--- title: "Возможности сервиса для управления задачами и проектами Shtab" description: "Полный каталог возможностей Shtab: планирование, задачи, аналитика, автоматизация и безопасность в одном месте." url: https://shtab.app/features/ --- # Все возможности Shtab в одном каталоге Планирование, задачи, аналитика, автоматизация и безопасность. Выберите категорию или найдите нужное поиском. [ Что входит в тарифы → ](https://shtab.app/pricing/comparison/) Все 146 Компания 9 Главная страница 8 Проекты 15 Задачи 26 Комментарии 5 ИИ 3 Холст 1 Ресурсы 1 Рабочие пространства 3 Kanban-доска 8 Диаграмма Ганта 2 Календарь 1 Матрица 1 Список 3 Автоматизация 4 Формы 1 Страницы 11 Интеграции 13 Отчеты 3 Цели 7 Финансы 9 Уведомления 3 Доступы 1 Трекер времени 8 ## Компания 9 Проекты Проекты хранят в себе все ваши задачи. Подключайте их к рабочим пространствам и выводите задачи на доске, в списке, календаре или диаграмме Ганта [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/proekti/) ![Проекты](https://cdn.shtab.app/media/utils/landing_backend/opportunities_page/file/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%8B/screenshot-company-project-stages-_Yxqf1C1.png) Уровни доступа Используйте системные уровни доступа или создавайте собственные роли с нужными правами. Каждый сотрудник получает только необходимые возможности. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/urovni-dostupa/) Приглашение в компанию Приглашайте сотрудников в компанию за пару кликов, отправьте приглашение и задайте уровень доступа. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/registration/#%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0-%D0%B2-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D0%) Журнал действий Журнал действий фиксирует все действия в компании и показывает их авторов и время. Получайте полную картину работы команды и контролируйте процессы. Несколько компаний Разделяйте продукты, команды и проекты по компаниям. Переключайтесь между ними за два клика и сохраняйте полный контроль над каждым направлением. Упоминания сотрудников Упоминайте коллег через @ в задачах, комментариях, постах и на страницах, чтобы оповестить сотрудника и включтиь в обсуждение. Лента новостей Публикуйте новости и объявления компании и обсуждайте все в комментариях. Вся команда получит важную информацию в одном месте. Мультиязычность Работайте в Shtab на русском или английском языке. Каждый сотрудник выбирает удобный интерфейс, поэтому международным командам проще работать вместе. Логотип компании Вы можете загрузить логотип своей компании в Shtab. ![Проекты](https://cdn.shtab.app/media/utils/landing_backend/opportunities_page/file/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%8B/screenshot-company-project-stages-_Yxqf1C1.png) ## Главная страница 8 [Главная страница](https://shtab.app/features/glavnaia-stranitsa/) Управляйте задачами, проектами и целями, проверяйте напоминания и комментарии с главной страницы. Контент в ней персонализирован именно для вас. Подробнее → Задачи с вашим участием на главной странице В блоке отображаются все задачи, к которым вы имеете отношение: на сегодня, просроченные инедавно открытые. Работа с целями с главной страницы Добавьте на вывод страницы, которые не хотите потерять, и они будут отображаться в этом блоке с их иконкой и обложкой. Быстрые ссылки Сохраняйте фильтры как быстрые ссылки и открывайте одним кликом нужный проект или все задачи компании с заранее применёнными условиями поиска задач. Страницы на главной Добавляйте нужные страницы на главную и быстро возвращайтесь к недавно созданным или просмотренным материалам. Проекты на главной странице Просматривайте недавние или избранные проекты прямо с главной страницы. Полезные ссылки на главной странице Открывайте с главной страницы историю обновлений Shtab и полезные инструкции из базы знаний. Ответы на вопросы и новые возможности всегда под рукой. Сводка по задачам на главной странице Просматривайте статистику по вашим карточкам за неделю или же за месяц на главной странице компании. ## Проекты 15 Проекты Объединяйте задачи в проекты, чтобы сохранять единую структуру работы и данных. Подключайте к проекту разные рабочие пространства под нужные процессы. