[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"general-list":3,"footer-feature-tags":4,"slate-solution-dlya-hr":66},true,[5,14,20,29,34,40,46,52,56,62],{"id":6,"name":7,"hex":8,"translations":9,"count_pages":13},8,"Компания","#f40925",{"ru":10,"en":11},{"name":7},{"name":12},"Company",9,{"id":15,"name":16,"hex":17,"translations":18,"count_pages":6},26,"Главная страница",null,{"ru":19},{"name":16},{"id":21,"name":22,"hex":23,"translations":24,"count_pages":28},2,"Проекты","#3027ff",{"ru":25,"en":26},{"name":22},{"name":27},"Project",15,{"id":30,"name":31,"hex":17,"translations":32,"count_pages":21},33,"ИИ",{"ru":33},{"name":31},{"id":35,"name":36,"hex":17,"translations":37,"count_pages":39},34,"Комментарии",{"ru":38},{"name":36},4,{"id":41,"name":42,"hex":17,"translations":43,"count_pages":45},25,"Задачи",{"ru":44},{"name":42},24,{"id":47,"name":48,"hex":17,"translations":49,"count_pages":51},27,"Рабочие пространства",{"ru":50},{"name":48},3,{"id":45,"name":53,"hex":17,"translations":54,"count_pages":6},"Kanban-доска",{"ru":55},{"name":53},{"id":57,"name":58,"hex":17,"translations":59,"count_pages":61},23,"Диаграмма Ганта",{"ru":60},{"name":58},1,{"id":28,"name":63,"hex":17,"translations":64,"count_pages":61},"Календарь",{"ru":65},{"name":63},{"detail":67,"related":255,"statistics":369},{"id":68,"slug":69,"type":70,"segment":17,"translations":71,"industry":17,"functions":89,"tags":97,"features":104,"templates":105,"steps":106,"faqs":172,"related":209,"og_image":17,"cover":210,"author_name":17,"author_position":17,"author_avatar":17,"sources":211,"hero_visual_key":112,"hero_kicker":96,"hero_cta_label":96,"hero_image":227,"hero_video_kinescope_url":17,"catalog_group":228,"catalog_art":229,"outcomes":230,"outcomes_title":96,"steps_title":96,"parts":243,"parts_title":96,"metrics_signals":244,"metrics_title":96,"mistakes_faq":245,"mistakes_title":96,"fit_yes":246,"fit_no":247,"fit_note":96,"cta_title":96,"cta_text":96,"quote":248,"views_count":251,"helpful_yes_count":109,"helpful_no_count":109,"created_at":252,"updated_at":253,"published_at":254},20,"dlya-hr","playbook",{"ru":72},{"title":73,"tldr":74,"hero_title":75,"hero_subtitle":76,"definition":77,"audience":78,"problem":79,"pov":80,"components":81,"example":82,"metrics":83,"tips":84,"mistakes":85,"variations":86,"seo_title":87,"seo_description":88},"Shtab для HR и рекрутинга: воронка найма, адаптация и заявки на подбор","Shtab собирает работу HR-отдела вокруг задач и процессов: воронка найма на канбан-доске, где кандидат идёт по этапам от отклика до выхода; адаптация новичка как чек-лист-проект с задачами по дням и неделям; единый приём заявок на подбор от руководителей; цели HR над всей этой работой и база знаний с регламентами для новичков. Меньше кандидатов в разрозненных табличках и переписке, меньше адаптации «как получится». Shtab дополняет вашу HR-систему задачами и процессами, а не заменяет кадровый учёт.","HR-отдел, где найм и адаптация не теряются","Воронка найма, ввод новичков в работу и заявки на подбор — в одном месте, а не в табличках и переписке. Shtab дополняет вашу HR-систему задачами и процессами, а не заменяет кадровый учёт.","\u003Cp>Shtab для HR &mdash; это работа отдела персонала внутри одной системы вместо россыпи табличек, чатов и почты. Воронка найма живёт на \u003Ca href=\"\u002Ffeatures\u002Fkanban-doska\u002F\">канбан-доске\u003C\u002Fa>, где каждый кандидат &mdash; карточка, которая движется по этапам: отклик, собеседование, тестовое задание, предложение о работе, выход. Адаптация новичка собрана как проект с чек-листом задач по дням и неделям. Заявки на подбор от руководителей приходят в одно место, а не в личку, а над задачами надстраиваются цели HR и база знаний с регламентами и приветственными материалами. Важно сразу честно: Shtab &mdash; не HRM и не кадровый учёт. Здесь нет кадровых документов, зарплатных ведомостей, табелей по Трудовому кодексу и расчёта отпусков. Shtab дополняет вашу HR-систему задачами и процессами &mdash; наймом, адаптацией, обучением, оценкой, &mdash; а не заменяет учёт кадров. Речь о внутреннем HR-отделе любой компании, а не о кадровом агентстве, которое подбирает персонал чужим клиентам.\u003C\u002Fp>","\u003Cp>Подойдёт руководителю HR-отдела, которому нужна общая картина по найму, адаптации и заявкам сразу; рекрутерам, ведущим несколько вакансий одновременно; HR-менеджерам, отвечающим за ввод новичков в работу и обучение; специалистам, которые запускают оценку, корпоративы и работу с кадровым резервом. Хорошо ложится на ситуацию, когда HR &mdash; внутренняя команда компании: заявки на подбор приходят от руководителей отделов, новичков надо вводить в работу по понятному сценарию, а у самого отдела есть цели по закрытию вакансий и удержанию людей. Пропустите этот раздел, если весь HR &mdash; один человек, который раз в квартал закрывает одну вакансию: для такого хватит простого списка дел. Если же вы кадровое агентство и подбираете персонал для внешних заказчиков со счетами по клиентам &mdash; у вас другая логика, эта страница про внутренний отдел. И помните про границу: кадровые документы, табели и зарплату Shtab не ведёт &mdash; для этого остаётся ваша кадровая система, а Shtab берёт на себя процессы и задачи вокруг людей.