[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"general-list":3,"footer-feature-tags":4,"slate-solution-dlya-finotdela":66},true,[5,14,20,29,34,40,46,52,56,62],{"id":6,"name":7,"hex":8,"translations":9,"count_pages":13},8,"Компания","#f40925",{"ru":10,"en":11},{"name":7},{"name":12},"Company",9,{"id":15,"name":16,"hex":17,"translations":18,"count_pages":6},26,"Главная страница",null,{"ru":19},{"name":16},{"id":21,"name":22,"hex":23,"translations":24,"count_pages":28},2,"Проекты","#3027ff",{"ru":25,"en":26},{"name":22},{"name":27},"Project",15,{"id":30,"name":31,"hex":17,"translations":32,"count_pages":21},33,"ИИ",{"ru":33},{"name":31},{"id":35,"name":36,"hex":17,"translations":37,"count_pages":39},34,"Комментарии",{"ru":38},{"name":36},4,{"id":41,"name":42,"hex":17,"translations":43,"count_pages":45},25,"Задачи",{"ru":44},{"name":42},24,{"id":47,"name":48,"hex":17,"translations":49,"count_pages":51},27,"Рабочие пространства",{"ru":50},{"name":48},3,{"id":45,"name":53,"hex":17,"translations":54,"count_pages":6},"Kanban-доска",{"ru":55},{"name":53},{"id":57,"name":58,"hex":17,"translations":59,"count_pages":61},23,"Диаграмма Ганта",{"ru":60},{"name":58},1,{"id":28,"name":63,"hex":17,"translations":64,"count_pages":61},"Календарь",{"ru":65},{"name":63},{"detail":67,"related":254,"statistics":365},{"id":45,"slug":68,"type":69,"segment":17,"translations":70,"industry":17,"functions":88,"tags":97,"features":104,"templates":105,"steps":106,"faqs":170,"related":207,"og_image":17,"cover":208,"author_name":17,"author_position":17,"author_avatar":17,"sources":209,"hero_visual_key":112,"hero_kicker":96,"hero_cta_label":96,"hero_image":226,"hero_video_kinescope_url":17,"catalog_group":227,"catalog_art":228,"outcomes":229,"outcomes_title":96,"steps_title":96,"parts":242,"parts_title":96,"metrics_signals":243,"metrics_title":96,"mistakes_faq":244,"mistakes_title":96,"fit_yes":245,"fit_no":246,"fit_note":96,"cta_title":96,"cta_text":96,"quote":247,"views_count":250,"helpful_yes_count":109,"helpful_no_count":109,"created_at":251,"updated_at":252,"published_at":253},"dlya-finotdela","playbook",{"ru":71},{"title":72,"tldr":73,"hero_title":74,"hero_subtitle":75,"definition":76,"audience":77,"problem":78,"pov":79,"components":80,"example":81,"metrics":82,"tips":83,"mistakes":84,"variations":85,"seo_title":86,"seo_description":87},"Shtab для финансового отдела: бюджеты, рентабельность проектов и ФОТ","Shtab собирает управленческую экономику проектов в одном месте: бюджеты план\u002Fфакт на доске, рентабельность и маржа считаются из часов и ставок, согласование счетов и оплат идёт задачами со статусами и ответственными, а сводные отчёты для руководства собираются из системы, а не вручную в Excel. Финотдел видит экономику проекта в реальном времени, а не постфактум. При этом Shtab не заменяет бухгалтерию и 1С — он дополняет их управленческим учётом проектов и ФОТ.","Финансовый отдел, где видно экономику каждого проекта","Бюджеты проектов, рентабельность, ФОТ и согласование счетов — в одной системе рядом с задачами, а не в таблицах Excel и почте. Экономику проекта видно по ходу, а не в отчёте за прошлый месяц. Shtab дополняет бухгалтерию управленческим учётом проектов, а не заменяет 1С.","\u003Cp>Shtab для финансового отдела — это управленческий учёт проектов внутри той же системы, где живёт работа команды, а не в отдельных таблицах Excel. Бюджеты проектов план\u002Fфакт ведутся на \u003Ca href=\"\u002Ffeatures\u002Fkanban-doska\u002F\">канбан-доске\u003C\u002Fa> и в задачах; рентабельность и маржа собираются из отработанных часов и ставок сотрудников; согласование счетов и оплат идёт задачами со статусами и ответственным; а над всем этим — сводные отчёты для руководства, которые берутся из системы, а не собираются вручную перед совещанием. Сразу честная рамка: Shtab — не бухгалтерия, не 1С, не ERP и не банк-клиент. Здесь нет бухгалтерских проводок, расчёта налогов, первичных документов, проведения платежей и сдачи отчётности в гос-органы. Shtab считает управленческую и проектную экономику — бюджет, рентабельность, ФОТ — по данным задач и учёта времени, а потому дополняет бухгалтерию управленческим учётом проектов, а не заменяет бухучёт.\u003C\u002Fp>","\u003Cp>Подойдёт финансовому директору, которому нужна общая картина по бюджетам, рентабельности и ФОТ сразу, а не раз в месяц из сведённых вручную таблиц; финансовому менеджеру и экономисту, которые ведут план\u002Fфакт по проектам и контролируют освоение бюджета; бизнес-ассистенту по финансам, через которого проходят счета на согласование. Хорошо ложится на ситуацию, когда у компании несколько проектов или направлений со своей экономикой, а считают её постфактум в Excel и почте. Пропустите этот раздел, если вся финансовая жизнь — это один счёт в месяц и неизменные оклады: разворачивать систему ради этого смысла нет. Shtab берёт на себя управленческий слой — экономику проектов и ФОТ, — который в бухгалтерских программах обычно не виден.