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/proekti/) Вкладки Объединяйте в проекте доски, списки, диаграммы Ганта, страницы и файлы. Настраивайте каждую вкладку под свой процесс и легко делитесь готовым видом. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/vkladki-prostranstv/) Стадии Настраивайте стадии проекта с собственными названиями, цветами и сроками. Команда видит текущий этап каждой задачи и контролирует общий прогресс. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/stages/) Ограничение доступа Доступ к рабочему пространству получают только выбранные сотрудники, что помогает сохранить конфиденциальность проектов и защитить данные команды. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/upravlieniie-dostupom-k-prostranstvam/) Оценка трудозатрат Оценивайте задачи в часах, сторипоинтах, деньгах или своих единицах. Планируйте вклад каждого исполнителя и автоматически получайте общую оценку. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/otsienka-zadach/) [Файлы проектов](https://shtab.app/features/faily/) Создавайте отдельные хранилища для файлов и выбирайте удобный вид: список или плитку. Документы остаются упорядоченными и быстро находятся в проекте. Подробнее → [Портфели проектов](https://shtab.app/features/portfel-proektov/) Объединяйте связанные проекты в портфели, отслеживайте общий прогресс, сроки и статусы. Назначайте ответственных и контролируйте ключевые инициативы. Подробнее → Папки Создавайте папки для отделов, проектов или команд — так проще структурировать задачи и управлять доступом. Запрос на доступ к проекту Не каждый проект и пространство доступны всем. Чтобы получить доступ к нужному, запросите его у администратора. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/upravlieniie-dostupom-k-prostranstvam/) Публичный доступ к проекту Публичный доступ к видам открывает клиентам и подрядчикам актуальную информацию без регистрации и позволяет оставлять комментарии по ходу проекта. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/kak-podielitsia-rabochim-prostranstvom/) Настройки приватности Настройки приватности показывают сотруднику только задачи, где у него есть роль. Остальная работа команды остается скрытой и не отвлекает от дел. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/nastroiki-otobrazheniya-kartochek/) Фильтрация по пользовательским полям Вы можете отфильтровать карточки даже по таким нестандартным параметрам, как числа, ссылки, или даже адрес электронной почты. Дублирование проектов Продублируйте проект, если хотите отображать задачи в разных видах или делать идентичные рабочие пространства, но с разными задачами. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/kak-dublirovat-prostranstvo/) Группы проектов Группы проектов помогают структурировать задачи по отделам, этапам и периодам, ускоряют поиск карточек и делают управление работой команды прозрачнее. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/kak-ispolzovat-ghruppy/) [ Смотреть видео ](https://rutube.ru/video/a85c4f0b5ba8488e5fbfa07216dd95db/) Быстрое создание Быстрое создание карточек, статусов, шаблонов и этапов в два клика сокращает рутину, ускоряет работу команды и помогает сосредоточиться на главном. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/kak-sozdat-kartochku-i-chto-v-nei-nahoditsya/) ## Задачи 26 Типы задач Типы задач объединяют разные процессы в одной системе. Настраиваемые поля превращают карточку в удобный инструмент под любой сценарий работы команды. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/tipy-kartochiek/) [ Смотреть видео ](https://rutube.ru/video/a19dab6fe5ca5e0e002d7b945b1a9d50/) Чек-листы Чек-листы делают ход работы понятным: команда видит прогресс, не пропускает важные шаги и при необходимости превращает пункт в отдельную подзадачу. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/checklist/) [Задачи на карте](https://shtab.app/features/zadachi-na-karte/) Адрес в карточке задачи и вид «Карта»: видно, где идут работы. Для выездных и полевых команд. Подробнее → Поле «Формула» Считает стоимость работ, оценки и другие показатели прямо в карточке. Можно ссылаться на родительскую задачу и подзадачи, а формулу попросить… Подзадачи Подзадачи делят сложную работу на понятные этапы с исполнителями, файлами и комментариями, помогая контролировать вклад команды и сроки всего проекта. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/podzadachi/) Исполнители и контролирующие Исполнители отвечают за выполнение, а контролирующие следят за результатом. Понятные роли помогают соблюдать сроки и балансировать нагрузку команды. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/kak-sozdat-kartochku-i-chto-v-nei-nahoditsya/) [ Смотреть видео ](https://www.youtube.com/watch?v=4rmasEA6jfM) Дедлайны задач Дедлайны задач видны в карточках, на доске и в календаре, а ежедневный дайджест напомнит о приближающихся крайних сроках и просроченных задачах. Метки Метки показывают тип, направление или категорию задачи, и помогают быстрее визуально находить нужную информацию или с помощью фильтров. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/metki/) [Фильтрация задач](https://shtab.app/features/filtratsiia-kartochek/) Фильтрация задач помогает находить карточки по срокам, ролям, статусам и пользовательским полям, а сохраненные настройки ускоряют повторный поиск. Подробнее → Пользовательские поля Пользовательские поля помогают настроить карточки под процессы команды, скрыть лишние данные и показывать каждому сотруднику только нужную информацию. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/svoi-nastraivaiemyie-polia/) Группировка задач Группировка задач по статусам, приоритетам, исполнителям, стадиям и меткам помогает быстрее ориентироваться в работе и находить все нужные карточки. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/kak-sozdat-rabochieie-prostranstvo/#%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D0%BE-%D1%83%D0%BC%D0%BE%D0%BB%D1%87%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8E) Мои дела Раздел «Мои дела» собирает задачи из всех проектов, где вы создатель, исполнитель или контролирующий, чтобы ничего не потерялось в ежедневной работе. Шаблоны задач Шаблоны задач сохраняют готовую структуру с описанием, файлами, исполнителями и всем другим, чтобы быстрее создавать однотипные задачи в проектах. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/shablony-kartochiek/) [ Смотреть видео ](https://rutube.ru/video/c118c9d9305b5c0bc8f9e0a87268e32a/) Повторяющиеся задачи Повторяющиеся задачи создаются автоматически по расписанию, освобождая команду от регулярной постановки вручную. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/kak-sozdavat-shablony-i-nastraivat-povtorieniie-zadach/) [Контроль SLA](https://shtab.app/features/sla/) Контроль SLA показывает сроки реакции и решения прямо в задачах, учитывает рабочий график и помогает вовремя замечать задачи, требующие внимания. Подробнее → Задачи в нескольких проектах Одна задача может относиться к нескольким проектам и отображаться в разных рабочих пространствах без дублирования, сохраняя единые данные и контекст. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/proekti/#%D0%B4%D0%BE%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%8B) Публичный доступ к карточке Вы можете поделиться задачей даже с теми, кто не зарегистрирован в сервисе. Достаточно создать ссылку и настроить доступные действия. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/kak-nastraivat-dostup-k-kartochkie-po-ssylkie/) История изменений задачи История изменений задачи фиксирует действия, автора и время, а история описаний хранит предыдущие версии текста для просмотра и сравнения изменений. Завершение задачи Исполнители и контролирующие отмечают завершение задачи каждый со своей стороны, а при необходимости карточку можно сразу завершить целиком для всех. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/kak-zaviershit-rabotu-nad-kartochkoi/) Настройка отображения задач Настройка отображения задач показывает на карточках сроки, исполнителей, приоритет и другие данные, чтобы видеть работу на доске без открытия задач. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/doska/#%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B9-%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BA%D0%B8) Ограничение на удаление задач Ограничение на удаление задач защищает проекты от случайной потери данных, ведь обычные пользователи не смогут удалять карточки без нужного доступа [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/nastraivaiemyie-prava-i-roli-sotrudnikov/) Архив задач Архив задач хранит в себе все удаленные карточки. Из архива вы сможете восстановить нужную информацию или удалить задачи полностью. [ Смотреть видео ](https://www.youtube.com/watch?v=yD2PQdXkCzU) Перенос задач между проектами Перенос задач между проектами сохраняет комментарии и затраченное время, позволяя гибко менять структуру работы без потери важного контекста карточки. Импорт задач Импортируйте задачи в Shtab из файлов XLSX и CSV. Чтобы все перенеслось корректно, данные должны быть заполнены по шаблону. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/import-zadach/) [ Смотреть видео ](https://vkvideo.ru/video-185666608%5F456239297) Экспорт задач в .xslx При необходимости вы можете экспортировать карточки задач в формате .xlsx. В экспортируемый файл включаются текущие поля, применённые фильтры и… [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/eksport-v-xlsx/) Обложка задачи Обложки задач делают доску нагляднее и помогают быстрее находить нужные карточки. Можете загрузить свое изображение или выбрать из каталога. [ Смотреть видео ](https://rutube.ru/video/e8beb9792fa8954ec496b6ffd59f00bf/) ## Комментарии 5 Комментарии Комментарии в задачах, страницах, проектах, целях и ленте новостей сохраняют обсуждения рядом с работой и помогают команде не терять важный контекст. Комментарии на главной странице Комментарии на главной странице собирают обсуждения из ваших задач и упоминаний в одном месте, а быстрый переход сразу открывает нужную карточку. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/home/#%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B8) Корпоративный мессенджер Личные и групповые чаты внутри Shtab: ответы, реакции, файлы и эмодзи. Новые сотрудники сразу попадают в общий канал. Сортировка комментариев Сортировка комментариев по дате помогает быстро перейти к началу обсуждения или увидеть последние обновления, не просматривая всю историю вручную. Эмодзи в комментариях Выражайте эмоции по задачам даже без слов или обозначайте, что взяли задание в работу. ## ИИ 3 ИИ-агент ИИ-агент создает задачи, обновляет их статусы, готовит отчеты и отвечает на вопросы по проектам, сокращая рутину и освобождая время для важной работы. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/vozmozhnosti-shtab-ai-chto-mozhet-assistent/) [Свои ИИ-агенты](https://shtab.app/features/svoi-ii-agenty/) Помощники под конкретную работу: своя инструкция, свой набор инструментов и подтверждение действий. ИИ-чат передаёт им подходящие запросы. Подробнее → Создание задач и проектов с ИИ ИИ-агент ускоряет создание задач и проектов, формирует чек-листы и отчеты, связывает задачи и безопасно работает с доступными пользователю данными. ## Холст 1 [Онлайн-доска для совместной работы](https://shtab.app/features/kholst/) Общая доска для схем, стикеров и карточек задач. Правки коллег видны сразу. Подробнее → ## Ресурсы 1 [Ресурсное планирование и загрузка сотрудников](https://shtab.app/features/resursnoe-planirovanie/) Брони часов по проектам, отпуска, графики работы и подбор свободных людей. Подробнее → ## Рабочие пространства 3 Рабочие пространства Работайте с задачами в нужном формате: выбирайте доску, список, календарь, диаграмму Ганта или матрицу Эйзенхауэра для каждого процесса команды. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/kak-sozdat-rabochieie-prostranstvo/) Редактирование рабочего пространства Настраивайте рабочее пространство под процессы команды: меняйте название, доступ, статусы, метки, типы карточек и подключайте все нужные интеграции. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/kak-sozdat-rabochieie-prostranstvo/#%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B8-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0) Дублирование рабочего пространства Используйте дублирование рабочего пространства для работы над шаблонными проектами. [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/kak-dublirovat-prostranstvo/) ## Kanban-доска 8 [Канбан-доска](https://shtab.app/features/kanban-doska/) Управляйте задачами на Канбан-доске: группируйте карточки по статусам, исполнителям, приоритетам, меткам или стадиям для отслеживания прогресса. Подробнее → Статусы Создавайте неограниченное количество статусов в справочниках или на рабочих пространствах — они могут обозначать этапы выполнения задач, направления… [ Смотреть видео ](https://www.youtube.com/watch?v=5s3QX9Lhmqw) Подзадачи на доске Не нужно открывать каждую карточку, чтобы увидеть подзадачи. Просто нажмите "Дисплей" в правом верхнем углу, выберите "Подзадачи" → "Раскрыть все" —… Поиск по меткам Фильтруйте задачи по меткам, а если их слишком много — используйте поиск по названию. Так вы быстро отсеете лишнее и сосредоточитесь на главном. Работа со статусами Добавьте собственные статусы для карточек, чтобы точно отражать этапы работы в вашем проекте — прямо на доске или в списках. Перемещайте статусы в… Изменения доски в реальном времени Изменения отображаются мгновенно — без необходимости обновлять страницу. Отображаются: — новые карточки задач, — редактирования, — перемещения по… WIP-лимиты WIP-лимиты — это инструмент метода Канбан, который позволяет устанавливать ограничения на максимальное количество карточек в каждой колонке. Это… Итоги С помощью функции итогов вы можете мгновенно рассчитывать важные показатели по пользовательским полям прямо в колонках канбан-доски. Например, можно… ## Диаграмма Ганта 2 [Диаграмма Ганта онлайн](https://shtab.app/features/diagramma-ganta/) Диаграмма Ганта в Shtab позволяет эффективно планировать и управлять проектами: — все задачи и их зависимости отображаются наглядно, — карточки… Подробнее → Pro-режим диаграммы Ганта Базовые планы и версии прогноза, отклонения от плана, автопланирование с учётом выходных и праздников, светофор проекта. ## Календарь 1 [Календарь](https://shtab.app/features/kalendar/) Визуализируйте задачи команды на день, неделю или месяц, управляйте дедлайнами и синхронизируйте план с Яндекс, Google, Outlook и Mail Календарями по… Подробнее → ## Матрица 1 [Матрица Эйзенхауэра](https://shtab.app/features/matritsa-eizenkhauera/) В этом виде карточки задач распределяются по двум ключевым параметрам: Важность и Срочность В результате образуются четыре ячейки, которые наглядно… Подробнее → ## Список 3 [Списки задач](https://shtab.app/features/spisok/) Выводите задачи команды в виде таблицы, где строки — это задачи, а колонки — их параметры. Настраивайте видимые поля, группируйте и сортируйте,… Подробнее → Добавление времени в Списке В рамках Списка вы можете сразу добавить специалисту затраченное время на задачу без перехода в карточку или раздел Активность. Перемещение колонок в Списке В режиме Списка вы можете гибко адаптировать отображение под свои нужды: менять ширину колонок, включать или отключать ненужные, а также… ## Автоматизация 4 Каталог автоматизаций Воспользуйтесь каталогом, в котором мы собрали самые часто используемые сценарии, которые можно автоматизировать. Кликнув на любой из сценариев, вы… Конструктор автоматизации Настройте автоматизации, задавая триггеры, условия и действия, к