\u003C\u002Fp>","\u003Cp>Типичная картина HR-отдела: кандидаты по одной вакансии &mdash; в табличке, по другой &mdash; в переписке с нанимающим руководителем, отклики с разных площадок &mdash; в почте и мессенджерах. Кто на каком этапе, кому уже отправили тестовое, а кого забыли позвать на второе собеседование &mdash; приходится восстанавливать вручную перед каждой планёркой. Новичок выходит на работу, и адаптация идёт &laquo;как получится&raquo;: кто-то вспомнил выдать доступы, кто-то забыл познакомить с командой, регламенты лежат в десяти разных файлах, а через неделю человек всё ещё не понимает, к кому идти с вопросами. Заявка на подбор &laquo;нужен ещё менеджер до конца месяца&raquo; прилетает руководителю HR на словах в коридоре и теряется среди других. А когда директор спрашивает, сколько вакансий в работе и сколько новичков на адаптации, ответ собирают по табличкам и памяти. Чем больше компания и чем больше отделов просят людей, тем чаще что-то проваливается между табличкой и чатом.\u003C\u002Fp>","HR-отдел тонет не в кандидатах, а в местах, где люди и задачи передаются из рук в руки: заявка на подбор от руководителя, переход кандидата на следующий этап, выход новичка и его адаптация. Соберите эти стыки в задачах и на доске — и работа перестаёт теряться между табличкой и перепиской.","\u003Cp>Что HR-отдел соберёт в Shtab вместо табличек и чатов &mdash; это задачи и процессы, а не кадровый учёт:\u003C\u002Fp>\r\n\r\n\u003Cul>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Воронка найма\u003C\u002Fstrong> &mdash; кандидаты карточками на \u003Ca href=\"\u002Ffeatures\u002Fkanban-doska\u002F\">канбан-доске\u003C\u002Fa> со статусами от &laquo;Отклик&raquo; до &laquo;Вышел&raquo;: отклик, собеседование, тестовое задание, предложение о работе, выход. Видно, кто на каком этапе по каждой вакансии.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Адаптация новичка\u003C\u002Fstrong> &mdash; отдельный проект-чек-лист с задачами по дням и неделям: доступы, знакомство с командой, первые задачи, встреча по итогам испытательного срока.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Заявки на подбор\u003C\u002Fstrong> &mdash; руководители отделов оставляют запрос на нового сотрудника в один проект или форму, а не в личку, и ни одна заявка не теряется.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>HR-проекты\u003C\u002Fstrong> &mdash; обучение, корпоративы, оценка и работа с кадровым резервом ведутся как обычные проекты с задачами, сроками и ответственными.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Цели HR\u003C\u002Fstrong> &mdash; над задачами надстраиваются \u003Ca href=\"\u002Ffeatures\u002Fgraph-tselei\u002F\">цели\u003C\u002Fa> и \u003Ca href=\"\u002Fglossary\u002Fokr\u002F\">OKR\u003C\u002Fa> отдела по закрытию вакансий, срокам найма, удержанию; видно, как работа двигает результат.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>База знаний для новичков\u003C\u002Fstrong> &mdash; регламенты, приветственные материалы, инструкции и ответы на частые вопросы собраны в одном месте, а не разбросаны по файлам.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Главная страница\u003C\u002Fstrong> &mdash; личная \u003Ca href=\"\u002Ffeatures\u002Fglavnaia-stranitsa\u002F\">сводка\u003C\u002Fa> с задачами, напоминаниями и комментариями, чтобы каждый рекрутер видел свой кусок работы сразу.\u003C\u002Fli>\r\n\u003C\u002Ful>","\u003Cp>HR-отдел растущей компании: руководитель, два рекрутера и HR-менеджер по адаптации и обучению. Раньше кандидаты по каждой вакансии жили в отдельной табличке, отклики падали в почту и мессенджеры, а заявки на подбор приходили на словах. Завели в Shtab проект &laquo;Подбор&raquo;, внутри &mdash; доску воронки найма со статусами &laquo;Отклик&raquo; &rarr; &laquo;Собеседование&raquo; &rarr; &laquo;Тестовое&raquo; &rarr; &laquo;Предложение&raquo; &rarr; &laquo;Вышел&raquo;. Каждый кандидат стал карточкой с резюме во вложении, ответственным рекрутером и комментариями по итогам собеседований. Теперь по любой вакансии сразу видно, кто на каком этапе и кого пора двигать дальше.