Лучший планировщик задач: обзор 10 программ для планирования

Трекать или не трекать рабочее время сотрудников?

Если хотите лучше планировать проекты и грамотно распределять деньги и время, то лучше трекать.

Во-первых, сами сотрудники будут в курсе своей загруженности и смогут оценивать свои силы. Во-вторых, руководители будут понимать кто, когда и чем занят на рабочем месте, сколько времени тратит на задачи. Это нужно, чтобы оптимизировать бизнес-процессы в компании.

На рынке десятки вариантов программного обеспечения со встроенными таймерами. Отобрали лучшие предложения в этой статье.

Shtab

Это сервис не только для отслеживания времени, но и для управления большими и маленькими проектами.

Подходит для организации работы производства, маркетинга, бухгалтерии и фрилансеров любых специализаций.

Тайм-трекер Shtab учитывает время, затраченное на выполнение задач, и вместе с тем считает вашу активность в течение дня. То есть вы можете посмотреть личное время, когда вы максимально продуктивны. На основе этого приоритизировать таски и четче планировать день :)
Трекер собирает данные в детальные отчеты: сколько работали над конкретной задачей, ваше среднее рабочее время на карточку задачи. А также насколько отклонились от планового времени.
Незаменимая фича для менеджеров: на основе отчетов можно рассчитывать ЗП (особенно, если у вас есть специалисты на аутсорсе).
От других трекер отличает встроенный популярный Pomodoro-таймер для чередования времени концентрации и отдыха — то, что нужно для продуктивности. Уже пробовали работать по Помодоро? :)
Ещё в Shtab можно включить функцию скриншотов рабочего стола. В отчетах вы увидите, в какой промежуток времени, кто над какой задачей работал. Важно: личные переписки автоматически блюрятся — разобрать конфиденциальную информацию не получится.
Отлучились от рабочего места и поехали на встречу или на совещание? Время можно добавлять в трекер вручную постфактум.

Стоимость

Есть бесплатный период 14 дней
Платные тарифы от 95 руб./месяц за участника при оплате на год (индивидуальный тариф)
От 195 рублей в месяц за пользователя при годовой оплате (командные тарифы)
До 50 ГБ хранилище, до 5000 участников, неограниченные проекты, трекер времени (со скриншотами и скринкастами)

Timeular

Timeular — это интуитивно понятное программное обеспечение для отслеживания времени сотрудников.

Сервис предлагает детализированные отчеты и аналитику, которые помогают пользователям улучшить свою производительность и эффективность.

Одной из интересных функций Timeular является физический трекер. При переворачивании восьмигранного кубика с названием задачи, обращенном вверх, программное обеспечение автоматически начинает отслеживать время для этой конкретной задачи. Трекер полезен для формирования мышечной памяти и укрепления привычки отслеживать время.
Timeular особенно подходит для команд, которым нужно отслеживать оплачиваемые часы.
Более того, команды могут сотрудничать в общей папке, отслеживая время коллективно. С Timeular руководители команд перестают гоняться за табелями учета времени — у них уже есть все данные об отслеживании времени, в виде понятных графиков и диаграмм.

Стоимость

Личный — $7,5/мес. при оплате за год
Персональный Pro —$11.7/мес. при оплате за год
Команда — $15,8/мес. за рабочее место, оплачивается ежегодно

Toggl Track

Toggl Track — это простой и эффективный инструмент для отслеживания времени, с которым сотрудники грамотно распределяют рабочее время.

Сервис предлагает подробные отчеты и интеграцию с другими инструментами, такими как Google Calendar и Outlook.
Благодаря инструментам сервиса можно создавать проекты, добавлять теги и запускать таймер в один клик. Также в сервисе создаются автоматические отчеты, по которым можно рассчитывать зарплату и следить за эффективностью команды.
В Toggl можно запустить таймер в браузере, а поставить на паузу в телефоне. Это удобно, если вы забыли отключить трекер или отлучились с рабочего места.
Приложение также позволяет управлять проектами и задачами. В нем доступно отображение недели и дня по часам, чтобы составлять подробные расписания.
Можно мониторить время в других 100 сервисах с помощью собственного расширения для браузера.

Стоимость

При оплате за год
Есть бесплатный тариф
Starter — $9/мес. за пользователя
Premium — $18/мес. за пользователя
Предприятие — индивидуальные цены

Harvest

Harvest — мощное ПО для отслеживания времени, управления проектами и автоматизации выставления счетов.

У Harvest довольно длинный список интеграций, таких как приложения для аналитики и отчетности, инструменты для повышения продуктивности и финансовые инструменты (мониторинг бюджета, планирование затрат)
Сервис также как и предыдущий в нашем списке позволяет отслеживать время в самом приложении, на рабочем столе и на мобильном телефоне.
Подходит для различных отраслей: от архитектуры до креативных агентств.

При этом Harvest не предлагает ничего революционного, но подходит для тех, кому нужно простое приложение.

Стоимость

Есть бесплатный тариф (1 рабочее место, 2 проекта)
Pro $10.8/мес. за одно место при оплате за год

Clockify

Clockify — это бесплатный софт, который позволяет сотрудникам отслеживать время в работе над проектами, создавать табели учета времени и получать информативные отчеты.