\u003C\u002Fp>","\u003Cp>Типичная картина финансового отдела: бюджеты проектов — в одной таблице Excel, факт освоения — в другой, и сводят их раз в месяц вручную, когда деньги уже потрачены. Рентабельность считают постфактум: проект сдали, и только потом садятся выяснять, заработали на нём или ушли в минус, потому что часы команды и ставки нигде не сведены вместе. ФОТ собирают по переписке — кто сколько отработал, узнают со слов. Счета на оплату согласуют в почте и чатах: письмо «оплатите счёт до пятницы» теряется среди других, никто не помнит, кто его уже завизировал. А когда руководитель спрашивает, как идёт освоение бюджета или какой проект самый прибыльный, ответ собирают вручную — выгружают, сверяют, переносят в презентацию. Экономику проекта не видно в реальном времени: она проявляется только в отчёте за прошлый период, когда повлиять уже поздно.\u003C\u002Fp>","Деньги в проектах теряются не там, где их тратят, а там, где экономику не сводят вовремя: бюджет в одной таблице, часы в другой, счета в почте. Соберите бюджет, ФОТ и согласование оплат в одну систему рядом с задачами — и рентабельность видно по ходу проекта, а не в отчёте за прошлый месяц.","\u003Cp>Что финансовый отдел соберёт в Shtab вместо таблиц Excel, почты и устных отчётов:\u003C\u002Fp>\r\n\r\n\u003Cul>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Бюджеты проектов план\u002Fфакт\u003C\u002Fstrong> — плановый бюджет и фактическое освоение видны рядом на \u003Ca href=\"\u002Ffeatures\u002Fkanban-doska\u002F\">канбан-доске\u003C\u002Fa>; не нужно сводить две таблицы, чтобы понять, сколько осталось.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Рентабельность и маржа проектов\u003C\u002Fstrong> — себестоимость собирается из часов и ставок, ставится рядом с оплатой клиента или бюджетом — и видно, какой проект кормит, а какой тянет вниз.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>ЗП и ФОТ по проектам\u003C\u002Fstrong> — у каждого ставка за час, трекер собирает часы, Shtab превращает время в рубли; фонд оплаты труда по проекту складывается сам, а не по памяти.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Согласование счетов и оплат\u003C\u002Fstrong> — каждый счёт заводится задачей со статусом «На согласовании» и ответственным; видно, что завизировано, что ждёт, а что просрочено.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Сводные отчёты для руководства\u003C\u002Fstrong> — освоение бюджетов, рентабельность по проектам, нагрузка ФОТ собираются из системы, а не из таблиц, сведённых вручную перед совещанием.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Права доступа к финансам\u003C\u002Fstrong> — ставки, суммы и маржу видит не вся команда, а кому положено; настраивается \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fnastraivaiemyie-prava-i-roli-sotrudnikov\u002F\">ролями\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Личная сводка\u003C\u002Fstrong> — каждый сотрудник финотдела видит свои задачи по счетам и согласованиям, напоминания и комментарии на \u003Ca href=\"\u002Ffeatures\u002Fglavnaia-stranitsa\u002F\">главной странице\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fli>\r\n\u003C\u002Ful>","\u003Cp>Финансовый отдел компании, которая ведёт несколько клиентских проектов сразу: финансовый директор, финансовый менеджер и бизнес-ассистент, через которого проходят счета. Раньше бюджеты жили в таблицах Excel, рентабельность считали в конце квартала, ФОТ собирали по переписке, а счета согласовывали в почте. Завели в Shtab проект «Финансы», внутри — доску, где каждый клиентский проект представлен карточкой: плановый бюджет, фактическое освоение, статус.\u003C\u002Fp>\r\n\r\n\u003Cp>Сначала навели порядок с экономикой проектов. Каждому сотруднику задали ставку за час, команда вела часы через трекер. Когда проект подходил к сдаче, финансовый менеджер открывал отчёт и видел себестоимость — сумму часов, умноженных на ставки, — рядом с тем, что заплатил клиент. Один проект, который казался выгодным, оказался на грани убытка: правки съели почти весь запас. Раньше это вскрылось бы через месяц в сведённой вручную таблице, а теперь стало видно за неделю до закрытия — и менеджер успел поднять вопрос о доплате. Важно, что бухгалтерия при этом продолжила вести проводки, налоги и первичку в своей программе: Shtab показывал управленческую картину проекта, а не заменял бухучёт.