачами, собирать статистику и сравнивать фактическое время работы с планируемым.

Заявки из электронной почты и форм на сайте можно направить в Трекер. Программа подходит для работы по методологии Agile. Мессенджеры, электронную почту и сторонние сервисы можно интегрировать с помощью REST API.

Ключевые отличия

• Списки и очереди задач.
• Автоматизация процессов с помощью триггеров, макросов и автодействий;

Платформы

Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость

От 440 ₽/ месяц за одного пользователя

Бесплатно: До 5 пользователей.

12. GanttPro

Белорусский стартап, придуманный минским разработчиком Дмитрием Дудиным.

Онлайн-диаграмма Ганта для планирования и управления проектами. Помогает создавать задачи и выставлять зависимости между ними, назначать исполнителей, устанавливать дедлайны, следить за прогрессом, делиться графиком Ганта с командой и клиентами, настроив права доступа.

Есть возможность отобразить задачи на доске или в таблице, сортировать их по статусу и приоритету. Участники команды могут комментировать задачи, прикреплять файлы и упоминать коллег. История изменений проекта сохраняется — вернуться к прошлым версиям можно в любой момент. Система уведомлений напоминает о дедлайнах.

Отчетность по проектам помогает оценивать трудозатраты относительно длительности работы, понимать, какие задачи влияют на своевременное завершение проекта.

Ключевые отличия

• Управление портфелем проектов;
• Управление ресурсами: рабочей силой, активами, затратами;
• Неограниченное облачное хранилище.
• Экспорт диаграмм в PDF, PNG, XLSX или XML.

Платформы

Веб-приложение, мобильные версии Android, IOS

Стоимость

От $7,99 в месяц за юзера в месяц при годовой оплате, с ограничениями.

Бесплатно: Все тарифы можно попробовать бесплатно 14 дней.

13. Kaiten

Создан российской компанией ООО "Кайтен Софтвер".

Ключевой фишкой этого программного обеспечения является комбинирование досок в общем пространстве, чтобы видеть картину целиком. А полный фокус на Kanban-методологии делает сервис интересным и гибким для любых команд.

Из приятных функций есть забота о равномерном распределении нагрузки между сотрудниками и ограничение на количество одновременно выполняемых задач.

Ключевые отличия

• Следование Kanban и Scrum методологиям;
• Комбо-доски;
• Совместная работа с документами из базы знаний;
• Куча графиков для контроля;

Платформы

Веб-версия, Мобильное приложения для IOS и Android.

Стоимость

Стандарт от 420 руб./мес. за пользователя (входят 2 любых модуля)

Бесплатно: Есть, без ограничения на кол-во пользователей, но сильно ограничен функционал.

14. LeaderTask

Компания создана в России в 2007 году.

Российский таск-менеджер, который можно использовать как планировщик личных дел и командных задач.

Вы можете создать собственные метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы, файлы, использовать как хранилище документов, задавать задачам дедлайны и время напоминаний. Можно создавать списки тасок для себя или команды, настраивать совместный доступ к задачам.

Ключевые отличия

• Может работать в офлайне;
• Доступна кастомизация задач;
• Есть фильтры по нескольким параметрам, чтобы видеть только те задачи, которые сейчас актуальны.

Платформы

Windows, Android, iPhone, Mac, Web-версия, на ваш сервер

Стоимость

Премиум — 249 руб./месяц (персональный план) при оплате за год
Бизнес — 375 руб. за 1 человека в мес. при оплате за год

Бесплатно: до 100 задач, до 10 проектов, до 3 досок

15. Easy Task

Легкий и понятный российский планировщик.

Простая система управления задачами, проектами и бизнес-процессами. В функционале отображения задач предусмотрены и диаграмма Ганта, и дерево задач. Помогает соблюдать дедлайны и управлять большим количеством проектов. Предусмотрены 3 модуля: модуль задач, бизнес-процессов, совещаний.

Ключевые отличия:

• Есть мобильное приложение и бот;
• Есть инкубатор идей, где хранятся мысли и наработки, которые еще можно «допилить»;
• Зависимости родительскими и дочерними задачами;
• Управление встречами и совещаниями, можно создавать задачи во время совещаний.