\u003C\u002Fp>\r\n\r\n\u003Cp>Дальше навели порядок с адаптацией. Когда новичок принимает предложение, HR-менеджер копирует готовый проект-чек-лист &laquo;Адаптация&raquo;: в первый день &mdash; доступы и знакомство с командой, в первую неделю &mdash; первые задачи и наставник, к концу испытательного срока &mdash; встреча по итогам. Каждый пункт стал задачей с ответственным и сроком, и адаптация перестала зависеть от того, вспомнил ли кто-то про доступы. Регламенты и приветственные материалы сложили в \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fbaza-znanii\u002F\">базу знаний\u003C\u002Fa>, чтобы новичок сам находил нужное, а не дёргал коллег по каждому пункту.\u003C\u002Fp>\r\n\r\n\u003Cp>Заявки на подбор теперь приходят в отдельный проект: руководитель продаж просит ещё одного менеджера к концу месяца, продукт &mdash; аналитика. Каждая заявка &mdash; задача с автором, желаемым сроком и описанием профиля, ничего не теряется в личке. А над всей работой в графе целей висит цель отдела &laquo;Закрыть пять вакансий за квартал&raquo;, к которой привязаны воронки по конкретным позициям. На еженедельной встрече руководитель открывает отчёт и за минуту видит: по двум вакансиям кандидаты дошли до предложения, одна застряла на тестовом, двое новичков на адаптации идут по плану, а одна заявка ещё не взята в работу. При этом кадровые документы, табели и зарплата остаются в кадровой системе &mdash; Shtab держит на себе процессы и задачи, а не учёт.\u003C\u002Fp>","\u003Cul>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Вакансии в работе\u003C\u002Fstrong> &mdash; сколько позиций открыто и на каком этапе кандидаты по каждой; видна общая загрузка отдела, а не отдельные таблички.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Кандидаты по этапам воронки\u003C\u002Fstrong> &mdash; сколько на собеседовании, сколько на тестовом, сколько получили предложение; где воронка сужается, а где затор.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Застряло на этапе\u003C\u002Fstrong> &mdash; кандидаты, что висят в одном статусе дольше нормы: первый признак, что про человека забыли или ждут чьего-то ответа.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Новички на адаптации\u003C\u002Fstrong> &mdash; кто сейчас проходит ввод в работу и идут ли задачи чек-листа по плану до конца испытательного срока.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Заявки на подбор\u003C\u002Fstrong> &mdash; сколько запросов пришло, сколько взято в работу, сколько в очереди; реальная нагрузка на отдел.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Прогресс по целям HR\u003C\u002Fstrong> &mdash; насколько закрытие вакансий и адаптация двигают квартальные цели отдела.\u003C\u002Fli>\r\n\u003C\u002Ful>","\u003Cul>\r\n\t\u003Cli>Не плодите этапы в воронке найма. Пяти-шести статусов (&laquo;Отклик&raquo;, &laquo;Собеседование&raquo;, &laquo;Тестовое&raquo;, &laquo;Предложение&raquo;, &laquo;Вышел&raquo;) хватает; пятнадцать колонок никто не держит в актуальном виде.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>Сделайте один проект-шаблон адаптации и копируйте его под каждого новичка. Тогда ввод в работу не зависит от того, вспомнил ли кто-то про доступы и наставника.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>Заведите отдельный проект или форму под заявки на подбор. Запрос &laquo;нужен ещё менеджер&raquo; на словах теряется; заявка как задача с автором, профилем и сроком &mdash; нет.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>Резюме и итоги собеседований держите в карточке кандидата, а не в переписке. Тогда вернуться к сильному кандидату из резерва будет легко.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>Регламенты, приветственные материалы и ответы на частые вопросы складывайте в \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fbaza-znanii\u002F\">базу знаний\u003C\u002Fa>, чтобы новичок находил их сам, а не собирал по людям.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>Не пытайтесь вести в Shtab кадровые документы, табели и зарплату &mdash; для этого оставьте кадровую систему. Shtab ведёт задачи и процессы вокруг людей, а не учёт.\u003C\u002Fli>\r\n\u003C\u002Ful>","\u003Cul>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Кандидаты по вакансии в отдельной табличке.\u003C\u002Fstrong> По каждой позиции &mdash; свой файл, общей картины нет. Починка: воронка найма на доске, кандидаты карточками по этапам.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Адаптация &laquo;как получится&raquo;.\u003C\u002Fstrong> Кто-то выдал доступы, кто-то забыл про наставника, новичок неделю не понимает, к кому идти. Починка: проект-чек-лист адаптации с задачами и ответственными.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Заявки на подбор на словах и в личке.\u003C\u002Fstrong> &laquo;Просили же менеджера к концу месяца&raquo; забывают. Починка: единый проект или форма приёма, каждая заявка &mdash; задача со сроком и профилем.