\u003C\u002Fp>\r\n\r\n\u003Cp>Дальше перенесли согласование счетов из почты. Каждый счёт стал задачей: автор, сумма, срок, статус «На согласовании» и ответственный за визу. Бизнес-ассистент видит общую очередь, финдиректор визирует прямо в карточке комментарием, а просроченные счета видны в отчёте, а не всплывают звонком от поставщика. На еженедельной встрече финдиректор открывает сводный отчёт и за минуту видит: освоение бюджетов по проектам, какой проект самый рентабельный, нагрузку ФОТ за месяц, три счёта зависли на согласовании. Решения по деньгам принимаются по данным из системы, а не по таблице, собранной вечером накануне.\u003C\u002Fp>","\u003Cul>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Освоение бюджета\u003C\u002Fstrong> — сколько из планового бюджета проекта уже потрачено и сколько осталось; видно по ходу, а не в отчёте за прошлый месяц.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Рентабельность проекта\u003C\u002Fstrong> — маржа в процентах от оплаты: какой проект приносит прибыль, а какой работает в минус.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Себестоимость против бюджета\u003C\u002Fstrong> — насколько фактические затраты по часам и ставкам разошлись с тем, что закладывали на старте.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>ФОТ по проектам\u003C\u002Fstrong> — сколько фонда оплаты труда ушло на каждый проект за период; видно, где команда дороже всего обходится.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Счета на согласовании\u003C\u002Fstrong> — сколько счетов в очереди, сколько завизировано, сколько просрочено; первый признак, что оплата где-то зависла.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Загрузка и ставки команды\u003C\u002Fstrong> — кто сколько отработал и во сколько это обошлось; основа для проверки сметы и плана ФОТ.\u003C\u002Fli>\r\n\u003C\u002Ful>","\u003Cul>\r\n\t\u003Cli>Задавайте ставки и плановый бюджет до старта проекта, а не в конце. Тогда освоение и себестоимость собираются сами по ходу, и рентабельность видна к сдаче, а не вскрывается постфактум.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>Закладывайте в ставку не только зарплату, но и накладные — аренду, налоги, простой. Иначе себестоимость выйдет красивее реальной, а прибыль на бумаге не сойдётся с кассой.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>Каждый счёт на оплату заводите задачей со сроком и ответственным за визу, а не пересылайте письмом. Письмо теряется, задача со статусом «На согласовании» — нет.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>Сверяйте факт освоения с бюджетом не после сдачи, а на полпути. Если потрачено больше половины бюджета, а сделана треть проекта, тревогу бить надо сейчас.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>Закройте ставки, суммы и маржу от тех, кому их видеть незачем, через \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fnastraivaiemyie-prava-i-roli-sotrudnikov\u002F\">роли\u003C\u002Fa>. Финансовые данные — чувствительная тема, лишние глаза тут ни к чему.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>Цифры по завершённым проектам — типовую себестоимость, нормы освоения, частые статьи перерасхода — складывайте в \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fbaza-znanii\u002F\">базу знаний\u003C\u002Fa>, чтобы следующий бюджет считать по фактам, а не по оптимизму.\u003C\u002Fli>\r\n\u003C\u002Ful>","\u003Cul>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Бюджет план\u002Fфакт в двух таблицах Excel.\u003C\u002Fstrong> Сводят вручную раз в месяц, когда деньги уже потрачены. Починка: вести бюджет и факт освоения рядом в задачах проекта.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Рентабельность считают только после сдачи.\u003C\u002Fstrong> Узнают, что проект в минусе, когда он уже закрыт. Починка: собирать себестоимость из часов и ставок по ходу и сверять с бюджетом на полпути.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>ФОТ собирают по переписке.\u003C\u002Fstrong> Кто сколько отработал, узнают со слов, цифра спорная. Починка: ставка за час плюс часы из трекера — фонд складывается из системы.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Счета согласуют в почте.\u003C\u002Fstrong> Письмо теряется, непонятно, кто уже завизировал. Починка: счёт — задача со статусом «На согласовании» и ответственным, очередь видна в отчёте.\u003C\u002Fli>\r\n\t\u003Cli>\u003Cstrong>Сводный отчёт собирают вручную перед совещанием.