Топ-10 сервисов для управления проектами и задачами

Оставаться в стороне, используя привычные инструменты, бизнесу сегодня уже не реально. Гибкие менеджеры мчатся на космических скоростях и задают новые стандарты эффективности для всех остальных. Остается только примкнуть к этому движению и переводить команду на умный софт для работы, юзать нейросети, а также изучать новые правила эффективного менеджмента.

И сервисы для управления проектами первые в очереди на этом пути.

Почему? Умный софт сильно облегчает жизнь и труд всем: от маленького ИП до корпорации.

Для чего он нужен? Хранить данные, работать над задачами, следить за нагрузкой и активностью сотрудников, планировать трудозатраты и делать сразу несколько проектов в срок без (нервных) срывов дедлайнов удобно на одной платформе.

Составили топ планировщиков задач, без которых трудно представить эффективную компанию.

Мы обновили эту подборку в марте 2024 года.

Чек-лист для выбора сервиса

От десятков функций сервисов разбегаются глаза. Чтобы не ошибиться с выбором, рекомендуем заглянуть в этот чек-лист:

Ответьте себе на вопрос: «Какие функции будут полезнее всего для вашей команды?»
Обратите внимание на особенность сервиса: у одних это тайм-трекер, у других — кастомизация, у третьих — встроенная CRM и т. д.
Как обстоят дела с юзабилити сервиса, насколько вам просто/удобно ставить задачи, ориентироваться. Во многих сервисах есть пробные или демо-версии, где вы можете оценить этот пункт.
Насколько для вас комфортна цена.

Лайфхак: выделяйте привлекательные и ключевые для вашей команды функции из всех таск-трекеров. Где больше нужных вам плюшек, тот сервис и выбирайте😉

Shtab

Shtab — гибкий сервис для управления проектами и совместной работы. Это не только умный планировщик с разным отображением задач, но и целый виртуальный офис. В нем можно планировать проекты, вести финансовый учет и распоряжаться временем.

Сервис легко подстраивается под ваши потребности с помощью кастомных настроек: бесконечная вложенность проектов (комнат), уникальные названия, цвета, виды отображения карточек и регулируемый на разных уровнях доступ.

Доступен для: веб-приложение, Windows, iOS, MacOS, Android (PWA), Linux

✅ Ключевой функционал

Адаптируется под вашу команду: разделяйте направления работы, филиалы, отделы, продукты и проекты. Например, отдел закупок, производства, бухгалтерии и т. д.
Задачи отображаются на Канбан-доске, в таблице, списком, на диаграмме Ганта или в матрице Эйзенхауэра — как вам привычнее и удобнее. Можно создать неограниченное количество отображений и давать им свои названия.
Настраивается ограниченный доступ, чтобы разные команды или отдельные специалисты не пересекались.
Обмен комментариями и коммуникация в карточке задачи.
Показывает, сколько тратится времени на работу, чтобы определить эффективность и загруженность сотрудников.
Встроенный Pomodoro-таймер, чтобы чередовать периоды концентрации и отдыха.
Можно включить скриншоты рабочего стола.
Автоматически собирает статистику по команде для отчетов: количество задач в работе, просроченных, завершенных, среднее время работы на задачу.
Есть фильтрация и поиск, параметры фильтра можно сохранить, чтобы каждый раз не настраивать.

💸 Стоимость

Бесплатный тариф для команд до 5 участников навсегда; пробная версия платного тарифа со всеми возможностями — 14 дней.

Платные тарифы:

Start — 100 руб. за участника в месяц при оплате за год (хранилище 10 гб, неограниченные проекты, без ограничения пользователей, трекер без скриншотов)
Base — 195 руб. за пользователя в месяц при оплате за год (неограниченное число проектов, трекер времени Pro со скриншотами и скринкастами, хранилище 10о Гб, управление правами сотрудников, новости);
Pro — 295 руб. за пользователя в месяц при оплате за год (неограниченное число проектов, трекер времени Pro со скриншотами и скринкастами, хранилище 200 Гб, финансы, Диаграмма Ганта, Open API для собственных интеграций). Подробное сравнение тарифов можно посмотреть по ссылке.

Monday

Сервис для совместной работы с множеством настраиваемых шаблонов для различных отраслей, бизнесов и команд. Помимо сервиса для управления проектами есть два продукта: для отдела продаж с CRM и для команды разработки с планированием спринтов.

Доступен для: веб-версия, Android, iOS

✅ Ключевой функционал

Десять представлений данных от списка до диаграммы Ганта.
Диаграммы Ганта со связями и зависимостями между задачами.
Дашборды и детальные отчеты.
Интегрируется с 200 сервисами и приложениями: от Excel до Slack.
Есть вид «Рабочая нагрузка», где можно анализировать и планировать загрузку сотрудников.
В рабочем пространстве можно размещать несколько виджетов.
Можно настраивать согласования и напоминания.