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Регламенты в десяти файлах.\u003C\u002Fstrong> Новичок не знает, где правила, и дёргает коллег. Починка: база знаний с регламентами в одном месте.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Цели HR отдельно от работы.\u003C\u002Fstrong> Цель по закрытию вакансий живёт в презентации, а воронки &mdash; на доске, связи нет. Починка: привязать воронки и проекты к целям отдела.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Попытка заменить кадровый учёт.\u003C\u002Fstrong> В Shtab пробуют вести табели и зарплату &mdash; не та система. Починка: учёт оставить кадровой системе, а Shtab &mdash; процессы и задачи.\u003C\u002Fli>\r\n\u003C\u002Ful>","\u003Cp>Маленькому HR из одного-двух человек хватит проекта &laquo;Подбор&raquo; с воронкой найма и одного проекта-шаблона адаптации &mdash; цели и отдельный приём заявок можно подключить позже, когда вакансий и нанимающих руководителей станет больше. Отделу побольше, на который заявки сыплются сразу от нескольких команд, уже нужен единый приём заявок, отдельные проекты под обучение и оценку, цели HR над задачами и база знаний для потока новичков. По характеру работы: если основа отдела &mdash; ровный поток найма, опирайтесь на канбан-доску воронки; если в центре проекты со сроками и этапами (запуск программы адаптации, оценка по всей компании, корпоратив), добавьте планирование на \u003Ca href=\"\u002Ffeatures\u002Fdiagramma-ganta\u002F\">диаграмме Ганта\u003C\u002Fa>. Эти сценарии не исключают друг друга и живут в одном пространстве, переключаясь представлением. Если же вы кадровое агентство и подбираете персонал для внешних клиентов со счетами по заказчикам &mdash; у вас другая логика, эта страница про внутренний отдел. И ещё раз про границу: кадровый учёт, табели и зарплата остаются в вашей HRM-системе, Shtab берёт на себя задачи и процессы. А чтобы собрать базовый порядок, начните с тем \u003Ca href=\"\u002Fsolutions\u002Fupravlenie-proektami\u002F\">управления проектами\u003C\u002Fa> и \u003Ca href=\"\u002Fsolutions\u002Fkontrol-zadach\u002F\">контроля задач\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>","Shtab для HR: воронка найма и адаптация","Shtab для HR-отдела: воронка найма на канбан-доске, адаптация новичка чек-листом, приём заявок на подбор, цели HR и база знаний. Задачи и процессы, не HRM.",[90],{"id":28,"slug":91,"icon":17,"order":92,"translations":93},"hr",150,{"ru":94},{"name":95,"description":96,"meta_title":96,"meta_description":96},"HR и рекрутинг","",[98],{"id":51,"slug":99,"order":100,"translations":101},"kanban",30,{"ru":102},{"name":103},"Канбан",[],[],[107,117,125,134,143,152,162],{"id":108,"order":109,"doc_url":110,"doc_label":96,"screenshot":111,"visual_key":112,"translations":113},320,0,"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fregistration\u002F","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fsteps\u002Fdlya-hr\u002Fstep-320-team-invite-2280x1100.png","board",{"ru":114},{"title":115,"text":116},"Соберите команду отдела и заведите проект «Подбор»","\u003Cp>Создайте профиль на \u003Ca href=\"\u002F\">shtab.app\u003C\u002Fa>, заведите команду и пригласите коллег отдела &mdash; рекрутеров и HR-менеджеров. Внутри создайте проект &laquo;Подбор&raquo;: это общее пространство, где будет жить воронка найма по всем вакансиям. Не сваливайте кандидатов в личные таблички и чаты &mdash; отдельный проект даёт единое место, куда смотрит весь отдел. Бесплатный тариф не ограничивает число людей в команде, чего хватает, чтобы попробовать процесс на реальных вакансиях. Как зарегистрировать команду и пригласить людей &mdash; в \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fregistration\u002F\">инструкции по регистрации\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>",{"id":118,"order":61,"doc_url":119,"doc_label":96,"screenshot":120,"visual_key":112,"translations":121},321,"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fdoska\u002F","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fsteps\u002Fdlya-hr\u002Fstep-321-hiring-funnel-2250x1460.png",{"ru":122},{"title":123,"text":124},"Соберите воронку найма на канбан-доске","\u003Cp>Откройте в проекте \u003Ca href=\"\u002Ffeatures\u002Fkanban-doska\u002F\">канбан-доску\u003C\u002Fa> и постройте воронку найма: каждый кандидат &mdash; карточка с резюме во вложении, ответственным рекрутером и описанием. Настройте статусы под свой процесс: &laquo;Отклик&raquo; &rarr; &laquo;Собеседование&raquo; &rarr; &laquo;Тестовое&raquo; &rarr; &laquo;Предложение&raquo; &rarr; &laquo;Вышел&raquo;. Кандидат двигается по этапам перетаскиванием карточки, а итоги каждого собеседования рекрутер пишет комментарием прямо в карточке. Те же кандидаты при желании смотрятся списком или календарём встреч &mdash; в Shtab одни и те же карточки показываются в разных видах. Базовый разбор видов и карточек есть во \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fvviedieniie-v-siervis-shtab\u002F\">введении в сервис\u003C\u002Fa>. Теперь по каждой вакансии сразу видно, кто на каком этапе.