\u003C\u002Fstrong> Вечер уходит на выгрузку и сверку таблиц. Починка: отчёты по освоению, рентабельности и ФОТ берутся из системы.\u003C\u002Fli>\r\n\u003C\u002Ful>","\u003Cp>Маленькому финотделу из одного-двух человек хватит проекта «Финансы», доски бюджетов и согласования счетов задачами — рентабельность и ФОТ по часам подключаются позже, когда проектов и людей станет больше. Отделу побольше, где направлений много, нужны полный план\u002Fфакт по бюджетам, рентабельность по каждому проекту и сводные отчёты для руководства. Важно не перепутать соседние сценарии. Как именно считается экономика — ставка за час, часы из трекера, себестоимость, маржа — это механика расчёта зарплаты и финансов проектов, отдельный разбор «как считается»; здесь же речь про финансовый отдел как зону ответственности: бюджеты, контроль освоения, согласование оплат и отчёты. Регламенты и процессы согласования как операционные процедуры — это \u003Ca href=\"\u002Fsolutions\u002Fdlya-operacionki\u002F\">сценарий для операционного отдела\u003C\u002Fa>. Сводные дашборды для первого лица компании по всем направлениям — это уровень руководителя, а не самого финотдела. А базовый порядок в задачах и проектах собирается в темах \u003Ca href=\"\u002Fsolutions\u002Fupravlenie-proektami\u002F\">управления проектами\u003C\u002Fa> и \u003Ca href=\"\u002Fsolutions\u002Fkontrol-zadach\u002F\">контроля задач\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>","Shtab для финансового отдела: бюджеты и рентабельность","Shtab для финансового отдела: бюджеты проектов план\u002Fфакт, рентабельность и маржа из часов и ставок, ФОТ, согласование счетов задачами и отчёты руководству.",[89],{"id":90,"slug":91,"icon":17,"order":92,"translations":93},19,"finansy",190,{"ru":94},{"name":95,"description":96,"meta_title":96,"meta_description":96},"Финансовый отдел","",[98],{"id":51,"slug":99,"order":100,"translations":101},"kanban",30,{"ru":102},{"name":103},"Канбан",[],[],[107,117,126,134,143,151,160],{"id":108,"order":109,"doc_url":110,"doc_label":96,"screenshot":111,"visual_key":112,"translations":113},292,0,"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fregistration\u002F","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fsteps\u002Fdlya-finotdela\u002Fstep-292-team-invite-2280x1100.png","finance",{"ru":114},{"title":115,"text":116},"Соберите финотдел и заведите проект «Финансы»","\u003Cp>Создайте профиль на \u003Ca href=\"\u002F\">shtab.app\u003C\u002Fa>, заведите команду и пригласите коллег финотдела — финансового менеджера, экономиста, бизнес-ассистента. Внутри создайте проект «Финансы»: это общее пространство, где будут жить бюджеты, рентабельность проектов, ФОТ и согласование счетов. Финансы — тема деликатная, поэтому сразу подумайте о доступах: ставки, суммы и маржу не стоит открывать всей команде. Через \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fnastraivaiemyie-prava-i-roli-sotrudnikov\u002F\">роли и права\u003C\u002Fa> закройте финансовые данные от тех, кому они по работе не нужны. Бесплатный тариф не ограничивает число людей в команде — этого хватит, чтобы обкатать процесс на реальных проектах. Как завести команду и пригласить людей — в \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fregistration\u002F\">инструкции по регистрации\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>",{"id":118,"order":61,"doc_url":119,"doc_label":96,"screenshot":120,"visual_key":121,"translations":122},293,"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fdoska\u002F","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fsteps\u002Fdlya-finotdela\u002Fstep-293-budget-board-2250x1460.png","board",{"ru":123},{"title":124,"text":125},"Разложите бюджеты проектов план\u002Fфакт по доске","\u003Cp>Откройте в проекте \u003Ca href=\"\u002Ffeatures\u002Fkanban-doska\u002F\">канбан-доску\u003C\u002Fa> и соберите бюджеты: каждый проект или направление — карточка с плановым бюджетом, статусом и местом под фактическое освоение. Теперь план и факт лежат рядом, а не разъезжаются по двум таблицам Excel, которые сводят раз в месяц вручную. Те же карточки можно открыть списком или календарём — данные одни, вид разный. Базовый разбор видов, карточек и отчётов есть во \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fvviedieniie-v-siervis-shtab\u002F\">введении в сервис\u003C\u002Fa>. Так весь портфель бюджетов оказывается на одной доске, и сразу видно, где освоение идёт по плану, а где уходит за смету.