Простой интерфейс, интеграция с популярными сервисами
Можно отслеживать время, проведенное на других сайтах и приложениях
Данные со всех ваших устройств, где был запущен трекер, синхронизируются онлайн
Можно добавлять время вручную постфактум
Однако нельзя ставить на паузу сеансы отслеживания времени. Нужно создавать новый.
Подходит для большинства компаний, но функционал ограничен, например, сервис не делает скриншоты.

Стоимость

Есть бесплатный тариф
Базовый — $3,99/мес. за пользователя при оплате за год
Стандарт — $5,49/мес. за пользователя при оплате за год
Pro — $7,99/мес. за пользователя при оплате за год
Предприятие — $11,99/мес. за пользователя при оплате за год

RescueTime

RescueTime — это инструмент для отслеживания времени, который считает время, проведенное пользователями на различных веб-сайтах и в приложениях.

В RescueTime встроен инструмент Focus, который помогает концентрироваться на задаче и лучше контролировать использование времени. Эта функция позволяет компаниям выборочно веб-сайты, которые не способствуют продуктивности, и ограничивает их.
Приложение генерирует подробные отчеты, которые показывают, как вы проводите свое время.
У RescueTime есть бесплатная версия. Премиум-версия включает интеграцию с календарем и музыкой, отчеты о истории и разминку для сессий фокусировки.

Стоимость

Есть бесплатный период 14 дней
Платные тарифы начинаются от $6,50/мес.

Everhour

Everhour — это таск и тайм-трекер, который интегрируется с другими популярными инструментами, такими как Asana, Trello и Slack.

Быстрая оценка того, что происходит в вашей команде, отчетное время проверки, оплачиваемое и неоплачиваемое время.
Бюджетирование проектов, выставление счетов.
Задачи отображаются только в виде доски и листа, также есть возможность отображения таймшитов.
Можно отслеживать соответствие планового и фактического времени работы каждого сотрудника в проекте.
Позволяет смотреть за нагрузкой команды и вовремя распределять задачи.
Есть функция отметки максимального количества часов для проекта. Это полезно в работе с подрядчиками.

Стоимость

Есть бесплатный тариф для 5 юзеров
Lite — $5/мес. за пользователя
Team — $8,5/мес. за пользователя

Hubstaff

Hubstaff предоставляет компании точное отслеживание времени, мониторинг местоположения на основе GPS, управление проектами и функции выставления счетов.

С помощью этого софта можно планировать проекты и управлять командой. Упрощает процессы расчета зарплаты благодаря точному трекингу рабочих часов.
Можно настроить недельные лимиты в часах, чтобы сотрудники не перерабатывали.
Для каждого проекта можно задать определенный бюджет и отслеживать, на какие задачи больше всего расходуются ресурсы.
Подходит для сферы строительства, электронной коммерции и команд разработки.
Функция отслеживания GPS удобна для работников, которые ездят на встречи с клиентами и другие рабочие встречи и командировки. Однако не всем это придется по душе: многие считают эту фичу слишком навязчивой и созданной для микроменеджмента.

Стоимость

Есть бесплатный тариф для одного пользователя
Desk Starter — $5,83/мес. за пользователя
Desk Pro — $8,33/мес. за пользователя
Enterprise — индивидуальные цены

Time Doctor

Автоматическое отслеживание времени показывает менеджерам,где команда преуспевает, а где ей нужна помощь. Это нужно, что чтобы найти лучшие решения и повысить индивидуальную и общую производительность. Также в сервисе есть функции для создания счетов и управления задачами.

Отлично подходит для удаленных, гибридных и аутсорсинговых команд.
Сервис уделяет внимание соблюдению work-life balance сотрудников. В режиме реального времени на панели менеджера отображается загруженность команды.
Доступна функция офлайн отслеживания времени. При этом отслеженное время будет отображаться в отчетах и трекере.

Планируйте эффективнее, распределяйте время точнее и получайте четкое представление о том, какие ресурсы вам действительно нужны.

Стоимость

Basic — $5,9/мес. за пользователя
Standart — $8,4/мес. за пользователя
Premium — $16.7/мес. за пользователя

Jibble

Jibble позволяет отслеживать рабочее время сотрудников по GPS, чтобы убедиться, что ваша команда находится в нужном месте в нужное время. В сервисе можно качественно анализировать затраченные рабочие часы.

Сервис подойдет для компаний, которые работают в сферах: строительство, продажи, образование, гостиничный бизнес и т. д.
Jibble доступен в виде веб-версии и в виде мобильного приложения.
Доступна функция офлайн-отслеживания рабочего времени.
Расписание рабочих часов составляется на месяц, неделю или день
Менеджеры могут проверять расписания сотрудников, оставлять комментарии под задачами и утверждать работу.
В мобильной версии есть идентификация сотрудника по лицу.

Стоимость

Есть бесплатная версия с ограниченной функциональностью. Стоимость подписки начинается от 2 $ за пользователя в месяц.