[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"general-list":3,"methodology-topic-gtd-sbor":4,"footer-feature-tags":182},true,{"topic":5,"parent":175,"siblings":177},{"slug":6,"title":7,"hint":8,"h1":9,"definition":10,"readTime":11,"published":12,"updated":12,"tags":13,"sections":16,"table":67,"checklist":102,"shtab":113,"faq":133,"terms":146,"related":162,"seo":172},"sbor","Как собрать все дела в одном месте","сбор, прояснение, еженедельный обзор","Сбор дел: как перестать держать всё в голове","Система начинает работать, когда все дела лежат вне головы и вы им доверяете. Доверие держится на еженедельном обзоре: без него список за месяц превращается в свалку, которую перестают открывать.","7 мин чтения","2026-08-30",[14,15],"система","базовый уровень",[17,24,32,54,61],{"h":18,"id":19,"paras":20},"Первый сбор","pervyy",[21,22,23],"Отведите час-два и выпишите всё, что требует вашего внимания: рабочее и домашнее, начатое и отложенное, обещанное другим и себе. Пишите подряд, не оценивая и не сортируя.","Список выходит длиннее, чем ожидается: обычно от пятидесяти до двухсот пунктов. Это нормальное состояние и первая причина, по которой люди бросают на середине. Через месяц объём становится рабочим сам собой.","Смешивать сбор и разбор дорого: оценка каждого пункта на лету сбивает темп и вы вспомните вдвое меньше. Сначала выгрузите всё, разбирать будете отдельно.",{"h":25,"id":26,"paras":27},"Прояснение","proyasnenie",[28,29,30,31],"По каждому пункту задайте один вопрос: требует ли это действия. Ответ «нет» ведёт в три места — мусор, справочные материалы, список «когда-нибудь». Ответ «да» ведёт к следующему вопросу.","Второй вопрос — какой следующий физический шаг. Формулировка начинается с глагола и описывает конкретное действие: «написать Петрову, какие данные нужны», «позвонить в бухгалтерию по счёту 415».","Это главный приём всей системы. «Разобраться с отчётом» откладывается неделями, потому что мозг не знает, с чего начать. Проясните до шага — и дело сдвинется без всякой мотивации.","И правило двух минут: если действие занимает меньше двух минут, выполните его прямо сейчас. Записать, разложить и потом вернуться дороже, чем сделать.",{"h":33,"id":34,"list":35,"paras":51},"Списки и их роли","spiski",[36,39,42,45,48],{"k":37,"v":38},"Входящие. ","Одно место для всего поступившего. Разбирается до пустоты.",{"k":40,"v":41},"Следующие действия. ","Физические шаги с глаголом. Отсюда берут работу.",{"k":43,"v":44},"Проекты. ","Всё, что длиннее одного шага. У каждого есть следующее действие.",{"k":46,"v":47},"Ожидание. ","Поручено другим, с датой запроса. Проверяется на обзоре.",{"k":49,"v":50},"Когда-нибудь. ","Идеи без обязательств. Освобождает основной список.",[52,53],"Роли у списков разные, и смешение — частая причина того, что система разваливается.","Следующие действия — конкретные шаги, из них выбирают, чем заняться. Проекты — всё, что требует больше одного шага; у каждого проекта в первом списке есть хотя бы один шаг. Ожидание — что вы поручили и ждёте, с датой. Календарь — только привязанное ко времени.",{"h":55,"id":56,"paras":57},"Еженедельный обзор","obzor",[58,59,60],"Час в неделю, повторяющийся в календаре. Это ядро всей системы, и отменяют его первым, когда становится некогда.","Порядок простой: разобрать входящие до пустоты, пройти по проектам и убедиться, что у каждого есть следующий шаг, проверить список ожидания, заглянуть в «когда-нибудь», посмотреть календарь на две недели вперёд.","Смысл обзора — восстановить доверие к спискам. Список, который вы не пересматривали месяц, вызывает тревогу вместо облегчения, и вы перестаёте его открывать. С этого момента система существует только формально.",{"h":62,"id":63,"paras":64},"Отказ как часть работы","otkaz",[65,66],"Раз в квартал полезно пройти по проектам и честно признать, что часть из них не сдвинулась ни на шаг и не сдвинется.","Закрытый отказ освобождает больше внимания, чем любой приём планирования: пункт, висящий год, отнимает силы каждый раз, когда вы его перечитываете.",{"head":68,"rows":72,"title":101},[69,70,71],"ОТВЕТ","КУДА","ПРИМЕР",[73,77,81,85,89,93,97],[74,75,76],"Действия не требует, но пригодится","Справочные материалы","Реквизиты подрядчика",[78,79,80],"Действия не требует и не пригодится","Мусор","Старая рассылка",[82,83,84],"Может быть, когда-нибудь","Список «когда-нибудь»","Выучить второй язык",[86,87,88],"Действие меньше двух минут","Сделать сразу","Ответить «да» на письмо",[90,91,92],"Один шаг, дольше двух минут","Следующие действия","Написать Петрову про данные",[94,95,96],"Несколько шагов","Проекты + первый шаг","Подготовить годовой отчёт",[98,99,100],"Поручено другому","Ожидание с датой","Ждём смету от подрядчика","Что делать с пунктом при разборе",{"lead":103,"items":104,"title":112},"Признак живой системы один: вы открываете список и он не вызывает тревоги. Проверьте по пунктам за последний месяц.",[105,106,107,108,109,110,111],"Есть одно место, куда падает всё