💸 Стоимость

Есть бесплатная версия с ограничениями. Платные тарифы начинаются с $8. Оплата доступна только с зарубежной карты (на 2024 год), но с помощью специальных сервисов можно оплатить из РФ.

SingularityApp

SingularityApp или Сингулярити — планировщик от российских разработчиков, который поддерживает бесконечную иерархию проектов и задач, а также режим для календарного планирования.

В этом онлайн-планировщике есть всё необходимое, чтобы в ваших делах всегда был порядок — разнообразие способов ввода, гибкие уведомления, чек-листы, трекер привычек и многое другое. А дополнительные функции, например, таймер Помодоро и режим фокуса, помогут повысить продуктивность.

✅ Ключевой функционал

Разнообразные способы быстрой постановки задач (виджеты, Телеграм-бот, email, голосовой ввод, часы).
Импорт задач из веб-календарей и двусторонняя синхронизация с календарем Google.
Бесконечная вложенность задач, тегов, проектов.
Совместный доступ к спискам задач для командной работы и возможность поделиться списком по ссылке (например, делегировать задания).
Мощная система напоминаний: режим будильника и множественные настройки уведомлений для каждой задачи.
Трекер привычек, встроенный «таймер Помодоро», режимы фокусировки.
Версия для часов с возможностью постановки задач, просмотра деталей, и уведомлением-будильником.
Богатые настройки фильтрации и возможность настройки сложных фильтров.
Распечатка плана дня и распознавание отметок выполнения задач.
Красивые темы и гибкие настройки интерфейса.
Дружелюбная техподдержка, обучающие видео, возможность предлагать идеи и голосовать за них, собственный онлайн-журнал о планировании.

💸 Стоимость

Всегда бесплатно для одного устройства. Доступ к Pro-версии бесплатно на 14 дней без подписки и привязки банковской карты.
Месяц — 199 руб., годовая подписка — 1999 руб., есть вариант покупки PRO версии навсегда за 5999 руб. Возможна оплата российской картой.

Quire

Таск-трекер, который упрощает постановку целей и выполнение задач. Любопытная функция «Резюме проекта», в ней можно смотреть статистику по проекту (кто участвовал, какие результаты).

Доступен для: веб-приложение, Android, iOS

✅ Ключевой функционал

Вложенный список задач (большие таски можно разбивать на мелкие задания).
Можно управлять задачами с помощью голоса.
Можно обмениваться сообщениями под задачами.
Учет рабочего времени плюс комплексные отчеты со статистикой по прогрессу сотрудников.
Google-ассистент для задач — виртуальный помощник с голосовым управлением.
Канбан-доска и диаграмма Ганта: всё наглядно, максимально визуализированные задачи.
Умные папки: можно смотреть и группировать задачи из разных проектов в одном месте.
Горячие клавиши для быстроты управления сервисом.

💸 Стоимость

Есть бесплатный тариф
Платные от $7.65 за участника / в месяц

Pyrus

Отличительная черта этого планировщика — можно работать с документами, приказами, договорами, счетами и быстро всё согласовывать без лишней бюрократии. Также в Pyrus можно выстраивать коммуникацию в команде и за ее пределами, например, с заказчиками, клиентами и партнерами. Можно спать спокойно и быть уверенным, что договоренности не затеряются.

Доступен для: iOS, MacOS, Android, веб-приложение

✅ Ключевой функционал

Service Desk система позволяет оперативно работать с обращениями клиентов и решать их запросы.
Совместная работа с файлами, Пайрус работает с основными и популярными облачными хранилищами. Это обеспечивает быстрый доступ к нужным документам.
Канбан-доски.
Есть решение для HR-специалистов и рекрутеров: единая лента чата с кандидатами и коллегами; импорт резюме из рекрутинговых сервисов; форма для приема откликов.
Доступен учет рабочего времени.
Настраиваемая цифровая карточка сотрудника со всей необходимой информацией и документами.

💸 Стоимость

Есть бесплатный тариф
Платные от 279₽ за пользователя в месяц

Any.do

Многофункциональное приложение для задач и планирования дел. Позволяет настроить сервис так, как нужно для вашего бизнеса, благодаря гибкой кастомизации.

Доступен для: веб-приложение, Windows, iOS, MacOS, Android

✅ Ключевой функционал

Можно менее чем за минуту импортировать свои данные из другого таск-трекера.
Предусмотрены готовые шаблоны рабочих процессов, чтобы не выстраивать всё с нуля.
Канбан-доска, список задач и календарь.
Можно настраивать уведомления о сроках задачи в зависимости от времени суток и в определенное время.
Не нужно писать сотрудникам, чтобы узнать, чем они занимаются — всё видно в разделе Activity.
Минималистичный и привычный чат в по каждой задаче.
Можно кастомизировать рабочее пространство: выбирать свой цвет, название для проектов, тегов.
Есть интеграция с Google календарем, iCloud, Dropbox, Outlook.