\u003C\u002Fp>",{"id":127,"order":21,"doc_url":128,"doc_label":96,"screenshot":129,"visual_key":112,"translations":130},294,"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Ffinansy\u002F","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fsteps\u002Fdlya-finotdela\u002Fstep-294-hours-calendar-2280x1800.png",{"ru":131},{"title":132,"text":133},"Задайте ставки и собирайте ФОТ из часов","\u003Cp>Это та деталь, без которой экономика проекта не считается: проставьте каждому сотруднику ставку за час — пока ставки нет, его часы остаются просто часами. Не берите голый оклад, заложите накладные: аренду, налоги, простой, иначе себестоимость выйдет красивее реальной. Дальше команда ведёт часы через трекер: открыл задачу, включил таймер — время пишется на конкретный проект; забытое вносится руками. Shtab перемножает часы на ставки — и фонд оплаты труда по проекту складывается сам, без сбора цифр по переписке. Как трекать рабочее время прямо в браузере, описано в \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fkak-trekat-vremya-v-brausere\u002F\">отдельной инструкции\u003C\u002Fa>. Чем честнее собраны часы, тем точнее и ФОТ, и себестоимость проекта.\u003C\u002Fp>",{"id":135,"order":51,"doc_url":136,"doc_label":96,"screenshot":137,"visual_key":138,"translations":139},295,"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fkak-ustanovit-triekier-na-windows\u002F","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fsteps\u002Fdlya-finotdela\u002Fstep-295-margin-report-2280x1800.png","reports",{"ru":140},{"title":141,"text":142},"Считайте рентабельность и маржу по проектам","\u003Cp>Когда есть ставки и часы, себестоимость проекта собирается сама — сумма стоимости часов всех, кто над ним работал. Поставьте её рядом с оплатой клиента или плановым бюджетом, и появляется главная цифра: маржа, а в процентах — рентабельность. Теперь проекты сравниваются не по ощущению «вроде неплохой клиент», а по факту: этот заказ принёс прибыль, тот ушёл в минус, а вон тот кормит всё направление. Делайте это сравнение не только после сдачи, но и на полпути — если факт уже подбирается к бюджету, а сделана половина, вмешаться нужно сейчас. Так финотдел видит экономику проекта в реальном времени, а не вскрывает убыток в отчёте за прошлый период.\u003C\u002Fp>",{"id":144,"order":39,"doc_url":145,"doc_label":96,"screenshot":146,"visual_key":121,"translations":147},296,"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fkak-sozdat-kartochku-i-chto-v-nei-nahoditsya\u002F","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fsteps\u002Fdlya-finotdela\u002Fstep-296-invoice-approval-1415x1210.png",{"ru":148},{"title":149,"text":150},"Согласовывайте счета и оплаты задачами","\u003Cp>Перенесите согласование счетов из почты и чатов в задачи. Каждый счёт на оплату заводится карточкой: автор, сумма, срок оплаты, прикреплённый файл и статус «На согласовании». Ответственный за визу видит свою очередь и согласует прямо в карточке комментарием — а не теряет письмо среди сотни других. Вся история — кто и когда завизировал, какие были замечания — лежит в одной задаче. Просроченные счета сразу видны в отчёте, а не всплывают звонком от поставщика. Важно: Shtab фиксирует факт согласования как статус задачи, но саму оплату вы по-прежнему проводите в банк-клиенте — здесь ведётся контроль и очередь, а не проведение платежа.\u003C\u002Fp>",{"id":152,"order":153,"doc_url":154,"doc_label":96,"screenshot":155,"visual_key":138,"translations":156},297,5,"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fvozmozhnosti-shtab-ai-chto-mozhet-assistent\u002F","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fsteps\u002Fdlya-finotdela\u002Fstep-297-summary-report-2280x1050.png",{"ru":157},{"title":158,"text":159},"Соберите сводный отчёт для руководства","\u003Cp>Раз в неделю или к совещанию открывайте отчёты: освоение бюджетов по проектам, рентабельность каждого, нагрузка ФОТ за период, счета, зависшие на согласовании. Цифры берутся из системы — из бюджетов, часов и ставок, — а не сводятся вечером накануне в Excel. Финдиректор открывает один отчёт и за минуту видит общую картину по деньгам: где освоение по плану, какой проект прибыльный, где затык с оплатами. Решения принимаются по данным, а не по таблице, собранной вручную. Совещание проводите по отчётам, а не вместо них — это снимает с финотдела вечную работу «сведи всё к понедельнику».