\u003C\u002Fp>",{"id":126,"order":21,"doc_url":127,"doc_label":96,"screenshot":128,"visual_key":129,"translations":130},322,"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fkonstruktor-form\u002F","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fsteps\u002Fdlya-hr\u002Fstep-322-hiring-request-2280x1590.png","filter",{"ru":131},{"title":132,"text":133},"Принимайте заявки на подбор в одно место","\u003Cp>Руководитель продаж просит ещё одного менеджера, продукт &mdash; аналитика, поддержка &mdash; оператора. Чтобы такие запросы не терялись в личке и коридорных разговорах, заведите отдельный проект &laquo;Заявки на подбор&raquo; или форму приёма: каждая заявка попадает в систему как задача с автором, желаемым сроком и описанием профиля. Отдел видит общую очередь запросов и сам решает, что брать в работу сейчас, а что позже. Заявки и кандидаты находятся обновлённым глобальным поиском по содержимому, который появился в \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fchangelog\u002Fshtab-2-8\u002F\">обновлении Shtab 2.8\u003C\u002Fa>, &mdash; найти нужный запрос можно даже по одному слову из описания. Так заявка &laquo;нужен менеджер к концу месяца&raquo; превращается в задачу со сроком, а не в забытое сообщение.\u003C\u002Fp>",{"id":135,"order":51,"doc_url":136,"doc_label":96,"screenshot":137,"visual_key":138,"translations":139},323,"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fvviedieniie-v-siervis-shtab\u002F","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fsteps\u002Fdlya-hr\u002Fstep-323-onboarding-checklist-1290x580.png","overview",{"ru":140},{"title":141,"text":142},"Соберите адаптацию новичка как чек-лист-проект","\u003Cp>Чтобы ввод в работу не шёл &laquo;как получится&raquo;, сделайте проект-шаблон &laquo;Адаптация&raquo; и копируйте его под каждого новичка. Внутри &mdash; задачи по дням и неделям: в первый день оформить доступы и познакомить с командой, в первую неделю выдать первые задачи и закрепить наставника, к концу испытательного срока провести встречу по итогам. Каждый пункт &mdash; задача с ответственным и сроком, так что ничего не забудется, а новичок и его руководитель видят, что уже сделано, а что впереди. Как устроены проекты, задачи и карточки, описано во \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fvviedieniie-v-siervis-shtab\u002F\">введении в сервис\u003C\u002Fa>. Адаптация перестаёт зависеть от того, вспомнил ли кто-то про доступы.\u003C\u002Fp>",{"id":144,"order":39,"doc_url":145,"doc_label":96,"screenshot":146,"visual_key":147,"translations":148},324,"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fkak-dublirovat-prostranstvo\u002F","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fsteps\u002Fdlya-hr\u002Fstep-324-hr-knowledge-base-2280x1150.png","storage",{"ru":149},{"title":150,"text":151},"Соберите регламенты и приветственные материалы в базу знаний","\u003Cp>Регламенты, инструкции, правила компании и ответы на частые вопросы новичка сложите в \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fbaza-znanii\u002F\">базу знаний\u003C\u002Fa> &mdash; единое место вместо десяти разрозненных файлов. Тогда новичок на адаптации сам находит, как оформить отпуск, к кому идти с вопросом по доступам или где лежит инструкция по продукту, а не дёргает коллег по каждому пункту. Базу знаний можно привязать к проекту адаптации, чтобы приветственные материалы были под рукой с первого дня. Чем больше поток новичков, тем сильнее экономит время единая база вместо пересказа одного и того же каждому.\u003C\u002Fp>",{"id":153,"order":154,"doc_url":155,"doc_label":96,"screenshot":156,"visual_key":157,"translations":158},325,5,"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Ftsieli\u002F","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fsteps\u002Fdlya-hr\u002Fstep-325-hr-goals-2280x1060.png","goals",{"ru":159},{"title":160,"text":161},"Свяжите работу с целями HR","\u003Cp>Поднимитесь над задачами на уровень целей отдела. В отдельном модуле создаются \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Ftsieli\u002F\">цели\u003C\u002Fa> HR &mdash; по закрытию вакансий, срокам найма, удержанию, прохождению адаптации, &mdash; а к ним привязываются воронки по конкретным позициям и дочерние цели. Вклад каждой в общий результат настраивается весами, так что квартальная цель честно