которым она должна привести. Наслаждайтесь освобождённым временем и концентрируйтесь… Фильтровка автоматизаций Фильтруйте автоматизации по триггерам, условиям, действиям или базам данных, чтобы не теряться в большом количестве информации. [Автоматизация проектов](https://shtab.app/features/avtomatizatsiia-proekta/) Система автоматически завершит или изменит задачи, если они соответствуют заданным параметрам. Настройте автоматизацию за 5 минут и используйте… Подробнее → ## Формы 1 [Конструкторы форм](https://shtab.app/features/konstruktory-form/) Создайте форму, настройте нужные поля и поделитесь ссылкой с клиентами или коллегами. После заполнения формы в Shtab можно автоматически создавать… Подробнее → ## Страницы 11 [Страницы для базы знаний](https://shtab.app/features/stranitsa/) Используйте Страницы для ведения отчетности, внутренних регламентов и любых текстовых документов. Встроенный текстово-блочный редактор дает широкие… Подробнее → Встраемый контент на Странице Разделяйте Страницу на колонки для удобства чтения, а также добавляйте внешний контент или рабочие пространства. Редактор страниц Редактируйте и форматируйте текст так, как это нужно для ваших целей. Изменяйте стили и цвета текста, вставляйте ссылки,цитаты, преобразовывайте… Обложки страниц Добавляйте на страницу подходящую по смыслу обложку из предложенных стоковых картинок или загружайте собственное изображение. База знаний на Страницах Создавайте и веди базу знаний вашей компании на Страницах. Оформляйте документы и папки, по которым можно сортировать информацию. Работа с кодом на Странице Добавляйте в страницу блок кода — в меню доступен выбор языка программирования, для каждого из которых своя подсветка. Редактирование контента в реальном времени Текстовый редактор в Shtab позволяет отслеживать все изменения в режиме реального времени. Вы всегда видите, кто и что именно редактирует — будь то… Добавление контента в редакторе Текстовый редактор в Shtab поддерживает встраивание любого контента прямо в описания карточек или на Страницу. Вы можете добавлять: — видеоролики с… [ Смотреть видео ](https://www.youtube.com/watch?v=mzZgJ498bB4) Вложенность Страницы В виде "Страница" вы можете создавать вложенные страницы — например, для хранения текстов, формирования Базы знаний или организации документации.… Страница на всю ширину Для более удобного отображения контента на Странице вы можете включить опцию «на всю ширину». Колонки на Странице На Странице вы можете размещать контент в 2, 3 или 4 колонки. Таким образом, вы можете размещать не только текст, видео или таблицы, но и ваши… ## Интеграции 13 [Фрейм](https://shtab.app/features/freim/) Фрейм — это специальный вид рабочего пространства, который позволяет встраивать любые внешние ресурсы по ссылке. Вы можете добавить Miro, Figma,… Подробнее → [Публичный API и вебхуки](https://shtab.app/features/api-i-vebkhuki/) REST API к задачам, проектам, целям и страницам. Токены с выбором прав и срока действия. Вебхуки по событиям всей компании или отдельных проектов. Подробнее → Shtab Clipper Расширение для браузера, которое объединяет веб-клиппер, запись экрана и трекер времени в одной панели. Сохраняйте страницы в проекты, записывайте… Синхронизация с календарями через CalDAV Shtab интегрируется с любым календарём, поддерживающим протокол CalDAV. Задачи и дедлайны из Shtab автоматически появятся в вашем привычном… Импорт данных из Trello Вы можете перенести свои проекты из Trello в Shtab без потери данных: — все задачи, — комментарии к ним. Чтобы перенести исполнителей, они должны… [ Смотреть видео ](https://rutube.ru/video/f051cfe279aff1e9013202f5f1ec7f4e/) [Импорт из Jira и других трекеров](https://shtab.app/features/import-dannykh-iz-jira/) Импорт из Jira, Trello, Asana, Яндекс Трекера, Kaiten, Weeek, YouGile и Битрикс24\. С Jira есть двусторонняя синхронизация на время переезда. Подробнее → [Telegram-бот для задач](https://shtab.app/features/telegram-bot/) Задачи, комментарии и дедлайны в