10 сервисов для повышения эффективности работы

Роман Ковалев -

Если бизнес хочет преуспеть, важно то, как продуктивно и слаженно работает его команда. И здесь на первый план выходят сервисы для совместной работы – они повышают эффективность и качество взаимодействия.

Облачные хранилища, проектные доски и средства коммуникации помогают организовать командную работу, позволяя легко и быстро обмениваться информацией, планировать задачи, а также создавать и редактировать документацию в режиме реального времени.

В статье рассмотрим топ-10 сервисов, направленных на повышение эффективности работы коллектива и компании в целом. Отметим и таск-менеджеры, и мессенджеры и другой полезный софт.

Shtab

Shtab – это сервис для эффективного управления проектами. С его помощью вы организуете работу команды, расставите приоритеты, проконтролируете сроки и сможете следить за прогрессом проектов, отдельных тасков и активностью исполнителей.

Преимущества Shtab:

  • Удобный интерфейс. Сервис имеет дружелюбный экран управления, который позволяет быстро освоить систему;
  • Гибкие инструменты управления. Shtab позволяет создавать карточки задач, назначать ответственных, устанавливать сроки и приоритеты, создавать чек-листы и подзадачи, обсуждать таски в комментариях;
  • Трекер времени. Встроенная технология позволит вам контролировать затраченное время на каждую задачу, что поможет определить эффективность работы и продуктивность сотрудников;
  • Сводный отчет. По итогам работы вы можете сформировать отчет и, например, посмотреть статистику всех сотрудников, карточек заданий и затраченного времени. Для удобства есть множество фильтров, которые можно сохранять. Итоговый отчет можно выгрузить в формате .xlsx;
  • Интеграция со сторонними сервисами. Shtab позволяет интегрироваться с другими популярными сервисами, такими как Telegram и Google Календарь. Это обеспечивает более эффективную работу и синхронизацию с привычным софтом.
  • Безопасность и конфиденциальность. Все данные хранятся на защищенных серверах в РФ с надежной системой шифрования. Ваша информация будет храниться в безопасности и будет недоступна третьим лицам.

Shtab – это надежный и удобный сервис для управления проектами с трекером времени, который поможет вам повысить эффективность своей работы и достигнуть поставленных целей. Вы можете воспользоваться бесплатной версией. Она не ограничена по времени, однако ограничена по функционалу. Если хотите иметь доступ ко всем функциям, можете купить недорогую подписку на один из предложенных тарифов, предварительно опробовав все возможности в тестовом предложении:

Admin24

Admin24 – удобный и эффективный сервис-деск. Независимо от размера предприятия или отрасли, сервис поможет организовать работу, повысить эффективность и достичь поставленных целей. Система «Админ24» предлагает широкий набор инструментов, которые упростят и автоматизируют процессы работы с заявками от клиентов.

Admin24 помогает собирать заявки и осуществлять их учет. Важным преимуществом программы является то, что практически все манипуляции выполняются в одном окне. К тому же большая часть действий автоматизирована, что снижает нагрузку на сотрудников и увеличивает скорость выполнения задач. Кстати, у этой платформы есть интеграция с Telegram и Битриксом.

Woysa Club

Для работающих с маркетплейсами также имеются сервисы, которые помогут действовать эффективнее. Например, Woysa Club – сервис аналитики продаж конкурентов и поиска прибыльных товаров на Wildberries. С его помощью вы сможете получить полный доступ к подробным данным о товарах ваших конкурентов, а также определить наиболее прибыльные товарные позиции для своего бизнеса. Сервис Woysa Club предлагает широкий спектр функций и возможностей.

Вам будет доступна информация о лидерах продаж, хитах, популярных товарах и их характеристиках, ценах. Также доступна аналитика конкурентов по различным показателям. Благодаря этому сервису сможете более точно определить, какие товары и категории являются наиболее востребованными на Wildberries, и использовать эту информацию в своем бизнесе.

Amber BPM

Amber BPM – это система автоматизации бизнеса для оптимизации рабочего процесса и повышения эффективности деятельности предприятий. Она предоставляет мощные инструменты для автоматизации бизнес-процессов, управления данными и анализа производительности компании. Также доступны чат-боты, которых можно настроить самостоятельно или попросить специалиста компании о помощи.