складывается из конкретных вакансий и проектов. На наглядной карте &mdash; \u003Ca href=\"\u002Ffeatures\u002Fgraph-tselei\u002F\">графе целей\u003C\u002Fa> &mdash; видно, как работа отдела двигает результат и с чего начать ради главного. Как устроены связи, описано в статье про \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fsvyazi-mezhdu-tselyami\u002F\">связи между целями\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>",{"id":163,"order":164,"doc_url":165,"doc_label":96,"screenshot":166,"visual_key":167,"translations":168},326,6,"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fvozmozhnosti-shtab-ai-chto-mozhet-assistent\u002F","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fsteps\u002Fdlya-hr\u002Fstep-326-hr-report-2280x1800.png","reports",{"ru":169},{"title":170,"text":171},"Держите статус под контролем через отчёты","\u003Cp>Раз в неделю открывайте отчёты: сколько вакансий в работе и где затор в воронке, кто из новичков на адаптации и идут ли задачи по плану, какие заявки на подбор ещё не взяты. Решения принимайте по данным из системы, а не по памяти &mdash; встречу проводите по отчётам, а не вместо них. Личную сводку задач, напоминаний и комментариев каждый рекрутер видит на \u003Ca href=\"\u002Ffeatures\u002Fglavnaia-stranitsa\u002F\">главной странице\u003C\u002Fa>. А найти любую карточку кандидата, заявку или регламент помогает обновлённый поиск по содержимому из \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fchangelog\u002Fshtab-2-8\u002F\">обновления Shtab 2.8\u003C\u002Fa>. Кадровый учёт при этом остаётся в вашей HRM-системе: Shtab отвечает за процессы и задачи, а не за табели и зарплату.\u003C\u002Fp>",[173,179,185,191,197,203],{"id":174,"order":109,"translations":175},275,{"ru":176},{"question":177,"answer":178},"Shtab — это HRM-система или замена кадрового учёта?","\u003Cp>Нет. Shtab &mdash; не HRM и не система кадрового учёта. Здесь нет кадровых документов, зарплатных ведомостей, табелей по Трудовому кодексу, расчёта отпусков и больничных. Shtab закрывает другую часть работы HR &mdash; задачи и процессы вокруг людей: воронку найма, адаптацию новичков, заявки на подбор, обучение, оценку и цели отдела. То есть он дополняет вашу кадровую систему, а не заменяет её. Учёт кадров и зарплату вы ведёте там, где вели, а в Shtab переносите подбор, ввод в работу и HR-проекты, чтобы они перестали жить в табличках и переписке. Нужен кадровый документооборот &mdash; это к специализированной HRM; нужен порядок в найме и адаптации &mdash; вы на нужной странице.\u003C\u002Fp>",{"id":180,"order":61,"translations":181},276,{"ru":182},{"question":183,"answer":184},"Как вести воронку найма в Shtab?","\u003Cp>Воронка найма собирается на канбан-доске: каждый кандидат &mdash; карточка с резюме во вложении, ответственным рекрутером и комментариями по итогам собеседований. Статусы ведут карточку по этапам подбора &mdash; например, &laquo;Отклик&raquo; &rarr; &laquo;Собеседование&raquo; &rarr; &laquo;Тестовое&raquo; &rarr; &laquo;Предложение&raquo; &rarr; &laquo;Вышел&raquo;. Кандидат двигается по воронке перетаскиванием карточки, и по любой вакансии сразу видно, кто на каком этапе. Под каждую вакансию можно сделать свою доску или вести их на одной с группировкой по позициям. Так кандидаты перестают жить в отдельных табличках, а вся история общения с человеком хранится в его карточке.\u003C\u002Fp>",{"id":186,"order":21,"translations":187},277,{"ru":188},{"question":189,"answer":190},"Как организовать адаптацию новичка?","\u003Cp>Адаптацию удобно собрать как проект-чек-лист: сделайте шаблон &laquo;Адаптация&raquo; и копируйте его под каждого нового сотрудника. Внутри &mdash; задачи по дням и неделям: оформить доступы, познакомить с командой, выдать первые задачи, закрепить наставника, провести встречу по итогам испытательного срока. Каждый пункт &mdash; задача с ответственным и сроком, поэтому ничего не забудется, а новичок и его руководитель видят, что уже сделано, а что впереди. Регламенты и приветственные материалы при этом лежат в базе знаний, привязанной к проекту. Так ввод в работу перестаёт идти &laquo;как получится&raquo;.\u003C\u002Fp>",{"id":192,"order":51,"translations":193},278,{"ru":194},{"question":195,"answer":196},"Как принимать заявки на подбор от руководителей?","\u003Cp>Заведите отдельный проект под входящие заявки на подбор или форму приёма: руководитель отдела оставляет запрос на нового сотрудника, и он попадает в Shtab как задача с автором, желаемым сроком и описанием профиля &mdash; вместо сообщения в личке или просьбы на словах. HR-отдел видит общую очередь заявок, расставляет приоритеты и берёт в работу то, что нужнее сейчас. Ничего не теряется между чатом и почтой, а заказчик видит статус своей заявки и понимает, на каком этапе подбор. Это снимает вечную проблему внутреннего отдела: запросы прилетают от разных руководителей, и без единой точки приёма часть из них неизбежно забывается.