Платформы

веб-версия, Android, iOS

Стоимость

Подписка (в зависимости от модуля):
модуль задач — 99 рублей за пользователя в месяц
модуль бизнес-процессов — 198 рублей за пользователя в месяц
модуль совещаний — 49 рублей за пользователя в месяц

Бесплатно: есть пробная версия 14 дней,
бесплатный тариф — до 5 пользователей без ограничений функционала

16. ELMA365

Low-code платформа для автоматизации внутренних бизнес-процессов и CRM.

Этот софт больше, чем таск-трекер. Он включает в себя возможность регулирования внутренних процессов компании и СЭД, работа с документами, налоговый мониторинг.

Ключевые отличия

• Встроенная CRM-система
• Есть набор инструментов для организации сервисного центра
• Можно настроить дополнительно систему управления персоналом и закупками
• Управление портфелем проектов (жизненный цикл проекта, шаблоны, показатели)
• Управление ресурсами и ограничениями (бюджет, календарный план, ресурсы)
• Операционная эффективность проектного управления (проектная документация, единое пространство, бизнес-процессы)

Платформы

Веб-версия, приложение, можно разместить на собственном сервере

Стоимость

Облачная версия — от 7000 рублей за одну учётную запись в год.

Бесплатно: 14 дней пробный период

17. Projecto

Российский сервис для управления проектами

Многофункциональный сервис для работы с проектами и документооборотом. Вложенность проектов и задач, иерархия проектов, структура тегов. Можно планировать события и вести протоколы встреч.

Ключевые отличия

• Списки и календари задач с фильтрацией по статусам, ролям и датам
• В календаре видна загрузка коллег
• Все задачи в виде календаря и списка можно разместить окнами на одном экране
• Список можно представить в виде канбан-доски, диаграммы Ганта или календаря, в формате тайминга целей и задач.

Платформы

Веб-версия, iOS, Android

Стоимость

Стоимость лицензии на год для 1-100 сотрудников — 320 рублей в месяц за пользователя.

Бесплатно: демо-версия на 1 месяц, до 500 задач, до 50 пользователей

18. Moo.Team

Программное обеспечение представляет собой совокупность таск-трекера, хранилище доступов, базу знаний, трекинг времени, инструменты для коммуникации с командой и заказчиками.

Ключевые отличия

• Легкий онбординг — позволяет плавно адаптировать новых членов команды, благодаря тому, что вся информация (инструкции, информация о сотрудниках и клиентах и т.д.) находится в одном пространстве
• Автоматизация рутины

Платформы

Веб-версия

Стоимость

Базовый — 990 руб./мес. (10 юзеров, 10 проектов, 3 Гб)
Команда — 2990 руб./мес. (30 юзеров, 30 проектов, 5 Гб)
Компания — 4990 руб./мес. (50 юзеров, 50 проектов, 15 Гб)
Корпорация — цена по запросу

Бесплатно: 3 сотрудника, 2 проекта, 1 Гб

19. Dtrack

Планировщик задач для тех, кто любит минимализм и самый простой интерфейс. Сервис включает традиционные возможности: постановка и контроль задач, комментирование, отслеживание прогресса и трудозатрат.

Ключевые отличия

• Есть собственный чат, где можно создавать групповые обсуждения по задачам.

Платформы

Веб-версия

Стоимость

50 руб./мес. за пользователя (5 Гб/мес. за юзера, 200 Мб размер загружаемого файла, макс. 1000 участников в комнате)

Бесплатно: 500 Мб/мес на пользователя, 2 участника в комнате, 50 Мб размер загружаемого файла

Вместо итогов

Любая команда работает по похожему сценарию: качественно выполнить задачи, согласовать решения, проанализировать результаты и понять, куда и как двигаться дальше. Как правило, у компаний уже сформировался некий стандарт требований к ПО. Поэтому часто сервисы похожи функционалом, но добавляют отличительные фичи.

При выборе системы для совместной работы и управления проектами компаниям необходимо руководствоваться своими потребностями: сколько сотрудников в команде, сколько проектов, какие это задачи, сколько Гб хранилища требуется и т.д. Тогда вы сможете подобрать подходящий вам софт, который будет ничем не хуже, а во многом и лучше зарубежных аналогов, ушедших с рынка.