Одни из ключевых особенностей Amber BPM – модульность и гибкость. Пользователи могут легко адаптировать систему к своим потребностям и бизнес-процессам, добавлять и изменять функциональность без необходимости переписывания кода. Это позволяет предприятиям быстро развертывать и настраивать систему под себя, не нанимая программистов.

Retrius

Retrius – это инструменты Agile-команд для повышения эффективности и организации работы в проектах. Система предоставляет широкий  функционал, интегрированный в одну платформу. Retrius позволяет командам легко взаимодействовать, управлять задачами и достигать высоких результатов (в том числе касательно прибыли).

Retrius также обеспечивает удобное взаимодействие и коммуникацию внутри команды. Она предоставляет возможность обмена сообщениями, комментариями и файлами. Кроме того, система позволяет проводить онлайн-встречи и вести обсуждения. Retrius предлагает широкие возможности для мониторинга и анализа процесса выполнения задач. Система предоставляет гибкие инструменты составления отчета.

StartExam

StartExam – платформа для оценки и развития персонала, предоставляющая компаниям инновационный инструмент для сбора данных, аналитики и развития навыков сотрудников. Платформа предоставляет возможность создавать кастомизированные тесты с различными типами вопросов.

Вы можете настроить таймер или установить ограничения времени для выполнения заданий. StartExam предоставляет удобную учетную запись, где вы можете отслеживать процесс прохождения тестов сотрудниками.

StartExam предлагает широкий набор инструментов для организации тренингов и обучений. Вы можете создавать и проводить онлайн-курсы, вебинары и интерактивные уроки.

«Телфин»

«Телфин» – это сервис телефонии, который предоставляет компаниям надежное и удобное решение для организации и управления связью с клиентами или между сотрудниками. Платформа помогает обрабатывать входящие и исходящие вызовы, а также предлагает широкий спектр дополнительных функций. Например, подключение интерактивного голосового меню.

Среди особенностей «Телфин» – гибкость и масштабируемость. Сервис позволяет компаниям управлять несколькими номерами телефонов с помощью единого аккаунта. Он также предоставляет возможность выбора виртуального номера в нужном регионе или стране. Еще компания обеспечивает возможность голосовой связи высокого качества.

«Пачка»

«Пачка» – это удобный корпоративный мессенджер. Сервис позволяет сотрудникам легко и удобно обмениваться сообщениями, файлами, проводить конференции и эффективно сотрудничать независимо от местоположения. Компаниям доступны десктопная и мобильная версии программы.

Среди особенностей «Пачки» – надежность и безопасность. Все сообщения и файлы в мессенджере шифруются и защищены. Сервис предлагает широкий набор функций для удобной коммуникации и сотрудничества. Например, площадка обеспечивает удобные инструменты для управления задачами и проектами. Вы можете создавать и назначать задачи, следить за их выполнением.

«Воркер»

«Воркер» – это сервис учета рабочего времени, предназначенный для повышения эффективности работы сотрудников и управления временем в организации. Основная идея в том, чтобы предоставить работодателям и сотрудникам удобный и надежный инструмент для контроля рабочего времени.

С помощью этого сервиса руководители смогут легко отслеживать время, затраченное сотрудниками на выполнение задач, а сотрудники – вести детальный учет своего рабочего тайминга. Благодаря точному учету рабочих часов, сервис позволяет улучшить оперативность планирования и распределения ресурсов в компании.

«Битрикс24»

«Битрикс24» – это CRM-сервис, который предоставляет полный спектр инструментов для эффективного управления клиентской базой и организации рабочих процессов. Одной из ключевых особенностей является его централизованная и масштабируемая структура. Используя современные облачные технологии, сервис предоставляет возможность командной работы и обмена информацией в режиме реального времени.

Здесь вы можете создавать сделки, управлять контактами и ведомостями клиентов, а также мониторить и анализировать продажи. Встроенный автоматический маркетинг позволяет проводить эффективные рекламные кампании, поддерживать связь с клиентами и повышать их лояльность. Еще можно распределить задания по командам, контролировать выполнение сроков и отслеживать результаты.

Резюмируя

Сейчас можно найти огромное количество сервисов для повышения эффективности работы сотрудников компании. И все они разные. Одни предлагают проектную доску, другие – удобный мессенджер и так далее. Но как понять, какие из инструментов являются лучшими для вашего бизнеса? На самом деле, просто изучив описание, это не получится сделать. Поэтому рекомендую пробовать триалы или бесплатные версии программ, чтобы составить собственное мнение и «обкатать» сервисы в боевые условиях.