\u003C\u002Fp>",{"id":198,"order":39,"translations":199},279,{"ru":200},{"question":201,"answer":202},"Можно ли вести в Shtab другие HR-проекты, кроме найма?","\u003Cp>Да. Обучение сотрудников, корпоративы, оценку и ревью, работу с кадровым резервом удобно вести как обычные проекты с задачами, сроками и ответственными. Например, запуск оценки по всей компании можно спланировать на диаграмме Ганта, где этапы идут по порядку и связаны зависимостями. Сильных кандидатов, которые не подошли сейчас, складывайте в отдельную доску кадрового резерва, чтобы вернуться к ним по новой вакансии, а не искать в старой переписке. Всё это &mdash; задачи и процессы, в которых Shtab силён. А вот кадровые документы, табели и расчёт зарплаты остаются в вашей кадровой системе &mdash; Shtab их не ведёт.\u003C\u002Fp>",{"id":204,"order":154,"translations":205},280,{"ru":206},{"question":207,"answer":208},"Подойдёт ли Shtab маленькому HR-отделу?","\u003Cp>Да, и начать можно бесплатно. Отделу из одного-двух человек хватит проекта &laquo;Подбор&raquo; с воронкой найма и одного проекта-шаблона адаптации &mdash; цели HR и отдельный приём заявок можно подключить позже, когда вакансий и нанимающих руководителей станет больше. Бесплатный тариф не ограничивает число людей в команде, так что попробовать процесс на реальных вакансиях можно без вложений. Главная ценность &mdash; собрать найм, адаптацию и заявки в одном месте вместо табличек и переписки &mdash; доступна отделу любого размера: она зависит не от числа людей, а от того, перенесена ли работа из переписки в систему. При этом кадровый учёт остаётся в вашей HRM-системе.\u003C\u002Fp>",[],"https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fcovers\u002Fdlya-hr\u002Fcover.png",[212,214,216,219,221,224],{"url":110,"title":213},"Как зарегистрироваться в Shtab и добавить сотрудников",{"url":136,"title":215},"Введение в сервис Shtab",{"url":217,"title":218},"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fchangelog\u002Fshtab-2-8\u002F","Shtab 2.8: новый поиск и база знаний",{"url":155,"title":220},"Как создать цель",{"url":222,"title":223},"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fsvyazi-mezhdu-tselyami\u002F","Связи между целями",{"url":225,"title":226},"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fbaza-znanii\u002F","База знаний","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fcovers\u002Fdlya-hr\u002Fhero-reporting-project-progress-1280x771.png","departments","form",[231,235,239],{"icon":232,"note":233,"title":234},"eye","Кандидаты — карточками на доске по этапам от отклика до выхода. Видно по каждой вакансии, кто на собеседовании, кто на тестовом, а кто уже получил предложение.","Вся воронка найма на виду",{"icon":236,"note":237,"title":238},"users","Ввод новичка — чек-лист-проект с задачами по дням и ответственными. Доступы, наставник и первые задачи не зависят от того, вспомнил ли кто-то про них.","Адаптация по понятному сценарию",{"icon":240,"note":241,"title":242},"target","Заявки на подбор приходят как задачи со сроком, а воронки привязаны к целям HR. Прогресс по найму собирается из системы, а не вручную перед отчётом.","Заявки и цели в одном месте",[],[],[],[],[],{"text":249,"author":96,"context":250},"Раньше кандидаты по каждой вакансии жили в отдельной табличке, адаптация шла как получится, а заявки на подбор приходили на словах и терялись. Теперь воронка найма на доске, у каждого новичка свой чек-лист адаптации, а заявки приходят в один проект — видно, кто на каком этапе и кого пора двигать дальше.","Так это работает в HR-отделе растущей компании",756,"2026-06-30T18:39:17.595778+03:00","2026-08-31T12:15:02.101344+03:00","2026-06-30T18:39:17+03:00",[256,296,335],{"id":45,"slug":257,"type":70,"segment":17,"translations":258,"industry":17,"functions":264,"tags":272,"cover":276,"is_on_home":277,"home_order":109,"showcase_art":17,"showcase_tag":17,"catalog_group":228,"catalog_art":278,"catalog_segments":279,"catalog_departments":282,"catalog_roles":284,"catalog_industries":287,"catalog_pains":290,"wizard_roles":293,"is_general":277,"is_featured":277,"featured_order":109,"updated_at":294,"published_at":295},"dlya-finotdela",{"ru":259},{"title":260,"tldr":261,"hero_title":262,"seo_description":263},"Shtab для финансового отдела: бюджеты, рентабельность проектов и ФОТ","Shtab собирает управленческую экономику проектов в одном месте: бюджеты план\u002Fфакт на доске, рентабельность и маржа считаются из часов и ставок, согласование счетов и оплат идёт задачами со статусами и ответственными, а сводные отчёты для