Telegram. Отвечайте на комментарии, меняйте статус и ставьте задачи из рабочего чата. Также в MAX и Mattermost. Подробнее → Ответ на комментарии через бота в Telegram С нашим ботом вы можете отвечать на комментарии по задачам прямо в Telegram — без перехода в рабочее пространство. Это ускоряет коммуникацию,… [ Смотреть видео ](https://rutube.ru/video/3ddf63af4569de44a18d60e8cb3ff8ef/) Интеграция с Модульбанком Подключите прямую интеграцию с Модульбанком, чтобы: — финансовые операции автоматически загружались в Shtab, — не требовалось вручную вносить счета… Интеграция с Google Календарем Подключите Google Календарь к Shtab через настройки профиля. После синхронизации в календаре будут автоматически отображаться карточки, в которых вы… Импорт данных из Asana Вы можете перенести ваши проекты, задачи, исполнителей из Asana в Shtab и продолжать работать без потери данных. [ Смотреть видео ](https://rutube.ru/video/c29c3c1708cea4893005b85dcbcf1a2e/) Интеграция с почтой Настройте интеграцию с почтой, чтобы автоматически превращать письма в карточки задач в рабочем пространстве. Это особенно удобно для обработки… Интеграция с Т-Банком Подключайтесь к Т-Банку, чтобы финансовые операции автоматически загружались в Shtab. После подключения счета и операции будут обновляться… ## Отчеты 3 Отчёт «Загрузка команды» Новые отчёты: загрузка команды, сводный по сотрудникам, «Завершено в срок», «Время в статусе», диаграмма потока и отчёты по SLA. [Сводный отчёт](https://shtab.app/features/svodnyi-otchiot/) Отслеживайте число исполнителей и задач по каждому проекту, а также получайте детальную статистику по каждому специалисту: — общее количество… Подробнее → Выгрузка отчета в .xls Вы можете сформировать сводный отчёт с нужными параметрами, а затем: — выгрузить его в формате .xls, — отправить клиенту для ознакомления, —… ## Цели 7 [Граф целей](https://shtab.app/features/graph-tselei/) Просматривайте цели компании не только списком, но и на наглядной карте, которая отображается в виде древовидной структуры: сверху выводятся самые… Подробнее → [Цели компании (ОKR)](https://shtab.app/features/tseli/) Работа с OKR помогает связать стратегию с ежедневными задачами так, чтобы вся команда двигалась к главным целям, не распыляясь на второстепенные… Подробнее → Декомпозиция целей Используйте декомпозицию целей, чтобы связать стратегию компании с задачами каждого сотрудника. Так исполнители видят свой вклад в общий результат, а… [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/tsieli/) Список целей Работайте с целями в формате списка для структурированного и детального контроля. Такой вид позволяет быстро оценить все ваши цели, их статусы и… [Сквозные цели](https://shtab.app/features/sviazi-tselei/) Превратите стратегию в понятный план действий, создавая прямые связи между целями и рабочими процессами. Это делает вклад каждого сотрудника видимым… Подробнее → Вложения к целям Прикрепляйте файлы прямо к цели - добавляйте технические задания, брифы, прототипы, отчёты или любые другие документы. Больше не нужно искать нужные… Обсуждения в цели Добавьте в каждую цель всю необходимую информацию, чтобы сделать её понятной для команды. Используйте описание, чтобы зафиксировать ключевые детали и… [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/kak-rabotat-s-tsieliu/) ## Финансы 9 [Учёт финансов и рентабельность проектов](https://shtab.app/features/finansy/) Доходы и расходы, счета клиентам, бюджеты, платёжный календарь и зарплата по учтённому времени. Подробнее → [Платёжный календарь онлайн](https://shtab.app/features/platezhnyi-kalendar/) Остаток денег по дням на 24 месяца вперёд, кассовые разрывы заранее, плановые и регулярные платежи. Подробнее → [Счета клиентам](https://shtab.app/features/scheta-klientam/) Счета из задач, этапов и часов проекта, НДС и скидки по строкам, PDF, регулярные счета по расписанию и контроль дебиторки. Подробнее → [Бюджетирование и план-факт анализ](https://shtab.app/features/byudzhety/) Бюджеты компании