\u003C\u002Fp>",{"id":161,"order":162,"doc_url":163,"doc_label":96,"screenshot":164,"visual_key":165,"translations":166},298,6,"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fbaza-znanii\u002F","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fsteps\u002Fdlya-finotdela\u002Fstep-298-access-roles-2280x1100.png","overview",{"ru":167},{"title":168,"text":169},"Закрепите нормативы и доступы","\u003Cp>Чтобы экономика считалась стабильно, закрепите две вещи. Первое — доступы: через \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fnastraivaiemyie-prava-i-roli-sotrudnikov\u002F\">роли и права\u003C\u002Fa> оставьте ставки, суммы и маржу только тем, кому они нужны по работе, чтобы открытые всем цифры не рождали ненужных сравнений. Второе — накопленные нормативы: типовую себестоимость по видам проектов, нормы освоения бюджета, частые статьи перерасхода складывайте в \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fbaza-znanii\u002F\">базу знаний\u003C\u002Fa>, чтобы следующий бюджет считать по фактам, а не по оптимизму. Трекер времени, развёрнутые финансовые отчёты и часть прав доступа открываются на платных тарифах — что входит в каждый, смотрите на \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fkak-vibrat-tarif\u002F\">странице тарифов\u003C\u002Fa>. А свою личную сводку по счетам и согласованиям каждый сотрудник видит на \u003Ca href=\"\u002Ffeatures\u002Fglavnaia-stranitsa\u002F\">главной странице\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>",[171,177,183,189,195,201],{"id":172,"order":109,"translations":173},251,{"ru":174},{"question":175,"answer":176},"Заменит ли Shtab бухгалтерию, 1С или ERP?","\u003Cp>Нет, и не пытается. Shtab — не бухгалтерия, не 1С, не ERP и не банк-клиент: здесь нет бухгалтерских проводок, расчёта налогов, первичных документов, проведения платежей, сдачи отчётности в гос-органы и кадрового учёта. Всё это остаётся за бухгалтерией и её программами. Shtab берёт на себя другой слой — управленческую и проектную экономику: бюджеты проектов план\u002Fфакт, рентабельность и маржу из часов и ставок, ФОТ по проектам, согласование счетов как задачи. Эту картину бухгалтерские программы обычно не показывают — она про то, прибыльный ли проект и как идёт освоение, а не про проводки и налоги. Поэтому Shtab дополняет бухгалтерию управленческим учётом проектов и ФОТ, а не заменяет бухучёт: они работают рядом, каждый о своём.\u003C\u002Fp>",{"id":178,"order":61,"translations":179},252,{"ru":180},{"question":181,"answer":182},"Как вести бюджет проекта план\u002Fфакт в Shtab?","\u003Cp>Бюджеты собираются на канбан-доске: каждый проект или направление — карточка с плановым бюджетом, статусом и местом под фактическое освоение. Факт набегает из затрат по проекту — прежде всего из стоимости отработанных часов команды, посчитанной по ставкам. Так план и факт лежат рядом в одной системе, а не в двух таблицах Excel, которые сводят вручную раз в месяц. Те же карточки можно открыть списком или календарём — данные одни, представление разное. Главное, что освоение видно по ходу проекта: если потрачено больше половины бюджета, а сделана треть работы, это заметно сейчас, пока проект можно вытянуть, а не в отчёте за закрытый период.\u003C\u002Fp>",{"id":184,"order":21,"translations":185},253,{"ru":186},{"question":187,"answer":188},"Как Shtab считает рентабельность и маржу проекта?","\u003Cp>Себестоимость проекта собирается из отработанных часов и ставок: у каждого сотрудника есть ставка за час, трекер собирает его часы по задачам проекта, Shtab перемножает и складывает по всей команде — выходит реальная цена, в которую вам обошлась работа. Эту себестоимость система ставит рядом с оплатой клиента или плановым бюджетом, и разница даёт маржу, а в процентах — рентабельность. Чтобы цифра была честной, в ставку стоит закладывать не только оклад, но и накладные — аренду, налоги, простой. Тогда видно, какой проект приносит прибыль, а какой работает в минус, причём не только после сдачи, но и по ходу — и убыток можно заметить, пока проект ещё реально вытянуть.\u003C\u002Fp>",{"id":190,"order":51,"translations":191},254,{"ru":192},{"question":193,"answer":194},"Как организовать согласование счетов и оплат?","\u003Cp>Каждый счёт на оплату заводится в Shtab задачей: автор, сумма, срок оплаты, прикреплённый файл и статус «На согласовании» с ответственным за визу. Ответственный согласует прямо в карточке комментарием, а не ищет письмо среди сотни других в почте. Вся история — кто и когда завизировал, какие были замечания — хранится в одной задаче, а просроченные счета видны в отчёте, а не всплывают звонком от поставщика. Важно понимать рамку: Shtab ведёт контроль и очередь согласований — фиксирует, что завизировано, а что ждёт, — но саму оплату вы проводите в банк-клиенте. Проведение платежа остаётся за банком и бухгалтерией, Shtab отвечает за порядок в согласовании до оплаты.