руководства собираются из системы, а не вручную в Excel. Финотдел видит экономику проекта в реальном времени, а не постфактум. При этом Shtab не заменяет бухгалтерию и 1С — он дополняет их управленческим учётом проектов и ФОТ.","Финансовый отдел, где видно экономику каждого проекта","Shtab для финансового отдела: бюджеты проектов план\u002Fфакт, рентабельность и маржа из часов и ставок, ФОТ, согласование счетов задачами и отчёты руководству.",[265],{"id":266,"slug":267,"icon":17,"order":268,"translations":269},19,"finansy",190,{"ru":270},{"name":271,"description":96,"meta_title":96,"meta_description":96},"Финансовый отдел",[273],{"id":51,"slug":99,"order":100,"translations":274},{"ru":275},{"name":103},"https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fcovers\u002Fdlya-finotdela\u002Fcover.png",false,"bars",[280,281],"m","e",[283],"fin",[285,286],"ceo","spec",[288,289],"agency","prod",[291,292],"visibility","routine",[283],"2026-08-31T12:14:56.947133+03:00","2026-06-30T20:38:22+03:00",{"id":297,"slug":298,"type":70,"segment":17,"translations":299,"industry":17,"functions":305,"tags":313,"cover":322,"is_on_home":277,"home_order":109,"showcase_art":17,"showcase_tag":17,"catalog_group":228,"catalog_art":229,"catalog_segments":323,"catalog_departments":325,"catalog_roles":326,"catalog_industries":328,"catalog_pains":330,"wizard_roles":332,"is_general":277,"is_featured":277,"featured_order":109,"updated_at":333,"published_at":334},18,"dlya-marketinga",{"ru":300},{"title":301,"tldr":302,"hero_title":303,"seo_description":304},"Shtab для отдела маркетинга: контент-план, кампании и согласования","Shtab собирает работу отдела маркетинга в одном месте: контент-план на доске и в календаре, согласование креативов статусами и комментариями прямо у задачи, единый приём заявок от других отделов и связь задач с целями маркетинга. Меньше переписок в чатах и забытых правок в табличках — видно, что в работе, что ждёт согласования и что движет цели отдела.","Отдел маркетинга, где контент и кампании не теряются","Shtab для отдела маркетинга: контент-план на доске и в календаре, согласование креативов у задачи, приём заявок от отделов, планы кампаний и цели маркетинга.",[306],{"id":307,"slug":308,"icon":17,"order":309,"translations":310},12,"marketing",120,{"ru":311},{"name":312,"description":96,"meta_title":96,"meta_description":96},"Маркетинг",[314,317],{"id":51,"slug":99,"order":100,"translations":315},{"ru":316},{"name":103},{"id":39,"slug":318,"order":319,"translations":320},"ganta",40,{"ru":321},{"name":58},"https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fcovers\u002Fdlya-marketinga\u002Fcover.png",[324,280],"s",[308],[286,327],"teamlead",[288,329],"edu",[292,331],"requests",[308],"2026-08-31T16:02:58.241021+03:00","2026-06-30T18:08:02+03:00",{"id":57,"slug":336,"type":70,"segment":17,"translations":337,"industry":17,"functions":343,"tags":350,"cover":354,"is_on_home":3,"home_order":355,"showcase_art":17,"showcase_tag":356,"catalog_group":228,"catalog_art":357,"catalog_segments":358,"catalog_departments":359,"catalog_roles":361,"catalog_industries":363,"catalog_pains":365,"wizard_roles":366,"is_general":277,"is_featured":277,"featured_order":109,"updated_at":367,"published_at":368},"dlya-operacionki",{"ru":338},{"title":339,"tldr":340,"hero_title":341,"seo_description":342},"Shtab для операционного отдела: регламенты, процессы и контроль исполнения","Shtab наводит порядок в операционке через задачи, статусы и шаблоны: регламенты живут как процессы и повторяющиеся задачи с контрольными списками, заявки и согласования идут как задачи со статусами и ответственными, а сроки и исполнение видны на доске и в отчётах. Меньше регламентов в Word и папках, процессов в головах и заявок в чатах — видно, кто за что отвечает и на каком шаге застряло. При этом Shtab не заменяет специализированный BPM или СЭД: он наводит порядок в процессах, а не строит автомаршруты согласования.","Операционный отдел, где регламенты и процессы под контролем","Shtab для операционного отдела: регламенты как процессы и шаблоны задач, заявки и согласования со статусами, координация отделов и контроль сроков.",[344],{"id":297,"slug":345,"icon":17,"order":346,"translations":347},"operacii",180,{"ru":348},{"name":349,"description":96,"meta_title":96,"meta_description":96},"Операционный отдел",[351],{"id":51,"slug":99,"order":100,"translations":352},{"ru":353},{"name":103},"https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fcovers\u002Fdlya-operacionki\u002Fcover.png",110,"Отделам","num",[280,281],[360],"ops",[362,286],"pm",[289,364],"gov",[331,292],[360],"2026-08-31T12:14:58.294016+03:00","2026-06-30T20:20:13+03:00",{"users":370,"tasks":371,"companies":372},82668,5260477,54854]