💸 Стоимость

Бесплатный тариф для личной работы,
платные тарифы от $3 в месяц, оплачивается ежегодно
Для командной работы от $5 за пользователя в месяц с годовой оплатой

Taskfully

Веб-сервис для управления задачами, проектами и роста как своей, так и командной продуктивности.

Доступен для: веб-приложение

✅ Ключевой функционал

Ставьте задачи из браузера.
Смотрите метрики и достижения вашей команды.
Дашборд с быстрым доступом к основными пунктам, чтобы узнавать, что происходит в ваших проектах, списках и задачах.
Лента активности команды с изменениями в задачах.
Специальный список дня — сегодняшние приоритеты.
Доступен выбор фона для пользовательского интерфейса.
Встроенная музыка для концетрации и продуктивной работы.
Умные предложения от сервиса, на какой задаче стоит сосредоточиться.
Режим Focus Mode позволяет сосредоточиться на задачах и не отвлекаться.

💸 Стоимость

45-дневный пробный период
Сервис стоит от $4/месяц

LeaderTask

Один из самых первых сервисов для управления проектами и тайм-менеджмента в России. В нем помимо прочих традиционных функций для планировщиков, вы можете использовать встроенные системы для повышения эффективности, например, систему Дэвида Алленда Getting Things Done или же систему Франциско Черилло Pomodoro.

Доступен для: веб-приложение, Windows, iOS, MacOS, Android

✅ Ключевой функционал

В задачу можно прикрепить заметки, чек-листы, файлы и присвоить уникальные метки.
В сервисе можно работать и в офлайн-режиме с открытыми и доступными инструментами и командами.
Встроенная CRM-система, чтобы записывать и хранить данные клиентов, а также наладить обработку заявок.
Встроенный конструктор сбора заявок, который можно настраивать самим.
Есть бот, который сам поручит задачу исполнителю, задаст уточняющие вопросы, напомнит о дедлайнах и проследит, чтобы сотрудник выполнил задачу вовремя. Вам нужно только создать поручение. Доступен только на лицензии Бизнес+.
В статистике по команде есть график выполнения задачи и шкала продуктивности.
Можно создавать задачи из писем электронной почты, отправив его на определенный адрес. После чего письмо попадет в сервис, где появится во вкладке «Неразобранное».
С виджетами для браузера можно создать задачу прямо из Mozilla Firefox.

💸 Стоимость

Есть бесплатный тариф
Платно для работы в команде от 332 рубля в месяц за одного участника при оплате за год

Easy Task

Легкая система управления проектами и планировщик задач с модулями на выбор: модуль задач, бизнес-процессов, совещаний. Есть все основные функции для работы команд: уведомления, хранение файлов, чат внутри задачи, можно создавать главные задачи и второстепенные, и настраивать между ними взаимосвязи и зависимость.

Доступен для: веб-приложение, iOS, Android

✅ Ключевой функционал

В основном модуле можно менеджерить проекты, следить за выполнением тасков подчиненными.
Можно делегировать задачи и отслеживать качество выполнения, чтобы планировать и распределять нагрузку.
У каждого члена команды есть своя карточка, ему можно присвоить роль в компании: директор, руководитель отдела, исполнитель и так далее.
Поиск по задачам легко осуществлять с помощью фильтров.
В модуле бизнес-процессов можно шаблоны повторяющихся бизнес-процессов: например, поиск подрядчиков, увеличение продаж, согласование договора.
В модуле совещаний можно планировать встречи, информировать сразу всех нужных участников онлайн и офлайн-совещаний.
Результаты совещаний можно записывать и хранить с нужными тайм-кодами, а потом контролировать, насколько успешно ответственные справляются с договоренностями и тасками.

💸 Стоимость

Есть бесплатная пробная версия 14 дней
Платно по подписке от 49 рублей в месяц за пользователя

Хаос-контроль

Это решение больше подойдет для наведения порядка в личных делах. Помогает определить, зафиксировать цели и отслеживать шаги на пути к ним.

Доступен для: MacOS, Windows, iOS, Android

✅ Ключевой функционал

Минималистичный интерфейс, напоминает чем-то привычные приложения для заметок, но шире по функционалу.
Каждый проект состоит из двух частей: формулировка результата, который вы хотите получить и список задач, выполнение которых вас приведет к цели.
Предусмотрена система папок, по которым вы можете распределять ваши проекты. Например, разработка, развитие продукта, гипотезы и эксперименты.
Инструменты планирования: План Дня и контекстные списки задач.
Можно настроить виджеты на Android и iOS.

💸 Стоимость

Есть бесплатная версия
Выбор платных лицензий
Есть лицензия на месяц 350 рублей, на год и постоянная.