\u003C\u002Fp>",{"id":196,"order":39,"translations":197},255,{"ru":198},{"question":199,"answer":200},"Чем это отличается от разбора «Расчёт ЗП и финансы проектов»?","\u003Cp>Это разные уровни. Разбор «Расчёт ЗП и финансы проектов» — про механику: как именно ставка за час и часы из трекера превращаются в зарплату, как складывается себестоимость и считается маржа. Он отвечает на вопрос «как это устроено». А страница финансового отдела — про зону ответственности самого отдела: ведение бюджетов план\u002Fфакт, контроль освоения, согласование счетов и оплат, сводные отчёты для руководства. Механику расчёта финотдел использует как инструмент, но его работа шире — это вся управленческая экономика проектов, а не только формула зарплаты. Если вам нужно понять, как считается ЗП и маржа, смотрите разбор механики; если выстроить работу финансового отдела целиком — вы на нужной странице.\u003C\u002Fp>",{"id":202,"order":153,"translations":203},256,{"ru":204},{"question":205,"answer":206},"Подойдёт ли Shtab маленькому финотделу или одному финансисту?","\u003Cp>Да, и начать можно бесплатно. Отделу из одного-двух человек хватит проекта «Финансы», доски бюджетов проектов и согласования счетов задачами — рентабельность по часам и сводные отчёты подключаются позже, когда проектов и сотрудников станет больше. Бесплатный тариф не ограничивает число людей в команде, так что обкатать процесс на реальных бюджетах можно без вложений; трекер времени и развёрнутые финансовые отчёты открываются на платных тарифах. Главная ценность — собрать бюджеты, ФОТ и согласование оплат в одной системе рядом с задачами вместо таблиц Excel и почты — доступна отделу любого размера: она зависит не от числа людей, а от того, перенесена ли экономика проектов из разрозненных таблиц в систему.\u003C\u002Fp>",[],"https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fcovers\u002Fdlya-finotdela\u002Fcover.png",[210,213,215,218,221,223],{"url":211,"title":212},"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fvviedieniie-v-siervis-shtab\u002F","Введение в сервис Shtab",{"url":110,"title":214},"Как зарегистрироваться в Shtab и добавить сотрудников",{"url":216,"title":217},"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fkak-trekat-vremya-v-brausere\u002F","Как отслеживать рабочее время в браузере",{"url":219,"title":220},"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fnastraivaiemyie-prava-i-roli-sotrudnikov\u002F","Настраиваемые права и роли сотрудников",{"url":163,"title":222},"База знаний",{"url":224,"title":225},"https:\u002F\u002Fdoc.shtab.app\u002Fkak-vibrat-tarif\u002F","Как выбрать подходящий тариф Shtab","https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fcovers\u002Fdlya-finotdela\u002Fhero-goal-tree-1280x771.png","departments","bars",[230,234,238],{"icon":231,"note":232,"title":233},"eye","Бюджет план\u002Fфакт и рентабельность собираются из часов и ставок в реальном времени. Убыток заметен до сдачи, а не в отчёте за прошлый месяц.","Экономику проекта видно по ходу",{"icon":235,"note":236,"title":237},"users","Каждый счёт со статусом, сроком и ответственным за визу. Видно, что завизировано, что ждёт и что просрочено, а не теряется в почте.","Счета и оплаты — задачами",{"icon":239,"note":240,"title":241},"target","Освоение бюджетов, рентабельность и ФОТ берутся из системы. Финдиректор открывает один отчёт вместо таблицы, сведённой вечером накануне.","Сводный отчёт без ручной сборки",[],[],[],[],[],{"text":248,"author":96,"context":249},"Раньше бюджеты проектов жили в таблицах Excel, рентабельность считали в конце квартала, а счета согласовывали в почте и теряли. Теперь всё в одном проекте: освоение видно по ходу, маржу — до сдачи, а счета идут задачами со статусами.","Так это работает в финансовом отделе",796,"2026-06-30T20:38:22.494007+03:00","2026-08-31T12:14:56.947133+03:00","2026-06-30T20:38:22+03:00",[255,291,330],{"id":256,"slug":257,"type":69,"segment":17,"translations":258,"industry":17,"functions":264,"tags":271,"cover":275,"is_on_home":276,"home_order":109,"showcase_art":17,"showcase_tag":17,"catalog_group":227,"catalog_art":277,"catalog_segments":278,"catalog_departments":281,"catalog_roles":282,"catalog_industries":284,"catalog_pains":285,"wizard_roles":288,"is_general":276,"is_featured":276,"featured_order":109,"updated_at":289,"published_at":290},20,"dlya-hr",{"ru":259},{"title":260,"tldr":261,"hero_title":262,"seo_description":263},"Shtab для HR и рекрутинга: воронка найма, адаптация и заявки на подбор","Shtab собирает работу HR-отдела вокруг задач и процессов: воронка найма на канбан-доске, где кандидат идёт по этапам от отклика до выхода; адаптация новичка как чек-лист-проект с задачами по дням и неделям; единый приём заявок на подбор от руководителей; цели HR над всей этой работой и база знаний с регламентами для новичков. Меньше