и проектов: план и факт по статьям, сценарии и версии, уведомления о перерасходе. Подробнее → Зарплата по ставке в час Сервис автоматически рассчитывает зарплату по формуле: рабочее время × часовая ставка сотрудника. Это помогает: — исключить неоплачиваемые… Операции В подразделе "Операции" вы видите полный список финансовых движений: от расходов на ФОТ до поступлений от клиентов. Для удобства анализа доступны… [ Смотреть видео ](https://rutube.ru/video/fd517950b4c18850df38921f26aff304/) Статьи Статьи – перечень статей доходов и расходов. Для удобства навигации пункты делятся на Пополнения, Списания и Перемещения. Контрагенты Контрагенты – это список ваших партнеров/подрядчиков. При добавлении контрагента вы можете указать группу, ИНН, КПП и расчетный счет – все эти данные… Направления Направления – это тематические финансовые операции, объединенные по какому-либо признаку. Например, у вас два направления бизнеса. Для каждого из них… ## Уведомления 3 Прочитать все уведомления Когда у вас много задач и исполнителей, поток уведомлений об изменениях, комментариях и других событиях может быть объёмным. Чтобы не тратить время… Настройка уведомлений Вы можете управлять уведомлениями по своему усмотрению: — включать важные и отключать ненужные, — выбирать удобный источник: • почта, • мобильные… [Уведомления](https://shtab.app/features/uvedomleniia/) Получайте оповещения о новых задачах, комментариях, упоминаниях и дедлайнах в приложении Shtab, по почте, в Telegram, на компьютере и в мобильном… Подробнее → ## Доступы 1 [Гостевой доступ](https://shtab.app/features/gostevoi-dostup/) Клиенты, подрядчики и фрилансеры видят только открытые им проекты и задачи и комментируют их. Места гостей не занимают лицензии сотрудников. Подробнее → ## Трекер времени 8 [Трекер времени](https://shtab.app/features/treker/) Трекер от Shtab помогает собирать данные о временных затратах и оптимизировать планирование. Он фиксирует: — кто и когда работал над задачами, —… Подробнее → Скриншоты Менеджеры могут включить функцию автоматических скриншотов, чтобы отслеживать прогресс работы. Программа делает снимки экрана сотрудника с… Помодоро таймер Используйте технику Помодоро, чтобы чередовать время концентрации и отдыха: — 25 минут интенсивной работы, — 5 минут короткого отдыха, — после… Добавление времени в трекере Отслеживайте затраченное время прямо из карточки задачи или выберите нужную задачу в трекере. Если забыли запустить таймер — не проблема! Вы всегда… [ Смотреть видео ](https://rutube.ru/video/5de5ceddd2fe1b23eef988a240f02612/) Активность Этот параметр помогает определить пиковые часы вашей эффективности и оценить интенсивность работы над разными задачами. Вовлечённость сотрудника… [ Читать инструкцию › ](https://doc.shtab.app/aktivnost-polzovatelya-v-shtab/) [ Смотреть видео ](https://rutube.ru/video/5de5ceddd2fe1b23eef988a240f02612/) Время активности В отчётах Активности на временной ленте вы увидите: — с какого устройства работал сотрудник, — какое время было добавлено вручную, — когда активность… Трекинг времени в офлайн-режиме Вы можете отслеживать время даже без подключения к интернету. При отсутствии сети трекер автоматически переходит в локальный режим. Как только… Скрытие тайм-трекера Если трекер времени вам не нужен, его можно легко скрыть в настройках Типа карточки. Это поможет упростить интерфейс и сосредоточиться на важных… ## Частые вопросы о возможностях Нужную возможность не нашли — спросите на [живой демонстрации](https://shtab.app/live-demo/). Мне нужна отдельная возможность или готовый сценарий? Все ли возможности доступны на бесплатном тарифе? Можно перенести данные из другой системы? Что именно умеет встроенный ИИ? Не нашли нужную возможность в каталоге? ## Попробуйте все возможности бесплатно Бесплатный тариф — навсегда и без лимита людей. Платный можно попробовать 14 дней без карты. [ Попробовать бесплатно ](https://my.shtab.app/auth/registration) [Записаться на демо](https://shtab.app/live-demo/)