поступившее","Входящие разбирались до пустоты хотя бы раз в неделю","У каждого проекта в списке есть следующее физическое действие","Задачи сформулированы с глагола и описывают конкретный шаг","В календаре только то, что привязано ко времени","Еженедельный обзор не пропускался два раза подряд","За квартал закрыт хотя бы один проект отказом","Система жива",{"lead":114,"links":115,"title":125,"points":126},"Заведите личный проект и четыре списка по ролям: входящие, следующие действия, проекты, ожидание. Плюс одна повторяющаяся задача на еженедельный обзор — она и держит систему.",[116,121],{"to":117,"tag":118,"text":119,"title":120},"\u002Ffeatures\u002Fspisok\u002F","ВОЗМОЖНОСТЬ","Списки по ролям с полями и порядком.","Список",{"to":122,"tag":118,"text":123,"title":124},"\u002Ffeatures\u002Fuvedomleniia\u002F","Напоминание об обзоре и о сроках.","Уведомления","Как это устроить в Shtab",[127,128,129,130,131,132],"Отдельный список входящих принимает всё подряд, разбирается до пустоты.","Статусы разводят дела по ролям, и перепутать их становится сложно.","Повторяющаяся задача на обзор возвращается каждую неделю сама.","Дата у задачи выводит её в календарь, остальные остаются списком.","Фильтр по дате создания показывает самые старые записи — кандидатов на отказ.","Личный проект держит домашние дела отдельно от командной доски.",[134,137,140,143],{"a":135,"q":136},"Проверьте два места. Первое — сколько источников: если входящих несколько, разбор превращается в обход, и часть пунктов теряется. Второе — правило двух минут: без него мелочь копится и создаёт ощущение непроходимой горы. Разбор до пустоты раз в неделю достаточен, ежедневный нужен при большом потоке.","Что делать, если входящие никогда не пустеют?",{"a":138,"q":139},"У активно работающего человека обычно тридцать-пятьдесят, включая домашние, и это не ошибка. Тревожит другое: проекты без следующего шага. Если таких больше трети, обзор проводится формально, и список постепенно перестаёт отражать реальность.","Сколько проектов нормально вести одновременно?",{"a":141,"q":142},"В исходной книге они решали задачу эпохи без смартфонов: у телефона можно было только звонить. Сейчас полезнее делить по требуемой сосредоточенности и по времени: «полчаса на свежую голову», «пятнадцать минут между встречами». Смысл прежний — быстро выбрать подходящее дело.","Нужны ли контексты вроде «звонки» и «компьютер»?",{"a":144,"q":145},"Держать личный проект отдельно от командного. Смысл системы в том, что все обязательства лежат в одном месте, включая домашние: разделение по двум системам возвращает нагрузку на память. Разграничение доступа при этом остаётся.","Как быть с делами, которые нельзя записать в рабочую систему?",[147,150,153,156,159],{"slug":148,"title":149},"gtd","GTD",{"slug":151,"title":152},"inbox-zero","Разбор входящих до нуля",{"slug":154,"title":155},"pravilo-2-minut","Правило двух минут",{"slug":157,"title":158},"wip","Незавершённая работа",{"slug":160,"title":161},"smart","SMART",[163,168],{"to":164,"tag":165,"text":166,"title":167},"\u002Fmethodology\u002Fgtd\u002Fprioritety\u002F","ТЕМА","Что делать, когда дел больше, чем времени.","Как расставлять приоритеты",{"to":169,"tag":165,"text":170,"title":171},"\u002Fmethodology\u002Fgtd\u002Fden\u002F","Блоки времени и защита важного от срочного.","Как планировать день",{"title":173,"description":174},"Как собрать все дела в одном месте: система GTD","Первый сбор, прояснение до физического шага, правило двух минут, роли списков и еженедельный обзор. Что делать с каждым пунктом при разборе и признаки живой системы.",{"slug":148,"title":176,"short":149},"Личная эффективность (GTD)",[178,180],{"slug":179,"title":167},"prioritety",{"slug":181,"title":171},"den",[183,192,198,207,212,218,224,230,234,240],{"id":184,"name":185,"hex":186,"translations":187,"count_pages":191},8,"Компания","#f40925",{"ru":188,"en":189},{"name":185},{"name":190},"Company",9,{"id":193,"name":194,"hex":195,"translations":196,"count_pages":184},26,"Главная страница",null,{"ru":197},{"name":194},{"id":199,"name":200,"hex":201,"translations":202,"count_pages":206},2,"Проекты","#3027ff",{"ru":203,"en":204},{"name":200},{"name":205},"Project",15,{"id":208,"name":209,"hex":195,"translations":210,"count_pages":199},33,"ИИ",{"ru":211},{"name":209},{"id":213,"name":214,"hex":195,"translations":215,"count_pages":217},34,"Комментарии",{"ru":216},{"name":214},4,{"id":219,"name":220,"hex":195,"translations":221,"count_pages":223},25,"Задачи",{"ru":222},{"name":220},24,{"id":225,"name":226,"hex":195,"translations":227,"count_pages":229},27,"Рабочие пространства",{"ru":228},{"name":226},3,{"id":223,"name":231,"hex":195,"translations":232,"count_pages":184},"Kanban-доска",{"ru":233},{"name":231},{"id":235,"name":236,"hex":195,"translations":237,"count_pages":239},23,"Диаграмма Ганта",{"ru":238},{"name":236},1,{"id":206,"name":241,"hex":195,"translations":242,"count_pages":239},"Календарь",{"ru":243},{"name":241}]