кандидатов в разрозненных табличках и переписке, меньше адаптации «как получится». Shtab дополняет вашу HR-систему задачами и процессами, а не заменяет кадровый учёт.","HR-отдел, где найм и адаптация не теряются","Shtab для HR-отдела: воронка найма на канбан-доске, адаптация новичка чек-листом, приём заявок на подбор, цели HR и база знаний. Задачи и процессы, не HRM.",[265],{"id":28,"slug":266,"icon":17,"order":267,"translations":268},"hr",150,{"ru":269},{"name":270,"description":96,"meta_title":96,"meta_description":96},"HR и рекрутинг",[272],{"id":51,"slug":99,"order":100,"translations":273},{"ru":274},{"name":103},"https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fcovers\u002Fdlya-hr\u002Fcover.png",false,"form",[279,280],"m","e",[266],[283],"spec",[],[286,287],"requests","routine",[266],"2026-08-31T12:15:02.101344+03:00","2026-06-30T18:39:17+03:00",{"id":292,"slug":293,"type":69,"segment":17,"translations":294,"industry":17,"functions":300,"tags":308,"cover":317,"is_on_home":276,"home_order":109,"showcase_art":17,"showcase_tag":17,"catalog_group":227,"catalog_art":277,"catalog_segments":318,"catalog_departments":320,"catalog_roles":321,"catalog_industries":323,"catalog_pains":326,"wizard_roles":327,"is_general":276,"is_featured":276,"featured_order":109,"updated_at":328,"published_at":329},18,"dlya-marketinga",{"ru":295},{"title":296,"tldr":297,"hero_title":298,"seo_description":299},"Shtab для отдела маркетинга: контент-план, кампании и согласования","Shtab собирает работу отдела маркетинга в одном месте: контент-план на доске и в календаре, согласование креативов статусами и комментариями прямо у задачи, единый приём заявок от других отделов и связь задач с целями маркетинга. Меньше переписок в чатах и забытых правок в табличках — видно, что в работе, что ждёт согласования и что движет цели отдела.","Отдел маркетинга, где контент и кампании не теряются","Shtab для отдела маркетинга: контент-план на доске и в календаре, согласование креативов у задачи, приём заявок от отделов, планы кампаний и цели маркетинга.",[301],{"id":302,"slug":303,"icon":17,"order":304,"translations":305},12,"marketing",120,{"ru":306},{"name":307,"description":96,"meta_title":96,"meta_description":96},"Маркетинг",[309,312],{"id":51,"slug":99,"order":100,"translations":310},{"ru":311},{"name":103},{"id":39,"slug":313,"order":314,"translations":315},"ganta",40,{"ru":316},{"name":58},"https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fcovers\u002Fdlya-marketinga\u002Fcover.png",[319,279],"s",[303],[283,322],"teamlead",[324,325],"agency","edu",[287,286],[303],"2026-08-31T16:02:58.241021+03:00","2026-06-30T18:08:02+03:00",{"id":57,"slug":331,"type":69,"segment":17,"translations":332,"industry":17,"functions":338,"tags":345,"cover":349,"is_on_home":3,"home_order":350,"showcase_art":17,"showcase_tag":351,"catalog_group":227,"catalog_art":352,"catalog_segments":353,"catalog_departments":354,"catalog_roles":356,"catalog_industries":358,"catalog_pains":361,"wizard_roles":362,"is_general":276,"is_featured":276,"featured_order":109,"updated_at":363,"published_at":364},"dlya-operacionki",{"ru":333},{"title":334,"tldr":335,"hero_title":336,"seo_description":337},"Shtab для операционного отдела: регламенты, процессы и контроль исполнения","Shtab наводит порядок в операционке через задачи, статусы и шаблоны: регламенты живут как процессы и повторяющиеся задачи с контрольными списками, заявки и согласования идут как задачи со статусами и ответственными, а сроки и исполнение видны на доске и в отчётах. Меньше регламентов в Word и папках, процессов в головах и заявок в чатах — видно, кто за что отвечает и на каком шаге застряло. При этом Shtab не заменяет специализированный BPM или СЭД: он наводит порядок в процессах, а не строит автомаршруты согласования.","Операционный отдел, где регламенты и процессы под контролем","Shtab для операционного отдела: регламенты как процессы и шаблоны задач, заявки и согласования со статусами, координация отделов и контроль сроков.",[339],{"id":292,"slug":340,"icon":17,"order":341,"translations":342},"operacii",180,{"ru":343},{"name":344,"description":96,"meta_title":96,"meta_description":96},"Операционный отдел",[346],{"id":51,"slug":99,"order":100,"translations":347},{"ru":348},{"name":103},"https:\u002F\u002Fcdn.shtab.app\u002Fmedia\u002Fsolutions\u002Fcovers\u002Fdlya-operacionki\u002Fcover.png",110,"Отделам","num",[279,280],[355],"ops",[357,283],"pm",[359,360],"prod","gov",[286,287],[355],"2026-08-31T12:14:58.294016+03:00","2026-06-30T20:20:13+03:00",{"users":366,"tasks":367,"companies":368},82668,5260477,54854]